Công Việc Và Thu Nhập Của Nghề Purchasing Officer Là Gì?

Công việc Purchasing officer là gì mà được nhiều bạn trẻ cân nhắc và lựa chọn theo đuổi. Công việc này sẽ làm những gì và cần có các kỹ năng hay kiến thức gì để hoàn thành công việc một cách tốt nhất.

Mời bạn cùng Glints đọc qua bài viết bên dưới để tìm hiểu thêm và hiểu rõ hơn .

Purchasing officer là gì? 

Purchasing officer hay còn gọi là nhân viên thu mua, là vị trí duy trì chỉ số khấu hao thiết bị và thực hiện các nâng cấp khi cần thiết  cho doanh nghiệp đúng với thời gian và ngân sách được đề ra. Purchasing staff cũng là những người chịu trách nhiệm giám sách các quyết định mua hàng để kiểm soát chuỗi cung ứng của công ty một cách có hiệu quả nhất. 

Vị trí này lúc bấy giờ là cực kỳ quan trọng so với những doanh nghiệp hay công ty sản xuất những mẫu sản phẩm bằng những công nghệ tiên tiến mới. Purchasing officer luôn cần nhanh gọn đưa ra những quyết định hành động thu mua để có những nguyên vật liệu và thiết bị tốt nhằm mục đích duy trì chất lượng mẫu sản phẩm của công ty cũng như phân phối đủ những nhu yếu mà người mua nhu yếu .
Purchasing officer hay còn gọi là nhân viên thu mua.
Purchasing staff sẽ là người mua mẫu sản phẩm có sẵn cho doanh nghiệp để bán lại cho nhiều người mua khác nhau hoặc mua nguyên vật liệu từ những cơ sở sản xuất uy tín .
Do đó, nhân viên cấp dưới thu mua có nhiều trách nhiệm khác nhau như điều tra và nghiên cứu những nhà sản xuất nguyên vật liệu và chất lượng giữa họ hoặc nhìn nhận chất lượng của mẫu sản phẩm được thu mua .

Mô tả công việc purchasing officer 

Công việc của một purchasing officer cũng gồm có nhiều nghĩa vụ và trách nhiệm và việc làm khác nhau. Nhân viên thu mua sẽ cần nghiên cứu và điều tra thật kỹ những nhà sản xuất sản phẩm & hàng hóa hoặc nguyên vật liệu tiềm năng để hoàn toàn có thể so sánh và nhìn nhận sự chào hàng từ những nhà sản xuất. Từ đó, lựa chọn ra những nhà phân phối tương thích với tiêu chuẩn của công ty .
Bên cạnh đó, họ cũng cần đàm phán những pháp luật hợp đồng theo thỏa thuận hợp tác và giá thành hài hòa và hợp lý. Purchasing staff cũng chịu nghĩa vụ và trách nhiệm cho việc theo dõi những đơn hàng và bảo vệ thời hạn giao hàng kịp thời và hài hòa và hợp lý .
Ngoài ra, họ cũng cần duy trì những hồ sơ update mẫu sản phẩm đã mua cũng như thông tin giao hàng và những hóa đơn một cách thật cẩn trọng và cụ thể đơn đặt hàng vào cơ sở tài liệu nội bộ như số lượng, Ngân sách chi tiêu hay nhà cung ứng và duy trì hồ sơ update thông tin loại sản phẩm đã mua, thông tin giao hàng hay hóa đơn .

Công việc của một purchasing officer cũng bao gồm nhiều trách nhiệm và việc làm khác nhauPurchasing staff cũng sẽ chuẩn bị sẵn sàng những báo cáo giải trình về mua hàng nghiên cứu và phân tích ngân sách mua cũng như theo dõi mức tồn dư và đặt hàng khi thiết yếu .
Đồng thời, phối hợp với nhân viên cấp dưới kho để bảo vệ tàng trữ sản phẩm & hàng hóa và nguyên vật liệu một cách đúng nhất. Để update những khuynh hướng mới nhất của ngành, nhân viên cấp dưới thu mua sẽ tham gia những triển lãm thương mại .

Các kỹ năng purchasing officer cần sở hữu

• Kỹ năng phân tích vững chắc, với khả năng tạo báo cáo tài chính và tiến hành phân tích chi phí: Bạn sẽ làm việc với nhiều nhà cung cấp khác nhau nên cần phân tích rõ điểm lợi và bất lợi khi hợp tác với từng người để đưa ra quyết định đúng đắn nhất.
• Kỹ năng thương lượng, đàm phán: Bạn cần có kỹ năng nào để mang lại những lợi ích tối ưu nhất cho doanh nghiệp, đem lại những thỏa thuận có giá trị cao cho công ty. 
• Kỹ năng tư duy giúp bạn có cái nhìn tổng thể về vấn đề và phân tích chúng một cách hiệu quả hơn. 
• Biết cách quản lý thời gian là kỹ năng khá quan trọng vì có liên quan đến việc mua sắm hàng hoá hàng hoá cũng như giao nhận hàng đúng giờ, ảnh hưởng đến năng suất làm việc của nhân viên và dây chuyền sản xuất của doanh nghiệp. 
• Kinh nghiệm làm việc với vai trò nhân viên mua hàng hoặc đại lý mua hàng 
• Kiến thức tốt về thực hành tìm nguồn cung ứng của nhà cung cấp (nghiên cứu, đánh giá và liên lạc với các nhà cung cấp)
• Trải nghiệm thực tế với việc mua phần mềm (ví dụ: Procurify hoặc SpendMap)
• Hiểu biết về quy trình chuỗi cung ứng
• Cử nhân Logistics, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan

Đọc thêm: Mô Tả Công Việc Nhân Viên Thu Mua Vật Tư Và Tố Chất Cần Có

Lộ trình thăng tiến của nhân viên thu mua

Glints đã tổng hợp 1 số ít nghề nghiệp của nhân viên cấp dưới thu mua để bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tìm hiểu thêm .

• Purchasing Manager: hay còn được gọi là quản lý mua hàng, là người chịu trách nhiệm giám sát các quy trình mua hàng của công ty. Họ sẽ quản lý đội ngũ nhân viên thu mua để đảm bảo công việc được diễn ra đúng tiến độ và cung cấp đầy đủ cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, quản lý mua hàng cũng là người trực tiếp làm việc với cấp trên và chịu trách nhiệm báo cáo với các quản lý cấp cao. 

• Logistician: đây là vị trí nhân viên Logistics. Họ sẽ là những người điều phối và phân tích chuỗi cung ứng của doanh nghiệp và các hệ thống luân chuyển sản phẩm từ nhà cung cấp đến với người tiêu dùng một cách tối ưu nhất. Nhân viên Logistic quản lý vòng đời của một sản phẩm như cách thức mua hàng hay phân phối. Nhân viên Logistic là nghề cực kỳ quan trọng trong nhiều ngành công nghiệp lớn nhỏ hiện nay, góp phần xây dựng và phát triển doanh nghiệp. 

• Procurement Clerk: vị trí này còn được gọi là thư ký phòng thu mua, là người quản lý các giấy tờ liên quan đến mua hàng hay xuất nhập hàng cũng như hồ sơ dự thầu của công ty. Họ là những người chịu trách nhiệm cho việc mua hàng và đảm bảo các nhân viên thu mua soạn thảo văn bản, hợp đồng và tài liệu của toàn bộ giao dịch trùng khớp và đồng nhất với nhau.

Kỹ năng và nhu cầu tuyển dụng nghề purchasing như thế nào?

Nhu cầu tuyển dụng purchasing officer hiện nay 

Purchasing officer là một trong những vị trí được nhiều doanh nghiệp tại Nước Ta chú trọng và truy lùng nếu bạn thực sự giỏi và có nhiều kinh nghiệm tay nghề trong nghành nghề dịch vụ này. Công việc của nhân viên cấp dưới thu mua có ảnh hưởng tác động trực tiếp tới hoạt động giải trí kinh doanh thương mại và sản xuất của công ty và trong một số ít ngành nghề, đây là vị trí quyết định hành động sự thành công xuất sắc hay thất bại của doanh nghiệp đó .

Tương lai của ngành nghề này vô cùng rộng mở với mức lương trung bình khá hấp dẫn. Đối với sinh viên mới ra trường, mức lương sẽ bắt đầu từ khoảng 8.000.000 VNĐ/tháng. Còn đối với những người có kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực này, mức lương có thể lên đến hơn 20.000.000 VNĐ/tháng.

Đặc biệt, nếu bạn có vốn ngoại ngữ tốt và kinh nghiệm tay nghề am hiểu ngành Logistic nhiều, bạn sẽ có mức lương cao hơn và nhiều thời cơ tiến xa hơn trong việc làm của mình. Vị trí nhân viên cấp dưới thu mua được cực kỳ nhiều bạn trẻ lúc bấy giờ đang lựa chọn và theo đuổi vì thời cơ nghề nghiệp lớn cũng như có thời cơ được thao tác và gặp gỡ nhiều người khác nhau .
Ngành nghề này cũng được dự báo là một trong những ngành nghề nhận được nhiều sự chăm sóc trong thời hạn sắp tới .

Đọc thêm: Top 10 Các Ngành Dễ Kiếm Việc Làm Tại Việt Nam Hiện Nay

Tạm kết 

Hy vọng qua bài viết trên bạn đã hiểu Purchasing Officer là gì. Ngành nghề này khá phù hợp với những bạn thích mua bán và quản lý các sản phẩm.

Bạn hoàn toàn có thể xem xét những đặc thù việc làm mà Glints đã đề ra để biết được mình có tương thích với vị trí nhân viên cấp dưới thu mua hay không. Chúc bạn tìm được một việc làm như mong muốn !
Bài viết có hữu dụng so với bạn ?

Đánh giá trung bình 0 / 5. Lượt nhìn nhận : 0 Chưa có nhìn nhận nào ! Hãy là người tiên phong nhìn nhận bài viết. Chúng tôi rất buồn khi bài viết không có ích với bạn Hãy giúp chúng tôi cải tổ bài viết này ! Làm sao để chúng tôi cải tổ bài viết này ?

Tác Giả

Source: https://suachuatulanh.org
Category : Hỏi Đáp Chuyên Gia