Cách soạn thảo hợp đồng ngoại thương trong xuất nhập khẩu

Trong một hợp đồng mua bán hàng hoá số lượng các điều khoản nhiều hay ít, chi tiết hay sơ sài là tuỳ thuộc vào các bên soạn thảo hợp đồng ngoại thương. Thông thường, chúng ta thấy một hợp đồng mua bán hàng hoá  quốc tế sẽ có nhiều điều khoản khác nhau nhưng thường bao gồm các điều khoản chính như: Điều khoản tên hàng, số lượng, phẩm chất, bao bì, giá cả, giao hàng, thanh toán, vận tải, bảo hành, miễn trách và trọng tải.

>>>>>>> Xem thêm: Kiểm tra chuyên ngành đối với hàng hoá xuất nhập khẩu

Cách soạn thảo hợp đồng ngoại thương trong xuất nhập khẩu

Thông qua bài viết này, Kiến thức xuất nhập khẩu muốn chia sẻ cho các bạn thông tin về cách soạn thảo hợp đồng ngoại thương trong xuất nhập khẩu.

1.Khái niệm về hợp đồng ngoại thương

Ở Việt Nam, hợp đồng ngoại thương được hiểu là hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế là hợp đồng ký kết giữa một bên là thương nhân Việt Nam và một bên là thương nhân nước ngoài hay là giữa các bên có trụ sở thương mại tại các quốc gia khác nhau.

Một hợp đồng ngoại thương phải cam kết chịu sự tác động trực tiếp từ các văn bản pháp luật quốc tế như Luật về hợp đồng, Luật về vận tải hàng hóa, Luật về Bảo hiểm, Luật về thanh toán, Luật về khiếu nại / giải quyết tranh chấp… học xuất nhập khẩu ở hà nội

2.Các lưu ý khi soạn thảo hợp đồng ngoại thương    

Lưu ý khi soạn thảo nội dung hợp đồng

• Hai bên cần có được sự thống nhất với nhau trước khi ký kết hợp đồng vì những trở ngại vì khoảng cách địa lý, sự sự không tương đồng ngôn từ nên nếu có sự đổi khác thì những bên sẽ tổn thất thêm nhiều ngân sách phát sinh .
• Khi đàm phán hợp đồng cần thỏa thuận hợp tác tổng thể những yếu tố tương quan, tránh bỏ xót một yếu tố nào, nếu không có thả thuận thì sẽ phải sử dụng tập quán của những bên ảnh hưởng tác động đến sự đáng tin cậy của những bên cũng như phải xác lập đúng mực tập quán là mọt yếu tố khó khăn vất vả .
• Không được nêu những điều khoản đã bị cấm trong pháp lý của mỗi bên vì sẽ dẫn đến hợp đồng vô hiệu bởi pháp luật mỗi bên là khác nhau .

• Hợp đồng cần trình bày rõ ràng, tránh dùng những từ tối nghĩa hoặc có thể hiểu theo nhiều nghĩa khác nhau phòng khi xảy ra tranh chấp. học nguyên lý kế toán ở đâu tốt nhất

• Người ký cũng như con dấu phải có thẩm quyền ký kết nếu không hợp đồng sẽ vô hiệu .
• Nếu bên đối tác chiến lược soạn thảo hợp đồng ngoại thương, cần đọc kỹ và nắm rõ quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của bản thân để tránh vi phạm hợp đồng và bổ trợ, biến hóa những điều khoản lại để có lợi cho mình và tránh rơi vào thế khó .
• Ngôn ngữ sử dụng phải là ngôn mà cả hai bên cùng thông thuộc hoặc hoàn toàn có thể sử dụng hợp đồng song ngữ .

Ngoài ra, nếu hoàn toàn có thể thì nên chọn những TT trọng tài có trụ sở tại Nước Ta hoặc chọn trọng tài quốc tế nhưng thỏa thuận hợp tác nơi xét xử tại Nước Ta để hạn chế được ngân sách giải quyết và xử lý tranh chấp quá lớn sau này thay vì vận dụng như thường thì là những trọng tài Nước Singapore hay Hồng Công .

Lưu ý về các điều khoản trong hợp đồng

Hàng hóa thường ở ngay tại Điều 1 xác lập rõ những chỉ số về chất lượng như nhiệt độ, size, và tiêu chuẩn đóng gói. Việc kiểm tra hàng chỉ lấy hàng mẫu do đó nên thỏa thuận hợp tác về việc bồi thường nếu sau khi nhận hàng mà Xác Suất hàng không đạt chất lượng quá cao .

• Các điều khoản về luân chuyển và bảo hiểm :

Nên chuyển việc sử dụng quy tắc FOB và điều kiện kèm theo CIF mà thay vào đó là quy tắc FCA và CIP .Bởi trong quy trình bốc dở hàng lên xuống container do người luân chuyển triển khai nên người bán rất khó trấn áp, do đó những rủi ro đáng tiếc trong quy trình bốc dỡ khi chọn hai quy tắc đó sẽ được chuyển sang cho người mua khi người bán giao hàng cho hãng tàu luân chuyển tại bãi container ( CY ) hay cầu bến container ( Terminal ) ở cảng bốc hàng chứ không phải khi hàng đã bốc lên boong tàu .

• Các điều khoản về đồng tiền thanh toán và phương thức thanh toán: học xuất nhập khẩu ở đâu tốt nhất

Đa số việc sử dụng ngoại hối ở Nước Ta đều bị cấm do đó so với những hợp đồng thanh toán giao dịch sản phẩm & hàng hóa phải chú trọng về điều khoản chọn đồng xu tiền thanh toán giao dịch trong thanh toán giao dịch để bảo vệ rằng thanh toán giao dịch sẽ không bị tuyên vô hiệu khi xem xét xử lý tranh chấp .Phương thức thanh toán giao dịch : Phương thức L / C thường được những thương nhân sử dụng trong thanh toán giao dịch sản phẩm & hàng hóa quốc tế. Trong đó cần chú ý quan tâm về thời hạn trả tiền cho bên xuất khẩu được ghi trong hối phiếu .

»»»»» Review Học Xuất Nhập Khẩu Online Ở Đâu Tốt

3.Cách soạn thảo hợp đồng ngoại thương

a.Điều khoản tên hàng (commodity):

• Ghi tên thương mại / tên thường thì kèm tên khoa học
• Tên hàng kèm theo tên địa phương sản xuất
• học xuất nhập khẩu ở đâu tốt nhất TPHCM và Hà NộiTên hàng kèm theo tên hãng sản xuất
• Tên hàng kèm theo quy cách chính của sản phẩm & hàng hóa
• Tên hàng kèm theo tác dụng của sản phẩm & hàng hóa
• Tên hàng kèm với mã HS của sản phẩm & hàng hóa đó .

b.Điều khoản phẩm chất chất lượng (quality)

Dựa vào mẫu hàng :

Chất lượng của sản phẩm & hàng hóa được xác lập địa thế căn cứ vào chất lượng của 1 số ít ít sản phẩm & hàng hóa, gọi là mẫu hàng. Nhược điểm : Tính đúng mực không cao. Áp dụng cho những mẫu sản phẩm chưa có tiêu chuẩn hoặc khó tiêu chuẩn hóa .

Dựa vào tiêu chuẩn :

Tiêu chuẩn là những quy định về đánh giá chất lượng, về phương pháp sản xuất, chế biến, đóng gói, kiểm tra hàng hoá do cơ quan có thẩm quyền quy định. invoice commercial

Dựa vào quy cách của sản phẩm & hàng hóa :

Quy cách là những thông số kỹ thuật kỹ thuật tương quan đến sản phẩm & hàng hóa như hiệu suất, kích cỡ, khối lượng … Những thông số kỹ thuật kỹ thuật này phản ánh chất lượng của sản phẩm & hàng hóa .

Dựa vào thương hiệu sản phẩm & hàng hóa :

Nhãn hiệu là những ký hiệu, hình vẽ, chữ … để phân biệt sản phẩm & hàng hóa của cơ sở sản xuất này với cơ sở sản xuất khác .

Dựa vào tài liệu kỹ thuật ( technical document ) :

Tài liệu kỹ thuật bộc lộ những thông số kỹ thuật kỹ thuật của sản phẩm & hàng hóa, gồm có : hướng dẫn quản lý và vận hành, lắp ráp … Phải biến tài liệu kỹ thuật thành một phần không hề tách rời của hợp đồng .

Dựa vào hàm lượng chất đa phần :

Quy định tỷ suất Xác Suất của thành phần một chất nào đó trong sản phẩm & hàng hóa. Chia làm 2 loại hàm lượng của chất lượng sản phẩm & hàng hóa :+ Hàm lượng chất có ích : pháp luật hàm lượng ( % ) tối thiểu .+ Hàm lượng chất không có ích : lao lý hàm lượng ( % ) tối đa .

Dựa vào dung trọng sản phẩm & hàng hóa :

Dung trọng hàng hoá là trọng lượng tự nhiên của một đơn vị dung tích hàng hoá, phản ánh tính chất vật lý, tỷ trọng tạp chất của hàng hoá. Thường sử dụng kết hợp với phương pháp mô tả. học xuất nhập khẩu ở đâu tốt

Dựa vào sự xem hàng trước

Phương pháp này còn được gọi là “ đã xem và chấp thuận đồng ý ”, tức là sản phẩm & hàng hóa đã được người mua xem và đồng ý chấp thuận, còn người mua phải nhận hàng và trả tiền .

Dựa vào thực trạng sản phẩm & hàng hóa :

Phương pháp này còn được gọi là “ có thế nào, giao thế ấy ”. Người bán chỉ giao loại sản phẩm chứ không chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về phẩm chất của loại sản phẩm. Các trường hợp vận dụng :

• Thị phần thuộc về người bán
• Bán đấu giá
• Bán hàng khi tàu đến .

Dựa vào sự diễn đạt :

Nêu những đặc thù về hình dạng, sắc tố, kích cỡ, tác dụng … của mẫu sản phẩm. Áp dụng cho mọi loại sản phẩm có năng lực diễn đạt được, thường được sử dụng phối hợp với những chiêu thức khác .

Dựa vào chỉ tiêu đại khái quen dùng :

Khi mua và bán nông sản, nguyên vật liệu mà phẩm chất khó tiêu chuẩn hóa, trên thị trường quốc tế thường dùng 1 số ít tiêu chuẩn phỏng chừng : FAQ, GMQ …

• FAQ (Fair Average Quality): Phẩm chất bình quân khá học phân tích báo cáo tài chính

• GMQ ( Good Merchantable Quality ) : Phẩm chất tiêu thụ tốt .

c.Điều khoản số lượng ( quantity)

• Đơn vị tính số lượng :
• Đơn vị tính : cái, chiếc, hòm, kiện …
• Đơn vị theo hệ đo lường và thống kê ( metric system ) : KG, MT …
• Đơn vị theo hệ thống kê giám sát Anh, Mỹ :
• Đơn vị đo chiều dài : inch, foot, yard …
• Đơn vị đo diện tích quy hoạnh : square inch, square yard …
• Đơn vị đo dung tích : gallon …
• Đơn vị đo khối lượng : long ton, short ton, pound …
• Đơn vị tính số lượng tập hợp : tá, gross, set …

– Phương pháp lao lý số lượng : Quy định dứt khoát, Quy định phỏng chừng .

– Phương pháp quy định trọng lượng: học xuất nhập khẩu tại tphcm

• Trọng lượng cả bì ( gross weight )
• Trọng lượng tịnh ( net weight ) Trọng lượng tịnh = Trọng lượng cả bì – Trọng lượng bì
• Trọng lượng kim chỉ nan
• Trọng lượng thương mại 100 + WTC GTM = GTT X 100 + WTT .

– Địa điểm xác lập số lượng, khối lượng : Xác định ở nơi đi. Xác định ở nơi đến .

d.Điều khoản giá cả (price)

Đồng tiền tính theo giá :

• Nước xuất khẩu
• Nước nhập khẩu
• Nước thứ ba

Xác định mức giá :

• Đơn giá
• Tổng giá
• Điều kiện cơ sở giao hàng tương ứng .

Phương pháp quy định giá:

• Giá cố định: Giá cả được quy định lúc ký kết hợp đồng và không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng. học kế toán thực tế ở đâu

• Giá lao lý sau : Là giá thành không được lao lý lúc ký kết hợp đồng mà xác lập trong quy trình thực thi hợp đồng .
• Giá hoàn toàn có thể xét lại : Giá đã được xác lập trong lúc ký kết hợp đồng nhưng hoàn toàn có thể được xem xét lại nếu lúc giao hàng giá thị trường có sự dịch chuyển nhất định .
• Giảm giá : Nguyên nhân do mua số lượng lớn, thời vụ, hoàn trả hàng trước đó đã mua .

– Cách đo lường và thống kê : Giảm giá đơn ; Giảm giá kép ; Giảm giá lũy tiến ; Giảm giá tặng thưởng .

e.Điều khoản giao hàng (shipment / delivery)

– Thời gian giao hàng :

• Giao hàng có định kỳ
• Vào một ngày cố định và thắt chặt
• Ngày sau cuối của thời hạn giao hàng. Một khoảng chừng thời hạn
• Một khoảng chừng thời hạn nhất định theo sự lựa chọn của người mua

• Giao hàng không định kỳ nên học logistics ở đâu

• Giao hàng ngay ( prompt, immediately, ASAP ) .
• Thông báo giao hàng pháp luật về số lần thông tin giao hàng và những nội dung thông tin : Trước khi giao hàng hoặc sau khi giao hàng và 1 số ít lao lý khác .

g.Điều kiện thanh toán (payment)

Đồng tiền giao dịch thanh toán

• Đồng tiền thanh toán giao dịch
• Đồng tiền của nước xuất khẩu
• Đồng tiền của nước nhập khẩu
• Đồng tiền của của nước thứ ba .

Thời hạn giao dịch thanh toán ( time of payment ) :

• Trả trước
• Trả ngay
• Trả sau .

Phương thức thanh toán giao dịch ( methods of payment ) : Chuyển tiền, nhờ thu, tín dụng thanh toán chứng từ …

Bộ chứng từ thanh toán (payment documents): Học kế toán ở đâu

• Hối phiếu ( Bill of Exchange )
• Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice )
• Vận đơn đường thủy ( Bill of Lading )
• Chứng thư bảo hiểm ( Insurance Policy / Insurance Certificate )
• Giấy ghi nhận chất lượng ( Certificate of quality )
• Giấy ghi nhận số lượng, khối lượng
• Phiếu đóng gói sản phẩm & hàng hóa ( Packing List ) …

h.Bao bì (packing)

Phương pháp phân phối vỏ hộp :

• Bên bán cung ứng vỏ hộp
• Bên mua cung ứng vỏ hộp Giá cả vỏ hộp
• Được tính như giá hàng
• Được tính vào giá hàng

• Bên mua trả riêng. học nghiệp vụ xuất nhập khẩu ở đâu

Yêu cầu chất lượng vỏ hộp : Quy định chung chung, Quy định đơn cử về : Vật liệu làm vỏ hộp ; Hình thức của vỏ hộp ; Kích thước của vỏ hộp ; Số lớp, phương pháp cấu trúc ; Đai nẹp vỏ hộp .

i.Điều khoản bảo hành (warranty)

Quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của những bên Bảo hành : là thời hạn người bán bảo vệ về chất lượng sản phẩm & hàng hóa, được coi là thời hạn dành cho người mua phát hiện khuyết tật của sản phẩm & hàng hóa .Thời hạn Bảo hành :

• Kéo dài bao lâu
• Tính từ lúc nào

Nội dung bh :

• Phạm vi Bảo hành
• Trách nhiệm của người bán
• Các trường hợp không bh .

k.Điều khoản miễn trách / bất khả kháng (force majeure)

Quy định các sự kiện tạo nên bất khả kháng: Quy định các tiêu chí để xác định một sự kiện có phải là trường hợp bất khả kháng. Liệt kê các sự kiện khi xảy ra được coi là bất khả kháng. Dẫn chiếu đến văn bản của ICC (xuất bản phẩm số 421). học xuất nhập khẩu ở hà nội

Thủ tục ghi nhận sự kiện bất khả kháng : Quy định nghĩa vụ và trách nhiệm của bên gặp sự kiện bất khả kháng : thông tin cho những bên tương quan bằng văn bản, phân phối ghi nhận sự kiện của cơ quan chức năng, …Hệ quả của bất khả kháng :– Thời hạn hiệu lực hiện hành hợp đồng được lê dài trong một thời hạn tương ứng với thời hạn xảy ra bất khả kháng, cộng với thời hạn khắc phục hậu quả .– Nếu bất khả kháng lê dài quá lâu thì hoàn toàn có thể hủy hợp đồng mà không phải bồi thường .

l.Điều khoản khiếu nại (claim)

• Thời hạn khiếu nại học kế toán thực hành ở đâu tốt

• Bộ hồ sơ khiếu nại
• Cách thức xử lý khiếu nại .

m. Điều khoản trọng tài ( arbitration )

• Địa điểm trọng tài
• Trình tự thực thi trọng tài
• Luật dùng để xét xử
• Chấp hành tài quyết .

n. Bảo hiểm ( insurance )

• Người mua bảo hiểm
• Điều kiện bảo hiểm
• Loại chứng từ bảo hiểm .

Trên đây là bài viết về các lưu ý về Cách soạn thảo hợp đồng ngoại thương trong xuất nhập khẩu. Mong bài viết của Kiến thức xuất nhập khẩu sẽ hữu ích với bạn.

Tham khảo: Học Xuất Nhập Khẩu Ở Đâu Tốt?

Nếu bạn muốn học để nâng cao nghiệp vụ xuất nhập khẩu, bạn nên tìm kiếm các nguồn thông tin hoặc tham gia các khoá học xuất nhập khẩu tại các trung tâm uy tín.

Chúc bạn thành công xuất sắc !

Source: https://suachuatulanh.org
Category : Bảo Hành Tủ Lạnh