“NGUYÊN LÝ TẢNG BĂNG TRÔI” TRONG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ

Chắc hẳn rất nhiều người trong số chúng ta đã từng xem bộ phim “Titanic”. Con tàu titanic lớn và hiện đại nhất trong lịch sử lúc bấy giờ bị chìm sâu xuống đáy đại dương khi va vào một tảng băng trôi khổng lồ. Sự việc ấy có nét tương đồng gì để so sánh với quản trị nhân sự hiện đại của doanh nghiệp?

Nguyên lý tảng băng trôi đã chỉ ra rằng, nếu coi doanh nghiệp là một con tàu lớn và nhân sự là tảng băng trôi thì một cá thể tồi vẫn hoàn toàn có thể giết chết sự sống còn của tổ chức triển khai lớn. Bài toán được đặt ra muốn quản trị nhân sự trước hết phải hiểu được “ thực chất ” của họ. Đây là yếu tố nan giải bởi để hiểu được một con người đâu phải là chuyện ngày một ngày hai .
Thuyết tảng băng trôi được chia là 3 phần : phần nổi là phần tất cả chúng ta hoàn toàn có thể nhìn thấy, phần thứ 2 tất cả chúng ta vừa thấy vừa không thấy ; phần ba của tảng băng tất cả chúng ta trọn vẹn không nhìn thấy. Trong quản trị nhân sự tương ứng với 3 phần của tảng băng trôi, người ta chia thành “ thực chất ” của nhân sự như sau .

Chắc hẳn rất nhiều người trong số chúng ta đã từng xem bộ phim “Titanic”. Con tàu titanic lớn và hiện đại nhất trong lịch sử lúc bấy giờ bị chìm sâu xuống đáy đại dương khi va vào một tảng băng trôi khổng lồ. Sự việc ấy có nét tương đồng gì để so sánh với quản trị nhân sự hiện đại của doanh nghiệp?

Nguyên lý tảng băng trôi đã chỉ ra rằng, nếu coi doanh nghiệp là một con tàu lớn và nhân sự là tảng băng trôi thì một cá nhân tồi vẫn có thể giết chết sự sống còn của tổ chức lớn. Bài toán được đặt ra muốn quản trị nhân sự trước hết phải hiểu được “bản chất” của họ. Đây là vấn đề nan giải bởi để hiểu được một con người đâu phải là chuyện ngày một ngày hai.

Thuyết tảng băng trôi được chia là 3 phần: phần nổi là phần chúng ta có thể nhìn thấy, phần thứ 2 chúng ta vừa thấy vừa không thấy; phần ba của tảng băng chúng ta hoàn toàn không nhìn thấy. Trong quản trị nhân sự tương ứng với 3 phần của tảng băng trôi, người ta chia thành “bản chất” của nhân sự như sau.

1. Phần nổi: Nhìn thấy được

Nếu ví nhân sự như một tảng băng trôi thì EKS là phần đầu tiên. Nó bao gồm: kinh nghiệm (E – Experience); kiến thức (K- Knowledge); kỹ năng làm việc (S- Skills). Chúng ta có thể thấy những yếu tố trên qua bản CV của ứng viên, qua cách trả lời phỏng vấn của họ. Đây thường là yếu tố đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn vào để đánh giá ứng viên có phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không.

Vẫn là phần nổi của tảng băng nhưng phải nhìn kỹ hơn một chút đó là hành vi. Để đánh giá hành vi của một ai đó, bắt buộc bạn phải có thời gian quan sát, hỏi han,… Với hành vi của nhân sự, chúng ta cần lưu ý 2 điểm sau:

– Một, nó được đánh giá qua lăng kính của chúng ta

– Hai, nó được đánh giá dựa trên sự mở rộng hành vi của người đó trong quá khứ. Nếu như không có những biến cố trong cuộc đời (kết hôn, sinh con, mất người thân,…) thì hành vi trong tương lai của họ sẽ giống hệt như trong quá khứ.

Phía dưới của hành vi là sở thích. Thực tế, không phải ai cũng dễ dàng chia sẻ sở thích của mình cho người khác, đặc biệt tại môi trường làm việc công sở nhưng nếu tiếp xúc lâu và chịu khó quan sát một chút, bạn sẽ biết họ thích gì và không thích gì. Sở thích quyết định rất nhiều đến hành vi.

Ví dụ nhân sự thích làm việc một mình, hành vi của họ sẽ là làm việc một mình.

>> Điểm danh 5 cách đơn giản để trở thành nghười chủ tốt

>> 4 cách để thu phục nhân viên văn phòng

2. Phần dưới mặt nước – Có thể nhìn thấy hoặc không nhìn thấy

Phần thứ hai của tảng băng trôi chúng ta có thể vừa nhìn thấy vừa không thấy. Đó là cảm xúc, tư duy, suy nghĩ của nhân sự. Đầu tiên là cảm xúc.

Nhà quản lý có thể không thể nhìn thấy cảm xúc của nhân viên nhưng vẫn có thể cảm nhận được qua cử chỉ, nét mặt, lời nói. Cảm xúc liên quan rất nhiều đến hành vi. Hiểu được cảm xúc của người khác, bạn sẽ biết được họ có hứng thú hay không có hứng thú với công việc.

Tầng dưới của cảm xúc là suy nghĩ. Rõ ràng là rất khó để biết người đối diện mình đang nghĩ điều gì nhưng vẫn có thể đoán được một phần. Khi nhà lãnh đạo nói chuyện và lắng nghe chăm chú những điều nhân viên nói sẽ hiểu được một phần anh ấy/cô ấy đang nghĩ gì.

Ý nghĩ sẽ tạo ra cảm xúc, từ đó sẽ dẫn đến sở thích, tiếp theo ảnh hưởng đến hành vi.

Đi sâu một chút tầng cuối cùng trong phần thứ 2 của tảng băng chính là động cơ/động lực khiến con người ta hành động. Tất cả các hành động chúng ta làm trong cuộc đời đều xuất phát từ động cơ, động lực bên trong của chúng ta. Chỉ khi thật hiểu về nhân viên của mình, nhà quản lý mới biết được động cơ đằng sau của họ là gì.

>> Các nguyên tắc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

>> Bạn có biết 20 biểu hiện của nhân tài không

3. Phần chìm – Không thể nhìn thấy

Phần tiếp theo của tảng băng trôi là phần chìm mà chúng ta không thể nhìn thấy. Ở phần này, đa số chỉ có bản thân mỗi cá nhân mới có thể hiểu và biết được. Đó là những khát khao/mong muốn thầm kín của con người. Động cơ, suy nghĩ, cảm xúc, sở thích, hành vi của mỗi con người cũng từ những khát khao/mong muốn thầm kín mà ra.

Phần sâu hơn của tảng băng trôi là những giá trị của mỗi người. Thông thường, tính cách con người được hình thành từ những giá trị của họ. Đây chính là lý do mà nhiều người vẫn nói: Một khi không có cũng giá trị với nhau thì sẽ không làm việc với nhau được.

Nguyên lý “tảng băng trôi” giúp chúng ta trả lời ba câu hỏi. Phần bề nổi để trả lời câu hỏi: Chúng ta làm như thế nào? Phần nửa nổi nửa chìm để trả lời câu hỏi: Chúng ta làm những gì? Phần chìm để trả lời câu hỏi: Tại sao chúng ra làm điều đó?

Để hiểu được nhân sự cần một quá trình tiếp xúc và tìm hiểu lâu dài. Chúng ta không chỉ cần hiểu về hành vi họ làm như thế nào mà cần điều chỉnh để hành vi của họ trở nên tốt đẹp và tích cực hơn.

Đầu tư vào con người là đầu tư có lãi nhất mà doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển lâu dài cần phải ưu tiên. Quản trị nhân sự chính là quản trị con người, chỉ khi hiểu được hành vi, động cơ, tiềm năng ẩn giấu bên trong của mỗi cá nhân các nhà quản lý mới có “cách trị” phù hợp.

 

1. Phần nổi : Nhìn thấy được

Nếu ví nhân sự như một tảng băng trôi thì EKS là phần tiên phong. Nó gồm có : kinh nghiệm tay nghề ( E – Experience ) ; kỹ năng và kiến thức ( K – Knowledge ) ; kiến thức và kỹ năng thao tác ( S – Skills ). Chúng ta hoàn toàn có thể thấy những yếu tố trên qua bản CV của ứng viên, qua cách vấn đáp phỏng vấn của họ. Đây thường là yếu tố tiên phong nhà tuyển dụng nhìn vào để nhìn nhận ứng viên có tương thích với vị trí ứng tuyển hay không .
Vẫn là phần nổi của tảng băng nhưng phải nhìn kỹ hơn một chút ít đó là hành vi. Để nhìn nhận hành vi của một ai đó, bắt buộc bạn phải có thời hạn quan sát, hỏi han, … Với hành vi của nhân sự, tất cả chúng ta cần quan tâm 2 điểm sau :
– Một, nó được nhìn nhận qua lăng kính của tất cả chúng ta
– Hai, nó được nhìn nhận dựa trên sự lan rộng ra hành vi của người đó trong quá khứ. Nếu như không có những biến cố trong cuộc sống ( kết hôn, sinh con, mất người thân trong gia đình, … ) thì hành vi trong tương lai của họ sẽ giống hệt như trong quá khứ .
Phía dưới của hành vi là sở trường thích nghi. Thực tế, không phải ai cũng thuận tiện san sẻ sở trường thích nghi của mình cho người khác, đặc biệt quan trọng tại thiên nhiên và môi trường thao tác văn phòng nhưng nếu tiếp xúc lâu và chịu khó quan sát một chút ít, bạn sẽ biết họ thích gì và không thích gì. Sở thích quyết định hành động rất nhiều đến hành vi .
Ví dụ nhân sự thích thao tác một mình, hành vi của họ sẽ là thao tác một mình .

>> Điểm danh 5 cách đơn thuần để trở thành nghười chủ tốt
>> 4 cách để thu phục nhân viên cấp dưới văn phòng

2. Phần dưới mặt nước – Có thể nhìn thấy hoặc không nhìn thấy

Phần thứ hai của tảng băng trôi tất cả chúng ta hoàn toàn có thể vừa nhìn thấy vừa không thấy. Đó là xúc cảm, tư duy, tâm lý của nhân sự. Đầu tiên là cảm hứng .

Nhà quản lý có thể không thể nhìn thấy cảm xúc của nhân viên nhưng vẫn có thể cảm nhận được qua cử chỉ, nét mặt, lời nói. Cảm xúc liên quan rất nhiều đến hành vi. Hiểu được cảm xúc của người khác, bạn sẽ biết được họ có hứng thú hay không có hứng thú với công việc.

Tầng dưới của cảm hứng là tâm lý. Rõ ràng là rất khó để biết người đối lập mình đang nghĩ điều gì nhưng vẫn hoàn toàn có thể đoán được một phần. Khi nhà lãnh đạo chuyện trò và lắng nghe chú ý những điều nhân viên cấp dưới nói sẽ hiểu được một phần anh ấy / cô ấy đang nghĩ gì .
Ý nghĩ sẽ tạo ra xúc cảm, từ đó sẽ dẫn đến sở trường thích nghi, tiếp theo ảnh hưởng tác động đến hành vi .
Đi sâu một chút ít tầng ở đầu cuối trong phần thứ 2 của tảng băng chính là động cơ / động lực khiến con người ta hành vi. Tất cả những hành vi tất cả chúng ta làm trong cuộc sống đều xuất phát từ động cơ, động lực bên trong của tất cả chúng ta. Chỉ khi thật hiểu về nhân viên cấp dưới của mình, nhà quản lý mới biết được động cơ đằng sau của họ là gì .

>> Các nguyên tắc đào tạo và giảng dạy và tăng trưởng nguồn nhân lực
>> Bạn có biết 20 bộc lộ của nhân tài không

3. Phần chìm – Không thể nhìn thấy

Phần tiếp theo của tảng băng trôi là phần chìm mà tất cả chúng ta không hề nhìn thấy. Ở phần này, đa phần chỉ có bản thân mỗi cá thể mới hoàn toàn có thể hiểu và biết được. Đó là những khát khao / mong ước thầm kín của con người. Động cơ, tâm lý, xúc cảm, sở trường thích nghi, hành vi của mỗi con người cũng từ những khát khao / mong ước thầm kín mà ra .
Phần sâu hơn của tảng băng trôi là những giá trị của mỗi người. Thông thường, tính cách con người được hình thành từ những giá trị của họ. Đây chính là nguyên do mà nhiều người vẫn nói : Một khi không có cũng giá trị với nhau thì sẽ không thao tác với nhau được .
Nguyên lý “ tảng băng trôi ” giúp tất cả chúng ta vấn đáp ba câu hỏi. Phần bề nổi để vấn đáp câu hỏi : Chúng ta làm thế nào ? Phần nửa nổi nửa chìm để vấn đáp câu hỏi : Chúng ta làm những gì ? Phần chìm để vấn đáp câu hỏi : Tại sao chúng ra làm điều đó ?

Để hiểu được nhân sự cần một quá trình tiếp xúc và tìm hiểu lâu dài. Chúng ta không chỉ cần hiểu về hành vi họ làm như thế nào mà cần điều chỉnh để hành vi của họ trở nên tốt đẹp và tích cực hơn.

Có thể bạn quan tâm
Alternate Text Gọi ngay
XSMB