Các yếu tố cần có trong kế hoạch bảo dưỡng máy móc thiết bị y tế

Trong những năm gần đây, việc quản lý chất lượng các thiết bị y tế ngày một khó khăn, nguyên nhân do các thiết bị máy móc hiện nay ngày một gia tăng tính phức tạp và chuyên môn hóa đòi hỏi các yêu cầu cải tiến, độ an toàn, độ tin cậy và chính xác. Do vậy, một kế hoạch bảo dưỡng máy móc thiết bị y tế bài bản là không thể thiếu, điều này sẽ giúp duy trì và đảm bảo các thiết bị luôn ở trạng thái tốt nhất. 

Cơ sở và phương pháp luận

Bước đầu tiên trong kế hoạch bảo trì máy móc thiết bị y tế chính là thiết lập đường cơ sở. Bởi quy mô của cơ sở y tế khác nhau và mức độ công nghệ được sử dụng cũng khác nhau, nên mức ngân sách chi tiêu không phải giống nhau. 

Thay vào đó, những chuyên viên nên thống kê giám sát tỷ suất ngân sách dịch vụ ( Cost of service – COS ) cho chương trình thiết bị y tế của họ .

Ted Cohen, giám đốc kỹ thuật lâm sàng tại Trung tâm Y tế Đại học California Davis ở Sacramento, California, đã phát triển tỷ lệ COS để xác định hiệu quả tài chính của các kế hoạch bảo dưỡng máy móc thiết bị y tế. 

Bạn đang đọc: Các yếu tố cần có trong kế hoạch bảo dưỡng máy móc thiết bị y tế

Tỷ lệ COS được tính bằng cách chia tổng ngân sách hàng năm của kế hoạch quản lý và vận hành thiết bị y tế cho giá trị của thiết bị y tế trong kho .

Trong loạt bài về điểm chuẩn năm 2007 từ Cohen cho Tạp chí Công nghệ và Dụng cụ Y tế của Hiệp hội Xúc tiến Dụng cụ Y tế, ông tuyên bố rằng tỷ lệ COS ở Hoa Kỳ là từ 5% đến 10%, trừ các trường hợp ngoại lệ. So với mục tiêu đã thiết lập, tỷ lệ COS của một cơ sở cung cấp định hướng cho bao nhiêu ý tưởng có thể được xem xét khi cố gắng giảm chi phí và tăng hiệu quả.

Kế hoạch Quản lý Trang thiết bị Y tế (MEMPs) đã tồn tại hơn 25 năm. Hầu hết các bệnh viện đã chuyển từ kế hoạch kiểm tra và bảo trì để khắc phục trong trường hợp hỏng hóc sang kế hoạch dựa trên thời gian, dự đoán, sau đó dựa trên tình trạng và cuối cùng là dựa trên rủi ro.

Các yếu tố cần có trong kế hoạch bảo dưỡng thiết bị y tế

Thực hiện quy trình phân tích

Hầu hết những bệnh viện đều có phòng bảo bảo dưỡng phòng ngừa định kỳ, 1 số ít khác lại vận dụng cả bảo dưỡng khắc phục và phòng ngừa. Các cơ sở y tế cần dựa vào quá trình để theo dõi tính năng, tần suất sử dụng, tuổi thọ, loại rủi ro đáng tiếc tương quan đến thiết bị y tế .Các kỹ sư y tế cần xác lập thiết bị nào thực sự bị hỏng, thiết bị nào gây ra nhiều lỗi cho người dùng nhất và thực thi phòng ngừa. Đối với mỗi khuôn khổ bảo dưỡng, những chuyên viên cần xác lập quy trình tiến độ hiện tại / quá trình mới, những bước triển khai, hiệu quả mong đợi .

Tiến hành kiểm kê các thiết bị y tế

Biểu mẫu kế hoạch bảo trì thiết bị cần có bản kiểm kê đầy đủ các thiết bị y tế trong cơ sở. Nếu các đơn vị không có thời gian thực hiện quy trình kiểm kê toàn bộ cùng lúc, có thể chia nhỏ thành từng danh mục trong 6 tháng hoặc 1 năm. Các danh mục có thể bao gồm: 

• Thiết bị có hợp đồng dịch vụ thuê ngoài
• Thiết bị hình ảnh
• Thiết bị tích hợp với mạng công nghệ thông tin (CNTT)
• Thiết bị theo rủi ro,…

Danh sách kiểm kê này phải tổng lực nhất hoàn toàn có thể. Ngoài thông tin rõ ràng như nhà phân phối và số gia tài, những yếu tố cần được xem xét gồm có :

• Chức năng, mức độ quan trọng của nhiệm vụ
• Tính khả dụng của thiết bị dự phòng
• Tần suất lỗi
• Khả năng phát hiện
• Hậu quả hỏng hóc
• Thời gian ngừng hoạt động
• Chi phí bảo trì
• Mức độ nghiêm trọng bảo trì
• Hướng dẫn của nhà sản xuất
• Các loại bảo trì,…

Kế hoạch bảo trì bảo dưỡng thiết bị y tế

Cung cấp thông tin cụ thể hoạt động bảo trì

Dù là những đơn vị chức năng đã triển khai nhìn nhận thiết bị hoàn hảo hay đang lập kế hoạch theo hạng mục, hoàn toàn có thể sử dụng thêm những yếu tố cần có trong kế hoạch bảo dưỡng máy móc thiết bị y tế sau đây :

Danh sách thiết bị trong kế hoạch bảo dưỡng

Trong khi các cuộc đánh giá thiết bị y sinh chuyên sâu đang được tiến hành, các đơn vị vẫn có thể có một danh sách tổng thể cơ sở vật chất. Danh sách thiết bị được sắp xếp theo bộ phận. Mỗi giám đốc bộ phận sẽ được gửi qua email danh sách thiết bị được chỉ định và đảm bảo rằng bất kỳ ai có kiến ​​thức về thiết bị đang được sử dụng đều được sao chép.

Xem thêm: Bảo Dưỡng Tủ Lạnh Tại Huyện Gia Lâm

Ngoài ra, list nên được gửi cho nhân viên cấp dưới để khám phá về bất kể thiết bị nào mà họ hoàn toàn có thể làm sạch hoặc cất giữ .

Kế hoạch thay thế thiết bị

Các thiết bị mới sẽ dẫn đến với hiệu suất cao tăng trải qua việc thu thập dữ liệu và phân phối chất lượng bổ trợ trải qua việc giảm mức độ hiển thị hay tài liệu bổ trợ. Những yếu tố này hoàn toàn có thể tương hỗ việc ra quyết định hành động chất lượng cao, đồng thời tăng hiệu suất cao và hiệu suất. Một số đơn vị sản xuất cung ứng những bản tăng cấp hoặc hỗ trợ giúp thu hẹp khoảng cách giữa thiết bị cũ và mới .Tuy nhiên, công nghệ tiên tiến của thiết bị sẽ trở nên lỗi thời và không còn thời hạn bh. Bên cạnh đó những thiết bị cũ hơn cũng có rủi ro tiềm ẩn hỏng hóc cao hơn. Do đó, những chuyên viên cần thao tác với những nhóm quản trị để tăng trưởng kế hoạch thay thế sửa chữa .

Kiểm kê các thiết bị y tế thuê ngoài

Sau khi đã tập hợp bản kiểm kê rất đầy đủ và đúng chuẩn những thiết bị y tế, một báo cáo giải trình liệt kê toàn bộ những thiết bị thuê ngoài sẽ được tạo ra. Điều này có nghĩa là những nhà sản xuất bên ngoài sẽ thực thi bảo dưỡng hoặc sửa chữa thay thế phòng ngừa trên những thiết bị chuyên được dùng. Hầu hết những cơ sở y tế được mua chung .Các đơn vị chức năng y tế thường thuê những kỹ sư tại chỗ phối hợp cùng những kỹ sư y tế chuyên nghiệp để bảo dưỡng một số ít thiết bị chuyên được dùng hoặc phức tạp, ví dụ điển hình như chụp cộng hưởng từ và chụp cắt lớp phát xạ positron . Kế hoạch bảo dưỡng máy móc thiết bị y tế

Tuân thủ tần suất bảo dưỡng

Vào tháng 12 năm 2013, Trung tâm Thương Mại Dịch Vụ Medicare và Medicaid đã phát hành bản ghi nhớ S&C 14-07 – Hospital, nêu rõ rằng những cơ sở hoàn toàn có thể sử dụng những chương trình quản trị thiết bị sửa chữa thay thế ( AEM ). Các trường hợp ngoại lệ so với AEM gồm có thiết bị quan trọng hoặc có rủi ro tiềm ẩn cao, thiết bị hình ảnh / X quang, thiết bị laser y tế hoặc thiết bị mới không có vừa đủ lịch sử dân tộc bảo dưỡng .

Nâng cao tính tiết kiệm và hiệu quả

Một trong những yếu tố cần có trong kế hoạch bảo dưỡng máy móc thiết bị y tế chính là tiết kiệm và hiệu quả. Hầu hết mọi cơ sở y tế đều có thể tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả bằng cách thực hiện kiểm kê toàn bộ thiết bị y tế và nhập dữ liệu liên quan để thiết lập cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh.

Xem thêm: Những kinh nghiệm cần lưu ý khi bảo trì, bảo dưỡng xe vespa

Trên đây là các yếu tố không thể thiếu trong kế hoạch bảo dưỡng máy móc thiết bị y tế dành cho các đơn vị chăm sóc sức khỏe. Kế hoạch bảo trì bảo dưỡng thiết bị y tế thường xuyên và khoa học giúp đảm bảo tính an toàn, độ chính xác, hiệu năng và tuổi thọ cho máy móc, thiết bị.

Doanh nghiệp của bạn có đang tìm kiếm công nghệ để bước vào kỷ nguyên quản lý tài sản số? Tìm hiểu SpeedMaint Cloud CMMS ngay TẠI ĐÂY!

Tham khảo thêm:
Trọn bộ biểu mẫu Quy trình & Kế hoạch bảo dưỡng trang thiết bị y tế
[Tài liệu] Quy trình Bảo trì và Sửa chữa thiết bị Y tế tại các bệnh viện lớn
Những phần mềm Quản lý bảo trì tối ưu chi phí trong quản lý thiết bị Y tế tại bệnh viện
9 giai đoạn trong quy trình quản lý trang thiết bị y tế
Phân loại 5 thiết bị y tế cơ bản dùng trong bệnh viện

Source: https://suachuatulanh.org
Category : Bảo Dưỡng Tủ Lạnh