Lập và phát hành hóa đơn điện tử – SME2022
1. Vào phân hệ Hóa đơn điện tử.
2. Chọn tab Hóa đơn điện tử.
3. Chọn mục Chưa phát hành (hoặc Phát hành lỗi): chương trình lấy lên danh sách các hóa đơn điện tử (là hóa đơn có ký hiệu cuối cùng là “E”. Ví dụ: AB/17E) chưa thực hiện phát hành hóa đơn điện tử hoặc phát hành bị lỗi.
4. Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn điện tử cần phát hành.
5. Nhấn Lấy dữ liệu.
Bạn đang đọc: Lập và phát hành hóa đơn điện tử – SME2022
6. Chọn hóa đơn trên danh sách, sau đó nhấn Phát hành HĐ điện tử.
7. Cấp số hóa đơn : Kế toán thiết lập những thông tin Mẫu số hợp đồng, Ký hiệu hợp đồng, Ngày hóa đơn muốn phát hành .
Lưu ý: Với các hóa đơn đã được lập và cấp số trên phiên bản R36 trở về trước, khi nâng cấp lên phiên bản mới, thì chương trình sẽ hiển thị Mẫu số HĐ, Ký hiệu HĐ tương ứng của hóa đơn và không cho phép sửa các thông tin này.
8. Tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng: nếu muốn chương trình tự động gửi thông tin về hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi thực hiện chức năng phát hành hóa đơn điện tử.
Tên người nhận
và Email:
Nếu hóa đơn được xuất từ đề nghị xuất hóa đơn thì lấy tên người nhận hóa đơn và email người nhận trên đề nghị xuất hóa đơn.
- Thông tin người nhận hóa đơn nếu Khách hàng/Nhà cung cấp là Tổ chức và lấy thông tin của đối tượng nếu là Cá nhân (được khai báo tại menu Nếu hóa đơn không được xuất từ ý kiến đề nghị xuất hóa đơn thì lấy theonếu Khách hàng / Nhà phân phối là Tổ chức và lấy thông tin của đối tượng người tiêu dùng nếu là Cá nhân ( được khai báo tại menu Danh mục \ Đối tượng \ Khách hàng hoặc menu Danh mục \ Đối tượng \ Nhà cung ứng ), tuy nhiên vẫn hoàn toàn có thể biến hóa lại những thông tin này ( nếu cần ) .
Lưu ý: Trường hợp muốn gửi thông tin hóa đơn điện tử cho cùng lúc nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này và mục Email và cách nhau bởi dấu “;”
Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi phát hành bằng cách nhấn Xem hóa đơn.
9. Nhấn Phát hành HĐ.
Lưu ý:
- Tên đơn vị bán hàng, Địa chỉ, Mã số thuế…, cần khai báo tại menu Danh mục\Cơ cấu tổ chức. Xem hướng dẫn chi tiết Để có thông tin về người bán in lên hóa đơn như : …, cần khai báo tại menu. Xem hướng dẫn chi tiết cụ thể tại đây
Để thực hiện phát hành hóa đơn thì ngày hóa đơn phải lớn hơn ngày bắt đầu sử dụng (Theo quy định, sau 2 ngày kể từ khi thông báo
phát hành hóa đơn, nếu không có phản hồi của Cơ quan Thuế thì doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn theo thông báo phát hành).Trường hợp sử dụng chữ ký số eSign với lần ký số đầu tiên chương trình yêu cầu nhập mã xác thực ký số:
Nếu tích chọn“Ghi nhớ mã xác thực(mãpin )cho lần sau” :Chỉ cần nhập mã xác nhận ở lần ký số tiên phong
Nếu
không tích chọn: chương trình sẽ yêu cầu nhập mã xác thực mỗi lần thực hiện ký số
- Trường hợp sử dụng chữ ký số HSM: Kiểm tra lại thông tin ký số và nhấn Đồng ý.
Trường hợp sử dụng USB Token: Lựa chọn chứng thư số trên USB Token và nhấn OK, chương trình đồng thời cấp số hóa đơn và phát hành hóa đơn điện tử.
Source: https://suachuatulanh.org
Category : Thợ Điện Dân Dụng
Có thể bạn quan tâm
- Sửa Bếp Từ Washi (02/12/2023)
- Sửa Bếp Từ Electrolux (02/12/2023)
- Sửa Bếp Điện Safari (01/12/2023)
- Sửa Bếp Điện Uber (01/12/2023)
- Sửa Bếp Từ Midea (01/12/2023)
- Sửa Bếp Điện Quận Tây Hồ (01/12/2023)