Mẫu thông báo công nợ gửi khách hàng thông dụng nhất

Các vấn đề liên quan đến xử lý nợ thường được người dân, doanh nghiệp quan tâm. Tuy nhiên do đây là vấn đề mang tính nhạy cảm, tế nhị nên nếu không biết cách thông báo công nợ, nhắc nợ, khách hàng sẽ dễ bị phật lòng. 

2. Một số Mẫu thông báo công nợ người mua được sử dụng phổ cập1. Thông báo công nợ người mua là gì ?

1. Thông báo công nợ khách hàng là gì?

Thông báo công nợ cho khách hàng là văn bản thông báo được doanh nghiệp, cá nhân lập ra nhằm mục đích thông báo về số tiền còn nợ lại sang kỳ sau của doanh nghiệp khi phát sinh thanh toán với một cá nhân, tổ chức nào đó trong quá trình mua bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ….

Theo đó, công nợ gồm 02 loại chính :- Công nợ phải thu : Là những khoản tiền bán mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, phân phối dịch vụ cho người mua nhưng chưa thu được tiền ngay .- Công nợ phải trả : Gồm tổng thể những khoản mà trước đó doanh nghiệp chưa hoàn tất giao dịch thanh toán cho bên phân phối vật tư, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ, …Mẫu thông báo công nợ gửi khách hàng thông dụng nhất (Ảnh minh họa)

2. Một số Mẫu thông báo công nợ khách hàng được sử dụng phổ biến

2.1 Mẫu số 01

Tải vềSửa/In biểu mẫu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

THÔNG BÁO

Kính gửi : … …Thực hiện hợp đồng kinh tế tài chính số … ký ngày … giữa … và Công ty … … về việc …, chúng tôi đã chuyển giao không thiếu sản phẩm & hàng hóa và sách vở pháp luật tại điều … của hợp đồng. Đại diện hai bên đã ký Biên bản chuyển giao và nghiệm thu sát hoạch thiết bị ngày … tháng … năm … .Theo lao lý giao dịch thanh toán hợp đồng ( Điều … ), bên Mua sẽ thanh toán giao dịch cho bên Bán … % giá trị hợp đồng trong vòng … ngày kể từ ngày ký Biên bản chuyển giao và nghiệm thu sát hoạch sản phẩm & hàng hóa .Công ty … thông báo cho Công ty … được biết về công nợ kỳ … năm … .. kèm văn bản chi tiết cụ thể sau đây :

BẢNG TỔNG HỢP CÔNG NỢ

( Kỳ …. năm … .. )

Vậy, chúng tôi kính ý kiến đề nghị quý Công tythanh toán … % giá trị hợp đồng tương tự số tiền : … đồng ( … ) theo đúng pháp luật trong hợp đồng .Tên thông tin tài khoản : Công ty … …Số thông tin tài khoản : … … .. tại Ngân hàng … … … .. – Chi nhánh … … ..

Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý cơ quan.

Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn !

                                                                            CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

2.2 Mẫu số 02

Tải vềSửa/In biểu mẫu

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

… .., ngày …. tháng …. năm( V / v đề xuất thanh toán giao dịch công nợ )

GIẤY YÊU CẦU THANH TOÁN CÔNG NỢ

Kính gửi : Doanh Nghiệp … …- Căn cứ hợp đồng kinh tế tài chính số : … …. ngày … …, Phụ lục hợp đồng : …. ngày … .. giữa Công ty … … và Công ty … .- Căn cứ Biên bản …Căn cứ biên bản thanh lý hợp đồng ngày : … .- Căn cứ …Doanh Nghiệp … chân thành cảm ơn sự chăm sóc hợp tác tốt đẹp của Quý Doanh Nghiệp trong thời hạn qua .Thực hiện hợp đồng kinh tế tài chính số : … …. ngày …., được ký giữa Công ty … … … .. và Doanh Nghiệp. … … về việc : … … .Chúng tôi đã chuyển giao vừa đủ sản phẩm & hàng hóa và sách vở lao lý tại điều … của hợp đồng. Đại diện hai bên đã ký Biên bản chuyển giao và nghiệm thu sát hoạch thiết bị ngày … tháng … năm … .Theo lao lý Thanh toán hợp đồng ( Điều … ), Bên mua sẽ giao dịch thanh toán cho Bên bán … % giá trị hợp đồng trong vòng … ngày kể từ ngày ký Biên bản chuyển giao và nghiệm thu sát hoạch sản phẩm & hàng hóa .Theo thanh lý và nghiệm thu sát hoạch ( … .. ) quý công ty đã giao dịch thanh toán chậm …. ngày ( … tháng … ngày ) so với tiến trình pháp luật tại Hợp đồng này .Vậy, chúng tôi kính ý kiến đề nghị Công ty … .. giao dịch thanh toán công nợ theo đúng lao lý tại :Điều …Hợp đồng kinh tế tài chính số : … …Ký ngày … .. đơn cử :- Số tiền còn phải giao dịch thanh toán là : … … … đồng .Bằng chữ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …- Tên thông tin tài khoản : Doanh Nghiệp … … … … … … … … … … … … … … … … …- Số thông tin tài khoản : …. Tại : Ngân hàng … …. … .., Trụ sở … … … …Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý cơ quan và có thông tin phản hồi lại cho chúng tôi về việc thanh toán giao dịch số tiền trên .Trân trọng !

3. Lưu ý khi soạn thông báo công nợ

Khi soạn thông báo công nợ người mua, cần bảo vệ có không thiếu những nội dung :- Thời gian đơn cử của từng khoản nợ ;- Số tiền cụ thể của những khoản nợ ;- Số hóa đơn cụ thể so với những nợ ;- Hình thức giao dịch thanh toán ;- Tổng số tiền mà người mua có nghĩa vụ và trách nhiệm phải thanh toán giao dịch ;- Thời hạn thanh toán giao dịch sau cuối là ngày nào ? Mức phạt nếu giao dịch thanh toán chậm ( nếu có thỏa thuận hợp tác ) ;

– Chữ ký xác nhận của các bên.

Đặc biệt, không được sử dụng những từ ngữ mang tính uy hiếp hay mệnh lệnh, thay vào đó nên sử dụng những từ ngữ nhẹ nhàng, tế nhị và tinh xảo .

Trên đây là Mẫu thông báo công nợ. Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ: 1900.6192 để được hỗ trợ.

>> Bị bêu ảnh trên Facebook để đòi nợ, nạn nhân phải làm sao?

Source: https://suachuatulanh.org
Category : Bảo Hành Tủ Lạnh