Làm cách nào để ngăn chặn / ngăn Outlook tự động xóa email?

Làm cách nào để ngăn chặn / ngăn Outlook tự động xóa email?

Bạn đã khi nào gặp những email trong thư mục Mục đã Xóa tự động hóa bị xóa khi thoát khỏi Outlook chưa ? Hoặc email, những mục lịch hoặc trách nhiệm bị xóa tự động hóa trong khoảng chừng thời hạn thường thì ? Ở đây, trong bài viết này tôi sẽ ra mắt hai giải pháp để ngăn Outlook tự động hóa xóa những mục trong thư mục Các mục đã xóa hoặc bất kể thư mục được chỉ định nào trong Outlook .

Ngăn Outlook tự động xóa email trong thư mục Các mục đã Xóa

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn ngăn Outlook tự động hóa xóa những mục trong thư mục Các mục đã Xóa khi thoát Outlook. Vui lòng làm như sau :

1. Nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn.

2. Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, vui lòng nhấp vào Nâng cao trong thanh bên trái, sau đó bỏ chọn Làm trống các thư mục Mục đã Xóa khi thoát khỏi Outlook tùy chọn trong Khởi động và thoát Outlook phần. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Nhấn vào OK để lưu thay đổi.

Từ giờ đây, thư mục Các mục đã Xóa sẽ không tự động hóa bị xóa khi thoát chương trình Outlook .

Tự động chuyển tiếp mọi email đến người nhận được chỉ định trong Outlook

Nói chung, chúng tôi có thể đặt quy tắc để tự động chuyển tiếp email đến những người nhận được chỉ định, chẳng hạn như tài khoản email khác, Gmail hoặc đồng nghiệp của bạn, v.v. Tuy nhiên, tất cả những gì chúng tôi biết là sẽ mất nhiều thời gian để định cấu hình quy tắc tùy chỉnh trong Quan điểm. Bây giờ, chúng tôi giới thiệu Kutools for Outlook’s (Tự động) Forward tính năng này có thể đặt quy tắc chuyển tiếp tự động chỉ với vài cú nhấp chuột.

Nhấp để dùng thử miễn phí 60 ngày không giới hạn!
tự động chuyển tiếp email

Ngăn Outlook tự động xóa email trong thư mục được chỉ định

Nếu những mục được xóa tự động hóa khỏi một thư mục Outlook nhất định trong một khoảng chừng thời hạn thường thì, ví dụ điển hình như những cuộc hẹn và cuộc họp bị xóa tự động hóa hàng tháng, thì hoàn toàn có thể do Tự động tàng trữ. Trong điều kiện kèm theo này, sung sướng liên tục những bước dưới đây :

1. Nhấp chuột phải vào thư mục Outlook đã chỉ định và nhấp vào từ menu chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Thuộc tính mở, vui lòng bật Lưu trữ tự động và kiểm tra Không lưu trữ các mục trong thư mục này Lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Nhấn vào OK để lưu thay đổi.

Kể từ giờ đây, những mục cũ hơn trong thư mục được chỉ định sẽ không bị xóa tự động hóa .

Chú thích: Phương pháp này cũng hoạt động tốt cho các thư mục thư, thư mục lịch và thư mục tác vụ.

Bài viết liên quan

Kutools for Outlook – Mang đến 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

  • Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email;

    Tự động chuyển tiếp

    Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động vấn đáp không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác …

  • Cảnh báo BCC – hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong list BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác …
  • Trả lời ( Tất cả ) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề …
  • Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén toàn bộ, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả … Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
  • Email rác mạnh mẽ

    Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn thao tác mưu trí hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook .

shot kutools triển vọng tab kutools 1180x121
shot kutools triển vọng kutools plus tab 1180x121
Đọc thêm … Tải ngay…

Có thể bạn quan tâm
Alternate Text Gọi ngay
XSMB