Hướng dẫn cách cài Mail công ty vào Outlook 2019

Cách cài Mail công ty vào Outlook 2019 được thực hiện với các bước như thế nào? Câu trả lời sẽ được FPT Cloud giải thích chi tiết đến bạn thông qua bài viết dưới đây.

Không những vậy, bạn còn biết được kỹ thuật này đem tới những quyền lợi gì. Qua đó để thấy rằng tận dụng Outlook trong trao đổi việc làm là điều nên sớm vận dụng .

Tại sao nên cài Mail công ty vào Outlook 2019?

Trước khi đến với cách cài Mail công ty vào Outlook 2019, bạn nên biết ý nghĩa của hoạt động giải trí này. Những quyền lợi đem lại rất lớn, dù là với nhân viên cấp dưới văn phòng hay người chuyên về IT .

Giao diện chuyên nghiệp

Trong hầu hết các ngành nghề hiện nay, công việc đều cần thao tác trên ứng dụng Email hàng ngày. Vì thế, một giao diện xấu, phức tạp sẽ đem đến trải nghiệm vô cùng khó chịu.

Bạn đang đọc: Hướng dẫn cách cài Mail công ty vào Outlook 2019

Ngoài ra, sự hạn chế trong giao diện cũng khiến vận tốc giải quyết và xử lý của bạn bị chậm đi. Đến với Outlook, bạn sẽ thấy phong cách thiết kế tập trung chuyên sâu vào sự đơn thuần. Kết hợp với đó là cỡ chữ hài hòa và hợp lý, tiêu đề, người gửi rất dễ nhìn, cân đối .
Với những thư chưa đọc sẽ được đặt dấu chấm xanh ở đầu tiêu đề. Nhờ thế, bạn thuận tiện trấn áp, giải quyết và xử lý việc làm còn đang tồn dư nhanh gọn hơn .

>>> Có thể bạn quan tâm: NGINX là gì? Hướng dẫn các bước cài đặt NGINX SSL chi tiết

Hai hộp thư chính

Sau khi học cách cài Mail công ty vào Outlook 2019, bạn sẽ đi vào mày mò. Điều nhận thấy ngay lập tức chính là có đến hai hộp thư. Focus là nơi tàng trữ những thư quan trọng, Other là loại còn lại. Với sự phân loại này, những ưu điểm dễ thấy như thể :
– Tách biệt, ghi nhớ và trấn áp được E-Mail quan trọng. Bạn sẽ không được hưởng sự tương hỗ này trên app Mail mặc định thường thì .
– Gmail cũng chiếm hữu công dụng tách thành những Inbox nhỏ. Thế nhưng số lượng lại lên đến tận 4 hòm thư, như vậy là quá nhiều. Điều đó khiến việc quy đổi gặp nhiều lúng túng, khó quản trị hơn .
Có thể thấy rằng, với hai hộp thư chính là Focus và Other, Outlook đã cung ứng cho người dùng sự lựa chọn tối ưu. Ưu điểm này sẽ thấy rõ với những ai trao đổi tài liệu, việc làm thường trực qua thư điện tử .

Tốc độ Sync nhanh

Tốc độ đồng nhất và hiển thị khi có E-Mail của Outlook nhanh đến mức đáng kinh ngạc. Ngay khi có thư đến, máy tính, điện thoại cảm ứng … đều Open thông tin đồng thời. Thậm chí, bạn còn thấy nhanh hơn cả Gmail của Android .

Điều này giúp bảo vệ thông tin luôn được update, gần như là trao đổi trong real – time. Vì thế, khám phá cách cài Mail công ty vào Outlook 2019 ngay từ giờ đây là rất thiết yếu .

Tương thích tốt

Ví dụ nổi bật cho sự thích hợp là cài Outlook trên Ipad Pro. Khi sử dụng Gmail thường thì, bạn sẽ thấy hình ảnh và những nút đều bị vỡ nếu phóng to ra .

Trái lại Outlook tận dụng rất tốt màn hình lớn, cho người dùng trải nghiệm thuận tiện. Ngoài ra, công cụ hỗ trợ một số phím tắt, phát huy vai trò khi dùng bàn phím rời. Vì thế, khi đi công tác xa, không có Desktop, bạn nên học cách cài Mail công ty vào Outlook 2019.

Xem thêm: Mâm cúng Tạ đất (Đầy Đủ)

Tổng hợp file

Khi sử dụng Gmail thường thì, bạn gặp nhiều khó khăn vất vả trong việc tìm lại file đính kèm. Sẽ cực khó để nhớ lại tiêu đề hoặc tên người gửi rồi sau đó nhập vào ô tìm kiếm. Trong khi, Outlook tương hỗ người dùng rất tốt trong hoạt động giải trí này .

Sau khi biết cách cài Mail công ty vào Outlook 2019 và sử dụng, bạn sẽ thấy ngay điều đó. Tất cả tệp đều được tàng trữ vào một nơi duy nhất. Khi cần xem, người dùng chỉ cần bấm vào đó là xong, tiết kiệm chi phí nhiều thời hạn .

All – in – one

Đây là một nguyên do vô cùng thuyết phục để bạn học cách cài Mail công ty vào Outlook 2019. Công cụ được cho phép quản trị mọi hộp thư trong một app duy nhất. Việc xem Mail và thông tin mới đều trên cùng giao diện .
Dù là Gmail, Yahoo, iCloud đều được quản trị thuận tiện bằng Outlook. Hơn thế, đây là ứng dụng do Microsoft tăng trưởng nên chắc như đinh sẽ hoạt động giải trí trong thời hạn dài. Khi có lỗi sẽ được nhà sản xuất dịch vụ khắc phục nhanh gọn .

>>> Có thể bạn quan tâm: Các phương pháp tăng tốc website WordPress hiệu quả nhất 2022

Cách cài Mail công ty vào Outlook 2019 đơn giản nhất

Dưới đây là hướng dẫn cách cài Mail công ty vào Outlook 2019. Các bước thực thi vô cùng đơn thuần với nhân viên cấp dưới văn phòng, doanh nghiệp và cả sinh viên … Đầu tiên, bạn vào ứng dụng Outlook 2019, nhấn chọn “ File ” .

Sau đó, hãy chọn mục “ Add Account ” để mở màn thêm địa chỉ E-Mail của riêng bạn. Giao diện chuyển tiếp để bạn nhập địa chỉ Mail muốn sử dụng chỗ trống và chọn ô “ Let me set up my account manually ” .
Bạn triển khai chọn vào loại thông tin tài khoản IMAP và nhập thông tin về sever. Các mục đơn cử sẽ được lý giải như trong bảng sau .

✅Các mục	Giải thích
✅Server Information	Về Account Type, bạn chọn POP3 nếu muốn tải Email về máy tính để sao lưu. Đó có thể là IMAP nếu địa chỉ Email được sử dụng trên nhiều thiết bị.- Với mục Incoming mail server: proXX.emailserver.vn.- Với mục Outgoing mail server: proXX.emailserver.vn.Trong đó, XX là số sẽ được cung cấp sau khi kích hoạt dịch vụ Email Pro v3.
✅Phần dành cho Email cài theo giao thức POP3	– Incoming Server(POP3): 995.- Tiến hành chọn vào Encryption method và nhấp SSL/TLS.- Outgoing server (SMTP): 465.- Chọn vào Encryption method và nhấp tương tự vào SSL/TLS.
✅Phần dành cho Emal cài theo giao thức IMAP	– Incoming Server (IMAP): 993.- Nhấp vào Encryption method và chọn SSL/TLS.- Outgoing server (SMTP): 465.- Nhấp vào Encryption method và chọn SSL/TLS.

Khi đã hoàn tất thông tin trên, bạn nhấn chọn “ Next ” và nhập mật khẩu E-Mail đang sử dụng. Cuối cùng là bấm nút “ Done ” màu xanh để kết thúc .

Trên đây là những điều bạn cần biết để công việc diễn ra nhanh chóng, thuận tiện hơn. Outlook không chỉ đem lại sự đồng bộ cao, bên cạnh đó còn là nhiều ưu điểm khác.

Xem thêm: Lễ vật, cách sắp xếp mâm cúng trong ngày đầy tháng – https://suachuatulanh.org

FPT Cloud tin rằng bạn sẽ sớm làm quen ngay sau những lần đầu tiên sử dụng. Vì thế, hãy áp dụng cách cài Mail công ty vào Outlook 2019 để có trải nghiệm tuyệt vời.

Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ của FPT Smart Cloud

Source: https://suachuatulanh.org
Category : Tư Vấn