Hướng dẫn xem và tra hóa đơn điện tử VNPT chi tiết nhất

Hiện nay, người dùng có thể dễ dàng tra cứu hóa đơn điện tử chỉ với vài thao tác đơn giản ngay trên phần mềm VNPT Invoice. Có 2 cách tra cứu dành cho người người dùng đã có tài khoản và chưa có tài khoản. Tham khảo ngay hướng dẫn tra hóa đơn điện tử VNPT chi tiết dưới đây.

1. Cách tra hóa đơn điện tử VNPT với khách hàng không có tài khoản

Những người mua chưa ĐK thông tin tài khoản trên trang portal của VNPT hoàn toàn có thể vận dụng 1 trong 2 cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT sau đây .

Cách 1: Tra cứu trực tiếp bằng mã hóa đơn

• Bước 1 :

  Khách hàng truy cập trang portal của VNPT tại địa chỉ

  Bạn đang đọc: Hướng dẫn xem và tra hóa đơn điện tử VNPT chi tiết nhất

  https://portaltool-miennam.vnpt-invoice.com.vn/. Giao diện trang chủ sẽ hiện ra gồm 1 mục là “Mã tra cứu HĐ” và “Mã xác thực” .

• Bước 2 :Sau đó, người muanhập mã hóa đơnvàmã xác thựcvào ô tương ứng rồi ấn “Tìm kiếm”. Hệ thống sẽ hiển thị hiệu quả hóa đơn nếu mã tra cứu đúng mực .

Cách 2: Tra hóa đơn bằng mã tra cứu

• Bước 1 :Khách hàng truy vấn vào địa chỉ portal của VNPTTẠI ĐÂY.
• Bước 2 :Di chuột trên thanh menu ngang, chọn “Tra cứu”. Tại hành lang cửa số xổ xuống chọn “Tra cứu theo mã tra cứu” .

• Bước 3 :Khách hàngnhập mã hóa đơnvàmã xác thựcvào mục tương ứng rồi ấn “Tìm kiếm”. Hệ thống sẽ trả về tác dụng như sau :

Những người dùng không có thông tin tài khoản đăng nhập chỉ hoàn toàn có thể xem hóa đơn đang tìm kiếm và tải hóa đơn đó về máy dưới định dạng PDF hoặc. inv. Người dùng sẽ không được phép chỉnh sửa thông tin trên hóa đơn. Nếu muốn in hóa đơn, người mua cần tải hóa đơn về máy rồi mới thực thi in như thông thường .

>> Có thể bạn cũng quan tâm: Tra cứu hóa đơn điện tử không có mẫu số như thế nào?

2. Cách tra hóa đơn điện tử VNPT với khách hàng đã có tài khoản

Nếu người mua đã có thông tin tài khoản trên Portal VNPT thì cần triển khai đăng nhập trước rồi mới triển khai mới tra cứu hóa đơn. Các bước thực thi như sau :

Đăng nhập trang Portal với 3 bước:

• Bước 1: Khách hàng truy vấn portalTẠI ĐÂY, giao diện sẽ hiện ra màn hình hiển thị đăng nhập như hình dưới đây .

• Bước 2 :Nhậpusernamevàpasswordvào ô tương ứng, hoàn toàn có thể ấn“Lưu mật khẩu”( nếu muốn ) để tiện cho lần sử dụng sau .
• Bước 3: Chọn“Đăng nhập”. Nếu username và password đúng người dùng sẽ đăng nhập thành công xuất sắc. Trường hợp sai 1 trong 2 thông tin trên hoặc sai cả 2 thông tin mạng lưới hệ thống sẽ hiển thị thông tin lỗi .

>> Tài khóa hóa đơn điện tử VNPT bị khóa không đăng nhập được phải làm sao? Xem ngay bài viết đính kèm để hướng dẫn khôi phục nhanh chóng

Sau khi đã đăng nhập thành công xuất sắc, người mua hoàn toàn có thể thuận tiện tra cứu hóa đơn điện tử VNPT. Hiện có 2 hình thức tra hóa đơn gồm tra cứu bằng mã tra cứu và tra cứu thường thì. Cụ thể như sau :

Cách tra hóa đơn bằng mã tra cứu:

• Bước 1: Trên thanh menu ngang, người mua chọn “Tìm kiếm bằng mã tra cứu” .

• Bước 2: Tiếp đến, người mua nhập khá đầy đủ và đúng chuẩnmã hóa đơn

  và

  Xem thêm: Sửa bếp từ bếp lẩu bếp điện tại Đồng Nai uy tín tốt nhất 

  mã xác thựcrồi ấn “Tìm kiếm”. Nếu hóa đơn có sống sót trên mạng lưới hệ thống thì sẽ hiển thị ngay bên dưới như hình sau :

Nếu hóa đơn không có trên mạng lưới hệ thống thì màn hình hiển thị sẽ hiện thông tin để người mua biết .

Cách tra hóa đơn thông thường:

Bước 1: Tại thanh menu ngang, người dùng bấm chọn “Hóa đơn”, rồi chọn tiếp “Tìm kiếm hóa đơn”. Hệ thống sẽ hiện lên màn hình tìm kiếm hóa đơn như sau:

Bước 2: Các tiêu chí tìm kiếm bao gồm: Mẫu số, Ký hiệu, PH từ ngày, PH đến ngày, Số hóa đơn, Thanh toán. Người dùng có thể sử dụng những chức năng này để lọc và tìm kiếm hóa đơn nhanh chóng và thuận tiện hơn. Những hóa đơn đáp ứng tiêu chí tìm kiếm của người dùng sẽ hiển thị như hình dưới.

Với cả hai cách trên, nếu người dùng muốn xem nội dung hóa đơn thì chỉ cần tích vào icon tương ứng với hóa đơn đó để xem. Hoặc sử dụng công dụng lọc để chọn list hóa đơn muốn xem .

Trường hợp người dùng muốn tải hóa đơn về máy thì tích vào icon tải xuống để tải hóa đơn theo định dạng mong ước. Khi cần in hóa đơn người dùng sử dụng file hóa đơn vừa tải về để in như thông thường .

>> Đăng ký hóa đơn điện tử VNPT ngay để việc tra cứu diễn ra dễ dàng cũng như nhận thêm ưu đãi hấp dẫn đến từ VNPT

3. Làm thế nào khi không tra cứu được hóa đơn điện tử VNPT

Khách hàng hoàn toàn có thể gặp một số ít trường hợp không tra cứu được hóa đơn điện tử VNPT khi :

Trường hợp 1: Nhập sai thông tin đăng nhập tài khoản

Với những người mua đã có thông tin tài khoản trên mạng lưới hệ thống, nếu nhập sai thông tin username hoặc password thì đều không hề đăng nhập thành công xuất sắc. Lúc này, người dùng sẽ không hề tra hóa đơn điện tử VNPT .
Vì thế, để hoàn toàn có thể tra thông tin hóa đơn một cách nhanh gọn, đúng chuẩn thì người dùng cần bảo vệ nhập đúng username và password đã được cung ứng. Trường hợp không nhớ hoặc nhớ sai thông tin đăng nhập, hãy nhu yếu đơn vị chức năng phát hành tương hỗ .

Trường hợp 2: Khách hàng sử dụng sai mã tra cứu

Khách hàng hoàn toàn có thể sử dụng mã tra cứu để tìm kiếm hóa đơn. Tuy nhiên, nếu nhập sai mã tra cứu hoặc mã tra cứu được cung ứng không đúng mực thì cũng không hề tra được hóa đơn điện tử VNPT .
Vì thế, trước khi thực thi tra hóa đơn điện tử VNPT bằng mã tra cứu thì phải bảo vệ mã này trọn vẹn đúng chuẩn. Nếu mã không đúng thì người mua cần nhu yếu bên phát hành hóa đơn cung ứng mã số đúng mực .

>> Xem thêm: Cách tra hóa đơn điện tử theo thông tư 78 mới nhất cho doanh nghiệp

4. Cách phân biệt hóa đơn điện tử thật – giả chuẩn nhất

Hiện nay trên thị trường việc làm giả hóa đơn điện tử không còn hiếm gặp. Vì thế, người dùng hoàn toàn có thể phân biệt hóa đơn điện tử thật giả bằng cách tra cứu thông tin hóa đơn trên trang chính thức của Tổng cục Thuế .
Cách tra cứu như sau :

Bước 1: Khách hàng truy cập vào website của Tổng cục Thuế TẠI ĐÂY.

Bước 2: Để xác minh hóa đơn điện tử thật hay giả, người dùng thực hiện như sau:

Đầu tiên, tại màn hình hỗ trợ đọc file XML, người dùng ấn “Chọn file XML” để tải file hóa đơn cần xác minh lên hệ thống. Lúc này kết quả trả về sẽ hiển thị các thông tin gồm: Nội dung hóa đơn, thông tin đối tượng nộp thuế, thông tin chữ ký số và thông tin liên quan.

Nếu đã có mã xác thực hóa đơn thì người dùng chọn mục “Hóa đơn có mã xác thực”. Tại phần xổ xuống chọn “Xác minh hóa đơn”.

Sau đó, người dùng chọn mục “Hóa đơn có mã xác thực” và nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu để nhận trạng thái hóa đơn do Tổng cục Thuế trả về.

Bước 3: Tiến hành xem và xác thực tình trạng hóa đơn từ kết quả của Tổng Cục Thuế trả về. Sẽ có 3 trường hợp xảy ra như sau:

– Trường hợp 1: Hóa đơn có đầy đủ giá trị pháp lý sẽ được sử dụng để kê khai nộp thuế. Trạng thái của loại hóa đơn này như sau: 

• Hóa đơn gốc có giá trị sử dụng và không bị đổi khác .
• Hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh cho hóa đơn xác nhận số xxxxxxxxx
• Hóa đơn thay thế sửa chữa cho hóa đơn xác nhận số xxxxxxxxx
• Hóa đơn bị kiểm soát và điều chỉnh bởi hóa đơn xác nhận số xxxxxxxxx

– Trường hợp 2: Hóa đơn không có giá trị pháp lý do đã bị xóa bỏ và không được sử dụng để kê khai nộp thuế. Trạng thái của loại hóa đơn này như sau:

• Hóa đơn đã bị thay thế sửa chữa bởi hóa đơn xác nhận số xxxxxxxxxxxx ngày …
• Hóa đơn bị xóa bỏ bởi hóa đơn xác nhận số xxxxxxxxxxxx ngày … / … /, ..
• Hóa đơn xóa bỏ cho hóa đơn xác nhận số xxxxxxxxxxxx

– Trường hợp 3: Nếu hóa đơn không tồn tại, website sẽ hiện thông báo Hóa đơn không tồn tại như hình dưới.

>> Có thể bạn cũng quan tâm: Xuất hóa đơn điện tử VNPT như thế nào?

VNPT Invoice là dịch vụ hóa đơn điện tử do tập đoàn VNPT phát triển và cung cấp. Đây được coi là giải pháp công nghệ hoàn hảo dành cho mọi doanh nghiệp trong việc quản lý và kê khai hóa đơn điện tử. Đặc biệt, dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT còn giúp tối ưu hóa quá trình vận hành, tiết kiệm chi phí – thời gian tốt nhất. 

Khách hàng trọn vẹn hoàn toàn có thể yên tâm về tính pháp lý và năng lực thích hợp của dịch vụ trong quy trình sử dụng. Chính cho nên vì thế, sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT là sự lựa chọn tốt nhất giúp những doanh nghiệp tăng trưởng, quản trị và quản lý và vận hành hiệu suất cao .
Nếu còn vướng mắc nào cần được giải đáp, hành khách hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo một trong những kênh sau :

• Website :https://suachuatulanh.org
• đường dây nóng : 1800 1260
• E-Mail :[email protected]

• Tư vấn miễn phí:

  Xem thêm: Sửa bếp từ bếp lẩu bếp điện tại Hà Tĩnh uy tín tốt nhất

  https://bit.ly/oneSME_ContactUs

Source: https://suachuatulanh.org
Category : Thợ Điện Dân Dụng