Ban kiểm soát trong công ty cổ phần theo quy định của luật doanh nghiệp năm 2020 ?

Việc xây dựng Ban kiểm soát của một công ty nhằm mục đích giúp các cổ đông kiểm soát hoạt động giải trí quản trị và quản trị điều hành quản lý công ty. Các công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn, công ty CP có trên 11 thành viên phải có ban kiểm soát. Vậy ban kiểm sát có vai trò gì trong công ty CP ? Bài viết nghiên cứu và phân tích đơn cử :

1. Khái niệm và cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần

Theo lao lý tại Điều 111, Luật doanh nghiệp 2020 Công ty CP ( Công ty CP ) là doanh nghiệp, trong đó :

– Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;

Bạn đang đọc: Ban kiểm soát trong công ty cổ phần theo quy định của luật doanh nghiệp năm 2020 ?

– Cổ đông hoàn toàn có thể là tổ chức triển khai, cá thể ; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa ;
– Cổ đông chỉ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ và trách nhiệm gia tài khác của doanh nghiệp trong khoanh vùng phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp ;
– Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng ủy quyền CP của mình cho người khác, trừ trường hợp lao lý tại khoản 3 Điều 120 và khoản 1 Điều 127 của Luật này .
– Công ty CP có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận ĐK doanh nghiệp .
– Công ty CP có quyền phát hành CP các loại để kêu gọi vốn .
Theo lao lý của các vương quốc trên quốc tế, việc quản trị Công ty CP hoàn toàn có thể được tổ chức triển khai theo hai giải pháp : hoặc một Hội đồng quản trị với một quản trị có Tổng giám đốc phụ tá, hoặc một Ban chỉ huy và một Ban kiểm soát ( Pháp, Đức ). Công ty CP hoàn toàn có thể tự do lựa chọn giữa hai giải pháp này. Ngoài ra, sau khi đã lựa chọn một giải pháp công ty hoàn toàn có thể đổi sang giải pháp kia ; chỉ cần sửa đổi lại Điều lệ mà không phải quy đổi cống ty. Luật Doanh nghiệp Nước Ta vận dụng một giải pháp chiết trung : vừa có Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc, vừa có Ban kiểm soát nếu cồng ty có từ 11 cổ đông trở lên hoặc có cổ đông là tổ chức triển khai chiếm hữu trên 50 % tổng số CP của công ty .

2. Ban kiểm soát của công ty ?

– Ban Kiểm soát (Board of Supervisors) của một công ty có nhiệm vụ giống như các cơ quan tư pháp trong mô hình tam quyền phân lập nhằm giúp các cổ đông kiểm soát hoạt động quản trị và quản lý điều hành công ty.

– Cơ cấu Ban kiểm soát thường gồm có :
+ Trưởng ban Kiểm soát
+ Thành viên Ban kiểm soát chuyên trách
+ Thành viên Ban kiểm soát không chuyên trách
– Thành viên Ban kiểm soát cần có 1 số ít điều kiện kèm theo cốt yếu, biểu lộ trong các pháp luật về tiêu chuẩn và điều kiện kèm theo làm thành viên Ban kiểm soát như :
+ Từ 21 tuổi trở lên, có đủ năng lượng hành vi dân sự và không thuộc đối tượng người tiêu dùng bị cấm xây dựng và quản trị doanh nghiệp ;
+ Không phải là vợ hoặc chồng, cha, cha nuôi, mẹ, mẹ nuôi, con, con nuôi, anh, chị, em ruột của thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng Giám đốc và người quản trị khác. Điểm này sẽ hạn chế các thông đồng hoặc hành vi không chuẩn của thành viên Ban kiểm soát .
+ Thành viên Ban kiểm soát không được giữ các chức vụ quản trị công ty .
+ Thành viên Ban kiểm soát cũng không nhất thiết phải là cổ đông hoặc người lao động của Công ty .
Theo Luật doanh nghiệp thì các công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn, công ty CP có trên 11 thành viên phải có ban kiểm soát. Ban kiểm soát do hội đồng thành viên ( so với công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn ) hoặc đại hội đồng cổ đông ( so với công ty CP ) bầu ra. Số lượng thành viên, quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm và chính sách thao tác của ban kiểm soát công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn do điều lệ của công ty lao lý .
Ban kiểm soát công ty CP có từ 3 đến 5 thành viên, trong đó có tối thiểu 1 thành viên có trình độ về kế toán. Ban kiểm soát bầu một thành viên làm trưởng ban. Trưởng ban kiểm soát phải là cổ đông của công ty CP. Thành viên hội đồng quản trị, giám đốc và những người có tương quan với thành viên hội đồng quản trị, giám đốc, kế toán trưởng của công ty đó không được làm thành viên ban kiểm soát .

3. Quy chế Ban kiểm soát công ty cổ phần

Công ty CP có số cổ đông từ 11 người trở lên hoặc có cổ đông là tổ chức triển khai chiếm hữu trên 50 % tổng số CP của công ty phải có Ban kiểm soát ( Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020 ). Thành viên Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông chỉ định, gồm từ 03 đến 05 người trong đó tối thiểu phải có một người có trình độ về kế toán. Ban kiểm soát bầu ra một người làm Trưởng ban ; Trưởng ban bắt buộc phải là cổ đông công ty, còn những người kia hoàn toàn có thể là người ngoài công ty .
Không được làm thành viên Ban kiểm soát ( Điều 169 Luật Doanh nghiệp 2020 ) :

– Thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và những người có liên quan với họ.

Xem thêm: Mẫu công văn hỏi đáp gửi chi cục thuế mới nhất 2023

– Theo định nghĩa của Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 thì người có tương quan là : vợ, chồng, cha, cha nuôi, mẹ, mẹ nuôi, con, con nuôi, anh chị em ruột của thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Kế toán trưởng .
– Người đang bị truy cứu nghĩa vụ và trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành hình phạt tù ( treo ) hoặc bị Tòa án tước quyền hành nghề vì phạm các tội buôn lậu, làm hàng giả, kinh doanh thương mại ừái phép, ưôn thuế, lừa dốì người mua và các tội khác theo pháp luật của pháp lý .
Thành viên Ban kiểm soát không ăn lương của công ty mà chỉ hưởng một khoản thù lao do Điều lệ hoặc Đại hội đồng cổ đông pháp luật. Cũng như so với thành viên Hội đồng quản trị, hàng năm Đại hội đồng biểu quyết dành cho Ban kiểm soát một ngân khoản, địa thế căn cứ vào đó Ban kiểm soát sẽ thỏa thuận hợp tác lao lý tiền thù lao cho Trưởng ban và các thành viên ; thành viên hoàn toàn có thể được hưởng một khoản thù lao đặc biệt quan trọng nếu được phân công đảm nhiệm một công tác làm việc đặc biệt quan trọng ngoài việc làm thường thì của thành viên .
Nhiệm kỳ của thành viên kiểm soát do Điều lệ công ty pháp luật, hoặc Đại hội đồng cổ đông ấn định. Thông thường nhiệm kỳ này là năm năm. Thành viên mãn nhiệm kỳ hoàn toàn có thể được tái chỉ định nếu Điều lệ không lao lý khác .
Thành viên Ban kiểm soát chấm hết chức vụ khi hết nhiệm kỳ, đến hạn tuổi pháp luật ttong Điều lệ công ty, khi được chỉ định thành Quản trị viên, Tổng giám đốc hay Kế toán ttưởng. công ty. Thành viên Ban kiểm soát cũng chấm hết chức vụ khi bị Đại hội đồng cổ đông bãi nhiệm hay không bổ nhiệm, việc không bổ nhiệm hoàn toàn có thể xảy ra bất kỳ khi nào mà không cần phải viện dẫn nguyên do .

4. Quyền hạn và nhiệm vụ của Ban kiểm soát

Vai trò hầu hết của Ban kiểm soát là thực thi một sự kiểm tra thường trực việc làm quản trị công ty. Việc kiểm tra này chú trọng vào tính hợp lệ của việc quản trị, vào sự tuân thủ các pháp luật của pháp lý và của Điều lệ công ty. Cụ thể Ban kiểm soát có các quyền và trách nhiệm sau ( Điều 125 Luật Doanh nghiệp 2020 ) :
+ Kiểm tra tính hài hòa và hợp lý, hợp pháp trong quản trị, quản lý và điều hành hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo giải trình kinh tế tài chính ;
+ Thẩm định báo cáo giải trình kinh tế tài chính hàng năm của công ty ; kiểm tra từng yếu tố đơn cử tương quan đến quản trị, quản lý hoạt động giải trí của công ty khi xét thấy thiết yếu hoặc theo quyết định hành động của Đại hội đồng cổ đông, theo nhu yếu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông chiếm hữu trên 10 % ( hay tỷ suất ít hơn do Điều lệ lao lý ) số CP đại trà phổ thông trong thời hạn tối thiểu sáu tháng ;
+ Thường xuyên thông tin vổi Hội đồng quản trị về hiệu quả hoạt động giải trí ; tìm hiểu thêm quan điểm Hội đồng quản trị trước khi trình các báo cáo giải trình, Tóm lại và đề xuất kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông .
+ Báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính đúng mực, trung thực, hợp pháp của việc ghi chép, lưu giữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo giải trình kinh tế tài chính, các báo cáo giải trình khác của công ty ; tính trung thực, hợp pháp trong quản trị, điều hành quản lý hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của công ty .
+ Kiến nghị giải pháp bổ trợ, sữa đổi, nâng cấp cải tiến cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai quản trị, điều hành quản lý hoạt đông kinh doanh thương mại của công ty ;
+ Để thực thi các trách nhiệm ưên, Ban kiểm soát được quyền nhu yếu Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, những người quản trị khác phải phân phối vừa đủ và kịp thời thông tin, tài liệu về hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của công ty. Tuy nhiên, khi triển khai quyền này Kiểm soát viên không được làm trở ngại hoạt động giải trí thông thường của Hội đồng quản trị, không gây gián đoạn trong hoạt động giải trí kinh doanh thương mại hàng ngày của công ty .
Ngoài các quyền hạn trên Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020 còn được cho phép Ban kiểm soát được sửa chữa thay thế Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp Hội đồng quản trị không triệu tập mặc dầu có yếu cầu của cổ đông hay nhóm cổ đông chiếm hữu trên 10 % số CP đại trà phổ thông trong thời hạn liên tục tối thiểu 06 tháng. Ban kiểm soát cũng có quyền nhu yếu Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội đồng cổ đông trường hợp Hội đồng quản trị vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ và trách nhiệm của người quản trị ( Điều 145 Luật Doanh nghiệp 2020 ) hoặc ra quyết định hành động vượt quá thẩm quyền được giao .
Đối với công ty mà pháp lý nhu yếu phải được truy thuế kiểm toán ( công ty có vôn góp vốn đầu tư quốc tế ) thì công ty phải nhờ tổ chức triển khai truy thuế kiểm toán độc lập xác nhận báo cáo giải trình kinh tế tài chính hàng năm ưước khi trình Đại hội cổ đông trải qua ( Điều 175 Luật Doanh nghiệp 2020 ) .
Ngoài ra, trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm kinh tế tài chính, công ty phải gửi báo cáo giải trình kinh tế tài chính hàng năm đã được Đại hội đồng cổ đông trải qua đến cơ quan thuế và cơ quan ĐK kinh doanh thương mại. Tóm tắt nội dung báo cáo giải trình kinh tế tài chính hàng năm phải được thông tin đến toàn bộ các cổ đông .
Mọi tổ chức triển khai, cá thể có quyền xem hoặc sao chép báo cáo giải trình kinh tế tài chính hàng năm của công ty tại cơ quan ĐK kinh doanh thương mại ( Điều 177 Luật Doanh nghiệp 2020 ) .
Trong khi thực thi các quyền và trách nhiệm của mình, Ban kiểm soát chịu ưách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về những sai phạm gây thiệt hại cho công ty. Nếu phạm lỗi thì Kiểm soát viên phải bồi thường thiệt hại cho công ty .

5. Điều kiện của thành viên Ban kiểm soát ?

– Phải có tối thiểu một thành viên có nhiệm vụ kế toán, truy thuế kiểm toán
– Có tuổi đời từ 21 trở lên, đủ năng lượng và hành vi dân sự và không thuộc đối tượng người dùng bị cấm thành lập doanh nghiệp cũng như quản trị doanh nghiệp

– Không phải là vợ hoặc chồng, cha, cha nuôi, mẹ, mẹ nuôi, con, con nuôi, anh, chị, em ruột của thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng giám đốc trong doanh nghiệp và người quản lý khác, đểm này sẽ hạn chế các thông đồng hoặc hành vi không chuẩn của thành viên Ban kiểm soát.

Xem thêm: Hỏi đáp Y học: Bệnh cơ loạn dưỡng Duchenne

– Các thành viên trong Ban kiểm soát không được giữ các chức vụ quản trị trong công ty .
– Thành viên Ban kiểm soát không nhất thiết phải là cổ đông hay người lao động trong công ty .

Mọi vướng mắc pháp lý liên quan đến ban kiểm soát hoặc các vướng mắc khác theo quy định của luật doanh nghiệp … Hãy gọi ngay: 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật doanh nghiệp trực tuyến.

Source: https://suachuatulanh.org
Category : Hỏi Đáp Chuyên Gia