Cách cài đặt email trên Outlook Mail Client

Nếu bạn đang tìm cách quản lý email tốt nhất, vậy tại sao không dùng email client như Microsoft Outlook? Rất nhiều người cài đặt Outlook để quản lý email. Phần mềm email client này được dùng để gửi, nhận, lưu trữ email. Hơn nữa, bạn có thể gửi mail mà không cần mở trình duyệt web, sử dụng webmail. Bạn còn dùng được nhiều tính năng khác như lịch biểu, tác vụ, contact, và hơn thế nữa.

Bạn đang đọc: Cách cài đặt email trên Outlook Mail Client

Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ biết cách làm thế nào để cài đặt email lên Outlook, hay Microsoft Outlook
Đăng ký email hosting để tăng độ đáng tin cậy của tên thương hiệu
Tiết kiệm 55 %

Chuẩn bị trước khi cài đặt email lên Outlook

Trước khi mở màn cài đặt email lên Outlook email client. Bạn cần sẵn sàng chuẩn bị vài thứ sau :

1. Domain name – vi-du.com
2. Đã cài đặt Outlook trên máy tính
3. Một địa chỉ email hoạt động bình thường – [email protected]
4. Mật khẩu của email đó
5. Thông tin POP3/IMAP và SMTP từ nhà cung cấp dịch vụ mail.

Nếu như bạn đã có domain và đã có sẵn email, tức là bạn đã phải có 4 yếu tố tiên phong. Tuy nhiên, để cài email lên Microsoft Outlook bạn còn cần thông tin incoming ( IMAP / POP3 ) và outgoing ( SMTP ) servers .

Cài đặt Email lên Outlook Mail Client

Giờ bạn đã có thông tin thông số kỹ thuật email, đã đến lúc cài đặt email lên Outlook .
Microsoft Outlook có nhiều phiên bản và khá khác nhau. Các phiên bản chúng tôi hướng dẫn trong bài này là Cài đặt email lên Outlook 2019, Outlook năm nay, và Outlook 2013 .
Sau khi biết phiên bản đang dùng là gì bạn chọn đúng phiên bản hướng dẫn cài đặt lên Outlook mail bên dưới .

Microsoft Outlook 2019

Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt mail cho Outlook ( phiên bản 2019 )

1. Mở Microsoft Outlook 2019

Khi cửa sổ Outlook Mail mở lên, click vào nút Continue.

2. Chọn IMAP/POP

Chọn IMAP / POP, khi thấy màn hình hiển thị chọn nhà cung ứng mail .

3. Cấu hình IMAP/POP

Bạn chọn POP hay IMAP cũng được, chỉ cần điền thông tin tương ứng vào. Sau đó nhấn nút Add Account để tiến hành.

4. Hoàn tất cài đặt

Điền mật khẩu, nhấn nút Connect, và đợi quá trình này hoàn tất. Nếu hành công bạn sẽ thấy màn hình như bên dưới.

Vậy là xong, giờ bạn chỉ cần nhấn nút OK nó sẽ khởi động Outlook ngay.

Microsoft Outlook năm nay

Ở mục này bạn sẽ biết cách làm thế nào để cài đặt email trên Outlook ( bản năm nay )

1. Mở Microsoft Outlook 2016

Nếu bạn mở Outlook Mail Client này lần đầu, màn hình setup sẽ hiện ra để bạn điền email, chọn Let me setup my account manually rồi nhấn nút Connect.

2. Cấu hình POP/IMAP và SMTP servers

Màn hình tiếp theo sẽ hiện lên bạn hoàn toàn có thể chọn giữa POP và IMAP .

Điền thông tin bạn lấy được từ bước chuẩn bị và nhấn nút Next để tiến hành. Rồi nhập mật khẩu và nhấn nút Connect.3. Hoàn tất cài đặt email

Nếu màn hình lỗi hiện ra bạn cần điều chỉnh cấu hình bằng cách nhấn vào nút Change Account Settings để kiểm tra lại thông tin xem đúng không.

Còn nếu thành công màn hình kết quả sẽ như sau.

Tùy vào lựa chọn của bạn là POP hay IMAP. Tiếp theo, click vào nút Done để chuyển tới giao diện Outlook Mail của Microsoft Outlook 2016.

Microsoft Outlook 2013

Ở ví dụ này chúng tôi dùng Outlook 2013, các bước cài đặt email lên Outlook Mail bản này như sau:

1. Mở Microsoft Outlook 2013 và thêm tài khoản email vào

Nếu mở Outlook lần đầu, bạn có thể thấy thông báo Welcome. Nhấn Next.

Bạn sẽ thấy cửa sổ Do you want to set up Outlook to connect to an email account?. Chọn Yes và nhấn Next.

(Tùy chọn) Nếu không phải lần đầu bạn mở outlook mail client, bạn có thể thêm tài khoản mới ở nút File phía góc trên bên trái màn hình.

Rồi nhấn Add Account để thêm tài khoản email mới:

2. Cấu hình tài khoản email

Xem thêm: Hướng dẫn mâm cúng cô hồn đơn giản và đầy đủ nhất

Trong trang tiếp theo, bạn sẽ thấy 2 tùy chọn để. Ở bài hướng dẫn này, chúng tôi chọn Manual setup or additional server types.

Sau khi nhấn Next, bạn sẽ thấy màn hình như bên dưới để chọn POP hoặc IMAP và nhấn Next.

Trong bước này bạn cần điền các thông tin chi tiết (bạn đã lấy từ Bước 1):

Your Name – Tên hiển thị khi gửi email, bạn có thể điền tên của bạn
Email Address – Điền địa chỉ email đang cần cài đặt
Account Type – Tùy chọn này tùy thuộc vào bạn. Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ mail đều hỗ trợ POP3 và IMAP và cái cũng có ưu điểm của nó.

Tiếp tục điền thông tin tương ứng với incoming mail server và outgoing mail server bằng thông tin bạn thấy trong control panel của mail hosting, nhập địa chỉ email đầy đủ ở phần username và mật khẩu.

Đừng quên đánh dấu Remember password để bạn không cần phải điền mật khẩu lại mỗi lần đăng nhập.

Sau đó nhấn vào nút More Settings.

Chọn Outgoing Server trong cửa sổ mới hiện lên. Tại đây bạn cần đánh dấu chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication. Đây là việc cần thiết nếu nhà cung cấp email/hosting đòi hỏi SMTP authentication.

Sau đó chọn Advanced, để nhập số port numbers và kết nối mã hóa như hình bên dưới:

Khi mọi thứ đã điền, nhấn OK.

Bạn sẽ được chuyển hướng tới trang trước. Chọn Next. Outlook Mail sẽ tự động kiểm tra việc gửi nhận email bằng một email mẫu. Nếu thành công bạn sẽ thấy:

Nếu thấy thông báo lỗi, hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin cấu hình và đảm bảo bạn đã điền đúng với thông số mà nhà cung cấp đã cấp cho bạn, và có thể liên hệ với nhà cung cấp để được hướng dẫn thêm. Nhấn Close nếu kiểm tra thành công.

Sau khi thành công, trên Outlook bạn sẽ thấy cửa sổ sau:

Chọn Finish và sử dụng email trên Outlook Mail.

Khác biệt giữ IMAP và POP

Vậy có gì khác nhau giữa IMAP và POP ?

IMAP (Internet Message Access Protocol) giúp đồng bộ theo thời gian thực giữa server và mail client.

Ví dụ, nếu bạn ghi lại mail chưa đọc trên Outlook, vậy email trong thực tiễn trên server cũng được lưu lại chưa đọc. Lựa chọn này được nhiều người dùng đa thiết bị lựa chọn hơn .

POP (Post Office Protocol) tải, lưu trữ email cục bộ và xóa trên server. Ngoài ra, thay đổi email trên Outlook sẽ không được áp dụng trên server. Ví dụ như các thư mục mới tạo ra trên Outlook sẽ không được đồng bộ hay tự động tạo ra trên thiết bị khác.

Tất nhiên, bạn cũng hoàn toàn có thể thiết lập thông tin tài khoản mail Outlook để giữ lại một bản copy của email trên server thay vì xóa nó đi. Nhưng mặc dầu là cùng 1 nội dung, email giữa Outlook và mail server sẽ được xem là tách biệt lẫn nhau, biến hóa trạng thái của một email sẽ không đồng nhất đến email còn lại. Ưu điểm của POP là khi bạn có nhiều email và bạn chỉ muốn email được lưu tập trung chuyên sâu trên một thiết bị, để cả khi không có liên kết internet bạn vẫn hoàn toàn có thể xem được hoàn hảo email .

Lấy thông tin POP3/IMAP và SMTP

Đầu tiên, từ nhà cung cấp dịch vụ email, bạn cần có thông tin chi tiết POP3/IMAP và SMTP của email bạn muốn cài lên Outlook Mail Client. Khi đăng ký email theo tên miền bạn sẽ được cung cấp các thông tin này hoặc nhà cung cấp sẽ gửi thông tin cấu hình cho bạn. Trong phần này chúng tôi sẽ chỉ bạn cách lấy thông tin cấu hình email từ 2 nơi: email hosting được tặng kèm gói hosting va2 email doanh nghiệp của Hostinger. Nếu bạn đang dùng dịch vụ email của nhà cung cấp khác bạn có thể liên hệ họ để lấy thông tin cấu hình POP/IMAP và SMTP.

Cách lấy thông tin cấu hình IMAP/POP và SMTP của email miễn phí Hostinger:

1. Đăng nhập vào control panel của Hostinger và truy cập mục Email Accounts.
   
2. Trong phần email bạn kéo xuống sẽ thấy toàn bộ thông tin cấu hình email account dưới phần Email Details.
   

Lưu các thông tin này. Bạn cần dùng đến nó để cài đặt Outlook mail .

Cách lấy thông tin cấu hình IMAP/POP và SMTP của email doanh nghiệp :

Nếu bạn sử dụng email doanh nghiệp của Hostinger, bạn hoàn toàn có thể dùng các thông tin thông số kỹ thuật IMAP / POP như bên dưới :

Cho IMAP (incoming emails)

imap.flockmail.com
Port 993 SSL/TLS

Cho POP (incoming emails)

pop.flockmail.com
Port 995 SSL/TLS

Cho SMTP (outgoing emails)

smtp.flockmail.com
Port 587 STARTTLS

Lời kết

Cài đặt Outlook email không khó như bạn nghĩ. Toàn bộ các bước rất trực quan và bạn chỉ cần thao tác một lần. Giờ bạn đã biết cách cài đặt email trên Outlook Mail để thuận tiện nhận và gửi email thay vì chỉ sử dụng webmail .
Nếu bạn gặp yếu tố trong việc cài đặt Outlook hoặc tìm thông tin thông số kỹ thuật email, bạn hãy để lại phản hồi bên dưới nhé .

Tác giả

Xem thêm: Cúng Tổ Nghề Sân Khấu Ngày Mấy? Mâm Cúng Giỗ Tổ Sao cho đúng?

Hai G .
Hải G. là chuyên viên quản trị, quản lý và vận hành các dịch vụ website. Anh có nhiều năm kinh nghiệm tay nghề về VPS, Hosting, technical SEO, CMS. Đặc biệt thương mến WordPress và đã dùng nó hơn 5 năm nay. Sở thích của anh là đọc, viết blog, đi du lịch và tư vấn cho các bạn trẻ khởi nghiệp .

Source: https://suachuatulanh.org
Category : Tư Vấn