TƯ VẤN ISO 9001:2015 – CÁC BƯỚC THỰC HIỆN TẠI DOANH NGHIỆP

Đánh giá một lần -> Cấp một chứng từ -> Được đồng ý ở mọi nơi

Tư vấn ISO 9001:2015 là một chuối hành động của cả tổ chức tư vấn và doanh nghệp. Như đã biết, Tiêu chuẩn ISO 9001:2015 đưa ra các yêu cầu đối với 01 hệ thống để Doanh nghiệp đáp ứng.
Việc áp dụng một cách hiệu quả là một trong vấn đề khó và mất nhiều thời gian với doanh nghiệp. Do đó, Doanh nghệp có thể lựa chọn dịch vụ tư vấn ISO 9001:2015.

Tư vấn để đủ theo nhu yếu tiêu chuẩn thì đơn thuần. Nhưng thực sự hiệu suất cao với Doanh nghiệp lại là một câu truyện trọn vẹn khác .

Để có thể vừa đủ và hiệu quả, Doanh nghiệp thực sự phải tìm hiểu về tiêu chuẩn rất kỹ. Việc tìm hiểu tiêu chuẩn thông qua việc tự tìm hiểu hoặc thuê đơn vị tư vấn ISO hỗ trợ.
Có rất nhiều vấn đề nếu doanh nghiệp muốn áp dụng ISO. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp một số thông tin cho doanh nghiệp muốn bắt đầu xây dựng và áp dụng ISO 9001.

Tư vấn ISO 9001

CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN TỚI TƯ VẤN ISO 9001:2015

Các Phần Chính Bài Viết

Lựa chọn cách tiến hành kiến thiết xây dựng và vận dụng ISO

Doanh nghiệp 02 cách để triển khai áp dụng ISO 9001:2015.
Việc đầu tiên của Doanh nghiệp cần phải tính toán, đó là việc mình sẽ bắt đầu tìm hiểu và áp dụng ISO 9001 như thế nào ?

Cách thứ nhất, Doanh nghiệp sẽ tự mình tìm hiểu và áp dụng ISO 9001

Tư vấn ISO 9001

Hiện nay, những thông tin về ISO 9001 : năm ngoái rất nhiều trên mạng. Doanh nghiệp trọn vẹn hoàn toàn có thể tự mình khám phá về tiêu chuẩn ; khám phá về những cách vận dụng ISO ; kế hoạch thiết kế xây dựng ISO hoặc là bất kể một thông tin nào mình mong ước về ISO.

Để thực hiện được việc này; Doanh nghiệp phải có những điều kiện sau:

1./ Có nhân sự đã từng vận hành, đã từng có kinh nghiệm về xây dựng áp dụng ISO./
2./ Lãnh đạo thật sự quyết tâm và phải hiểu về ISO 9001./
3./ Các đội ngũ lãnh đạo, quản lý phải dành thời gian cho việc xây dựng và áp dụng Hệ thống./
4./ Doanh nghiệp phải có người đào tạo được về ISO 9001:2015./.
5./ Nguồn lực, thời gian, chi phì phải được cung cấp.

Việc tự mình khám phá và vận dụng ISO sẽ có những quyền lợi nhất định cho Doanh nghiệp. Lợi ích hoàn toàn có thể nhìn thấy đó là giảm ngân sách khi thuê tổ chức triển khai tư vấn ; Doanh nghiệp là người hiểu rõ những tiến trình, hoạt động giải trí của mình nhất ; Tận dụng tối đa nhân lực của tổ chức triển khai .
Bên cạnh đó, khó khăn vất vả sẽ gặp phải với Doanh nghiệp cũng rất nhiều nếu doanh nghiệp không có kế hoạch tiến hành tốt. Ví dụ như : không mất kinh phí đầu tư thuê tổ chức triển khai khác nhưng lại mất kinh phí đầu tư cho những hoạt động giải trí khác không hiệu suất cao ; nhân sự tham gia vào thiết kế xây dựng mạng lưới hệ thống giảm hiệu suất trình độ ; nhân sự không có kinh nghiệm tay nghề thiết kế xây dựng quy trình tiến độ dẫn tới mất thời hạn và công sức của con người …
Như vậy, việc Doanh nghiệp tự vận dụng cũng sẽ là một bài toán không dễ cho Doanh nghiệp .

Cách thứ 2, Doanh nghiệp thuê 01 đơn vị tư vấn ISO 9001:2015 hỗ trợ xây dựng và áp dụng ISO.

Để xử lý những khó khăn vất vả khi tự mình vận dụng ISO. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuê 01 đơn vị chức năng tư vấn ISO chuyên nghiệp. Việc thuê đơn vị chức năng tư vấn sẽ giúp Doanh nghiệp tận dụng được kinh nghiệp, hiểu biết của tổ chức triển khai tư vấn ; không mất quá nhiều thời hạn tự khám phá ; được đào tạo và giảng dạy bởi tổ chức triển khai tư vấn .

Vấn đề của Doanh nghiệp bây giờ là lựa chọn tổ chức nào là tốt nhất ?

Các điểm quan tâm khi lựa chọn tổ chức triển khai tư vấn ISO 9001

Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp và cá thể hoạt động giải trí tư vấn ISO trên toàn nước. Việc lựa chọn đơn vị chức năng nào là tương thích với Doanh nghiệp của bạn là thử thách không nhỏ. Vậy tiêu chuẩn nào sẽ giúp Doanh nghiệp biết đầu là đơn vị chức năng tư vấn tốt cho mình. Lâu năm hay không ? Nhiều chuyên viên hay không ? Kinh nghiệm nhiều hay không ? Có lớn không ? …

Tất cả đều có thể, tuy nhiên Doanh nghiệp hãy xem xét những biểu hiện chuyên nghiệp sau để lựa chọn:

Hỗ trợ nhanh chóng và nhiệt tình về thông tin

Một đơn vị chuyên nghiệp và tư vấn tốt sẽ hỗ trợ bạn thông tin một cách miễn phí và thoải mái. Ngay cả khi bạn chưa ký hợp đồng với họ.
Thông thường họ sẽ coi việc phục vụ khách hàng tốt như thói quen của họ. Họ sẽ thường phản hồi thông tin nhanh chóng và hỗ trợ khá nhiệt tình.
Đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ có sẵn câu trả lời cho những thông tin Doanh nghiệp cần.  Họ còn có thể cung cấp những thông tin mà có thể bạn chưa đòi hỏi.

Trao đổi thông tin một cách kỹ càng về tình trạng Doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp khi kiến thiết xây dựng mạng lưới hệ thống quản trị là một bài toán khác nhau. Không thể nói, việc vận dụng tốt cho doanh nghiệp kia sẽ tốt cho doanh nghiệp bạn. Do đó, để thực sự làm tốt, tổ chức triển khai tư vấn ISO chuyên nghiệp sẽ phải dữ thế chủ động khám phá kỹ về Doanh nghiêp bạn trước khi tư vấn .

Kinh nghiệm tư vấn ISO 9001:2015

Tư vấn là loại hình dịch vụ vô hình. Bạn sẽ không thể biết trước kết quả khi nó chưa thực hiện. Để có thể tốt cho Doanh nghiệp, bạn có thể yêu cầu công ty tư vấn ISO 9001 cung cấp những bằng chứng về công việc tư vấn của họ.
Hoặc bằng chứng về việc họ có kinh nghiệp trong việc xây dựng ISO trong lĩnh vực của minh.

Chi phí phù hợp

Câu nói  “tiền nào của nấy” có thể sẽ đúng trong loại dịch vụ này! Chúng ta không thể trả giá thấp đối với mong muốn quá cao của mình. Tuy nhiên, không có nghĩa bạn cần phải trả một cái giá quá cao. Doanh nghiệp bên tự đánh giá nhu cầu của mình, các mục tiêu cần đạt được. Sau đó tham khảo giá thị trường để có hình dung chung về chi phí bạn thấy phù hợp. Tiêu chí luôn là thuận mua-vừa bán và các bên hợp tác cùng có lợi.

Trên đây là một số tiêu chí khi Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức tư vấn ISO 9001 cho mình. Doanh nghiệp có thể tham khảo để làm căn cứ khi đàm phán, đánh giá các tổ chức tư vấn ISO 9001.

Lập kế hoạch tiến hành vận dụng ISO 9001 : năm ngoái .

Sau khi đã chọn được cách thức triển khai và xây dựng ISO. Lúc này Doanh nghiệp sẽ phải xây dựng một kế hoạch triển khai áp dụng ISO 9001. Kế hoạch sẽ chỉ ra từng bước, từng phần công việc trong việc xây dựng ISO 9001.

Tư vấn ISO 9001

Doanh nghiệp có thể xem các bước áp dụng ISO 9001:2015 dưới đây để có thể hình dùng cơ bản về cách triển khai ISO. Các bước này có thể áp dụng khi Doanh nghiệp tự thực hiện hay cùng đơn vị tư vấn ISO 9001 ngoài.

 CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI ÁP DỤNG ISO 9001:2015  

Bước 1: Tìm hiểu tiêu chuẩn ISO 9001

Doanh nghiệp cần tìm hiểu  tiêu chuẩn ISO 9001. Doanh nghiệp tìm hiểu các yêu cầu của tiêu chuẩn sau đó đối chiếu với thực tế của Doanh nghiệp mình.
Ở bước này, các đơn vị tư vấn sẽ tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan tới tiêu chuẩn cho Doanh nghiệp.

Bước 2: Đánh giá thực trạng của doanh nghiệp và so sánh với tiêu chuẩn

Đối với các doanh nghiệp đã có các quá trình và thủ tục được thiết lập. Các quy trình đã được viết ra một cách đầy đủ, thì các bước này có thể tiến hành đơn giản. Việc đánh giá quá trình và thủ tục sẽ do người có kiến thức về ISO thực hiện.
Đây thực sự là một bài toán khó cho Doanh nghiệp. Do đó, Nội dung này sẽ được thực hiện tốt nhất nếu có một đơn vị tư vấn ISO thực hiện. Việc đánh giá độc lập và đưa ra các khuyến nghị, kế hoạch để áp dụng thành công ISO.

Sau nhìn nhận tình hình, công ty hoàn toàn có thể xác lập được những gì cần biến hóa và bổ trợ để mạng lưới hệ thống chất lượng của bạn tương thích với tiêu chuẩn .

Bước 3: Thiết lập hệ thống tổ chức chỉ đạo cho việc áp dụng ISO 9001

Việc vận dụng ISO 9001 hoàn toàn có thể xem như thể một dự án Bất Động Sản lớn. Vì vậy những Doanh nghiệp cần tổ chức triển khai thành dự án Bất Động Sản sao cho có hiệu suất cao. Nói chung, nên có một ban chỉ huy ISO 9001 hoặc nhân sự đảm nhiệm có kỹ năng và kiến thức về ISO tại doanh nghiệp. Việc có nhân sự như vậy sẽ giúp quy trình kiến thiết xây dựng mạng lưới hệ thống, vận dụng ISO trở nên hiệu suất cao và nhanh gọn hơn .

Bước 4: Thiết lập Quy trình và xây dựng văn bản hệ thống chất lượng theo ISO 9001

Quy trình của ISO 9001
Đây là một trong những bước quan trọng và tốn nhiều thời hạn nhất trong quy trình vận dụng ISO. Tiêu chuẩn ISO 9001 yên cầu phải có mạng lưới hệ thống những tài liệu bắt buộc. Việc viết những tài liệu này sẽ làm tốn nhiều thời hạn và công sức của con người. Nhưng nó cũng vấn đáp được câu hỏi : “ Tổ chức sẽ được gì sau khi vận dụng HTQLCL chuẩn ISO 9001 ” ? Sẽ có những mẫu sẵn có để bạn tìm hiểu thêm và dựa vào đó để viết theo sao cho tương thích và đúng với điều kiện kèm theo thực tiễn của tổ chức triển khai. Mỗi một khuôn khổ, lại có nhiều mẫu để bạn tìm hiểu thêm. Việc lựa chọn những mẫu này sao cho tương thích cũng rất quan trọng. Nó phải cung ứng được việc thiết kế xây dựng và vận dụng mạng lưới hệ thống tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001 .

Từ những nội dung đã đánh giá thực trạng trước đó. Doanh nghiệp cần hệ thống hóa lại quy trình, các yếu tố cần quản lý trong doanh nghiêp. Đồng thời, Doanh nghiệp xây dựng các văn bản để cụ thể hóa các công việc cần quản lý. Ví dụ: Quy trình Quản lý sản xuất; Quy trình Quản lý máy móc thiết bị; Quy trình Kiểm soát nguyên vật liệu….

Bước 5: Triển khai áp dụng trên thực tế hệ thống chất lượng theo ISO 9001

Công ty cần áp dụng hệ thống chất lượng đã thiết lập. Trong bước này cần thực hiện các hoạt động sau:
· Phổ biến cho tất cả mọi cán bộ công nhân viên trong công ty nhận thức về ISO 9000.
· Hướng dẫn cho cán bộ công nhân viên thực hiện theo các qui trình, thủ tục đã được viết ra.
· Phân rõ trách nhiệm ai sử dụng tài liệu nào và thực hiện theo đúng chức năng, nhiệm vụ, và thủ tục được mô tả.
· Tổ chức các cuộc đánh giá nội bộ để đánh giá sự phù hợp của hệ thống và đề ra các hành động khắc phục dối với sự không phù hợp.

Trong quy trình đó, những quá trình thao tác mới hoàn toàn có thể làm phát sinh ra một số ít yếu tố. Những yếu tố đó phải được ghi chép lại thành một hướng dẫn triển khai cụ thể việc làm. Việc này phải được chính những nhân viên cấp dưới trực tiếp làm việc làm đó viết ra .

Bước 6: Đánh giá nội bộ

Ở bước 2, tổ chức triển khai đã cử người làm đại diện thay mặt, có hiểu biết nhất định về ISO. Sau toàn bộ những bước thực thi, ISO 9001 nhu yếu tổ chức triển khai phải nhìn nhận nội bộ định kỳ hàng tháng. Đánh giá để biết được chất lượng việc làm sau khi vận dụng HTQLCL ISO 9001. Đây là việc làm thiết yếu và quan trọng trước khi được nhìn nhận ghi nhận ISO 9001 .
Đánh giá nội bộ nhằm mục đích xác lập xem mạng lưới hệ thống chất lượng của công ty đã tương thích với tiêu chuẩn chưa ? Hệ thống có được thực thi một cách hiệu suất cao không ? xác lập những yếu tố còn sống sót để khắc phục. Việc nhìn nhận trước ghi nhận hoàn toàn có thể do chính công ty thực thi hoặc do tổ chức triển khai bên ngoài triển khai .

Bước

7: Chuẩn bị cho đánh giá chứng nhận.

Việc chuẩn bị cho đánh giá chứng nhận bao gồm các bước sau:

· Đánh giá trước chứng nhận.
· Lựa chọn tổ chức chứng nhận.

Tổ chức chứng nhận là tổ chức thực hiện đánh giá và cấp chứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9000. Về nguyên tắc, mọi chứng chỉ ISO 9000 đều có giá trị như nhau không phân biệt tổ chức nào tiến hành cấp. Công ty có quyền lựa chọn bất kỳ tổ chức nào để đánh giá và cấp chứng chỉ.

· Chuẩn bị về mặt tổ chức và nguồn lực để tiến hàng đánh giá.

Bước 8: Tiến hành đánh giá chứng nhận

Tổ chức ghi nhận đã được công ty lựa chọn triển khai nhìn nhận ghi nhận chính thức mạng lưới hệ thống chất lượng của công ty .

Bước 9: Duy trì hệ thống chất lượng sau khi chứng nhận

Doanh nghệp cần duy trì và không ngừng nâng cấp cải tiến mạng lưới hệ thống chất lượng của công ty .
Trên đây là một số ít những bước việc làm cơ bản cần phải thực thi để đạt ghi nhận ISO 9001. Thời gian và khối lượng việc làm phụ thuộc vào rất nhiều vào tình hình doanh nghiệp. Bên cạnh kế hoạch tổng thể và toàn diện, doanh nghiệp cần kiến thiết xây dựng kế hoạch cụ thể cho những bước đơn cử. Trong đó có việc phân công bộ phận hay con người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm chính và thời hạn biểu chi tiết cụ thể .

♥ Xem thêm: Chứng nhận ISO 13485.

  QUY TRÌNH TƯ VẤN ISO 9001:2015  

Để làm rõ nội dung thực hiện của 01 đơn vị tư vấn cho khách hàng, chúng tôi xin giới thiệu quy trình tư vấn của ISOCERT. Quy trình này cũng sẽ bám sát theo các bước áp dụng như trên. Tuy nhiên nó sẽ bao gồm thềm nhiều công việc có sự tham gia của đơn vị tư vấn. Quy trình tư vấn ISO 9001 của chúng tối gồm các bước sau:

Bước 1 : Khảo sát tình hình tại đơn vị chức năng .

  • Làm rõ những đặc tính nghành nghề dịch vụ hoạt động giải trí và quá trình hoạt động giải trí hiện tại của đơn vị chức năng ;

    Tư vấn ISO 9001

  • Xác định toàn cảnh, rủi ro đáng tiếc và thời cơ trong hoạt động giải trí chất lượng ;
  • Đưa ra những giải pháp trấn áp phát hành ;
  • Đề xuất bổ trợ, đổi khác mạng lưới hệ thống hiện hành ;

Bước 2 : Lập kế hoạch, huấn luyện và đào tạo và thiết kế xây dựng mạng lưới hệ thống tài liệu .

  • Xây dựng kế hoạch chi tiết cụ thể tiến hành dự án Bất Động Sản ;
  • Bổ nhiệm đại điện lãnh về chất lượng đạo
    ( QMR ) và Ban ISO ;
  • Đào tạo nhận thức về tiêu chuẩn ISO 9001 : năm ngoái. Đào tạo, hướng dẫn nghiên cứu và phân tích toàn cảnh, quy trình, những rủi ro đáng tiếc và thời cơ. So sánh những điểm độc lạ của ISO 9001 : 2008 và iso 9001 : năm ngoái ;
  • Ban hành và vận dụng mạng lưới hệ thống tài liệu. Hướng dẫn vận dụng mạng lưới hệ thống tài liệu, giám sát việc vận dụng và giải quyết và xử lý những phản hồi để nâng cấp cải tiến .

Bước 3 : Đánh giá và xem xét mạng lưới hệ thống .

  • Đào tào chuyên viên nhìn nhận nội bộ và triển khai nhìn nhận nội bộ : Phân tích giúp mọi người hiểu rõ về ISO 9001 : năm ngoái, huấn luyện và đào tạo những kiến thức và kỹ năng thiết yếu để trở thành chuyên gai nhìn nhận nội bộ và thực thi nhìn nhận nội bộ ;

Sau khi nhìn nhận sẽ thực thi khắc phục và phòng ngừa so với những điểm không tương thích được phát hiện trong quy trình nhìn nhận nội bộ ;

  • Gửi đơn ĐK ghi nhận và thống nhất ngày nhìn nhận của Tổ chức ghi nhận. Bên thứ 3 thực thi đánh gái tại đơn vị chức năng ;
  • Ban tư vấn ISO 9001:2015 cùng tham gia hướng dẫn khắc phục đối với các điểm không phù hợp được phát hiện bởi bên thứ 3.

Bước 4 : Đăng ký ghi nhận ISO 9001 .

  • Doanh nghiệp đáp ứng đủ điểu kiện, điều khoản mà ISO đưa ra trong từng hạng mục thì sẽ được cấp giấy chứng nhận ISO.

  • Sau khi hoàn thoàn các thủ tục đánh giá và doanh nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện thì Tổ chức chứng nhận cấp chứng nhận ISO 9001:2015 cho đơn vị.

  CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP ĐẠT ĐƯỢC CHỨNG NHẬN ISO 9001  

Tổ chức chứng nhận uy tín –   Chính sách dịch vụ chứng nhận tốt nhất:

ISOCERT luôn tối ưu để đảm bảo thời gian cấp chứng chỉ nhanh nhất!
Doanh nghiệp được ISOCERT chuyển giao miễn phí bộ hồ sơ, biểu mẫu, quy trình mẫu của Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2015.

Chuyên gia của ISOCERT sẽ xây dựng bộ quy trình, hệ thống tài liệu mẫu phù hợp theo quy trình sản xuất của doanh nghiệp, để làm căn cứ tham khảo, áp dụng.

ISOCERT sẽ hỗ trợ cho khách hàng về các thủ tục pháp lý đối với cơ quan nhà nước liên quan đến điều kiện sản xuất theo từng ngành nghề.

Hỗ trợ công bố chất lượng.
Hỗ trợ công bố lưu hành sản phẩm.

Với phương châm “Nhanh chóng – Chuẩn mực – Thân thiện và Chuyên nghiệp”: ISOCERT  luôn đặt mục tiêu giảm thiểu thời gian chậm trễ trong các công đoạn của hoạt động chứng nhận để đảm bảo doanh nghiệp nhận được chứng chỉ nhanh nhất và tuân thủ đầy đủ theo chuẩn mực và quy trình chứng nhận.

Gọi 0985.422.225 – 0945.001.005 để được tư vấn chi tiết về dịch vụ !

 GIÁ TRỊ CỦA CHỨNG CHỈ DO VĂN PHÒNG CHỨNG NHẬN QUỐC GIA CẤP  

Đánh giá một lần -> Cấp một chứng chỉ -> Được chấp nhận ở mọi nơi

Chứng chỉ chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng của doanh nghiệp đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2015 do Tổ chức chứng nhậnp được Bộ Khoa học Công nghệ chỉ định và nhận diện toàn quốc thông qua logo và dấu hiệu chứng nhận.

Chứng chỉ văn minh ứng dụng công nghệ tiên tiến 4.0

Với phương châm hoạt động “Đánh giá một lần -> Cấp một chứng chỉ -> Được chấp nhận ở mọi nơi” và theo xu hướng công nghệ 4.0, ISOCERT là tổ chức chứng nhận ở Việt Nam thiết lập Hệ thống truy xuất chứng chỉ thông qua mã QR codeđể đảm bảo mọi khách hàng và đối tác của khách hàng ở mọi nơi đều có thể truy xuất được giá trị hiệu lực của chứng chỉ thông qua phần mềm quét mã QR code trên điện thoại thông minh tới hệ thống tra cứu khách hàng trên Website của Tổ chức chứng nận. Việc này giúp công khai, minh bạch giá trị của chứng chỉ và có thể check thông tin ở mọi nơi, mọi lúc.

Giấy chứng nhận hợp pháp và trực tiếp do Văn phòng chứng nhận quốc gia cấp

Giấy ghi nhận sẽ trực tiếp do Tổ chức ghi nhận được chỉ định cấp với khá đầy đủ tính pháp lý, hợp pháp trong nước cũng như được công nhận toàn thế giới !

Mẫu Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001:2015

Có thể bạn quan tâm:

♥ Chứng nhận ISO 22000

♥ Chứng nhận HACCP

♥ Chứng nhận OHSAS 18001

♥ Chứng nhận ISO 14001

 

☎ ️ 0985.422.225
✅ Nhận chứng từ nhanh

⭐ ️ Ngân sách chi tiêu thấp

Có thể bạn quan tâm
Alternate Text Gọi ngay
XSMB