Cách xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên hấp dẫn và hiệu quả nhất

Cùng với sự phát triển của xã hội, chế độ phúc lợi cho nhân viên đã trở thành bài toán “sống còn” buộc doanh nghiệp phải giải quyết nếu muốn gìn giữ đội ngũ nhân tài. Những thay đổi trong xu hướng quản trị nhân sự đòi hỏi doanh nghiệp cần xây dựng các chế độ đãi ngộ chuyên nghiệp, “chạm” đúng nhu cầu của nhân viên. Để giúp các nhà quản trị nhân sự hiểu đúng, đủ về chế độ phúc lợi, 1Office cung cấp quy trình xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên đạt chuẩn và mẫu chính sách phúc lợi tham khảo qua bài viết sau.

1. Chế độ phúc lợi cho nhân viên là gì?

Chế độ phúc lợi cho nhân viên là các chính sách đãi ngộ bên cạnh lương thưởng. Mục đích của chế độ phúc lợi là cung cấp những tiện ích cần thiết để đảm bảo sự thoải mái và tiện nghi cho người lao động, từ đó khích lệ tinh thần nhân viên và gia tăng năng suất. Chính sách phúc lợi có thể là những đãi ngộ tài chính như bảo hiểm, trợ cấp hoặc đãi ngộ phi tài chính liên quan đến sức khỏe, sự an toàn của nhân viên.

2. Các chế độ phúc lợi cho nhân viên trong doanh nghiệp

Phúc lợi bắt buộc 

Các chế độ phúc lợi bắt buộc là quyền lợi chính đáng của người lao động được pháp luật bảo vệ và quy định cụ thể trong Bộ luật Lao động. Theo đó, doanh nghiệp phải đáp ứng được các phúc lợi tối thiểu cho nhân viên, bao gồm:

• Trợ cấp ốm đau
• Thai sản
• Hưu trí
• Tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp
• Tử tuất
• Các loại bảo hiểm : BHXH, BHYT, BHTN

Phúc lợi tự nguyện

Bên cạnh đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiến hành những chính sách phúc lợi tự nguyện tùy thuộc vào năng lực và sự tương thích với nhu yếu nhân viên. Phúc lợi tự nguyện rất phong phú và được triển khai dưới nhiều hình thức khác nhau, ví dụ như :

• Các chuyến du lịch, nghỉ ngơi, team building
• Các chương trình đào tạo và giảng dạy kiến thức và kỹ năng trình độ
• Kiểm tra sức khỏe thể chất định kỳ
• Các loại trợ cấp : Trợ cấp làm thêm giờ, Trợ cấp nghỉ lễ, Trợ cấp ăn trưa, Trợ cấp điện thoại thông minh, Trợ cấp đi lại, Trợ cấp nơi ở

3. Lợi ích của việc xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên

Giữ chân nhân viên, giảm tỷ lệ nghỉ việc

Chế độ phúc lợi cho nhân viên là một trong những phương pháp tốt nhất để nâng cao employee engagement (sự gắn kết của nhân viên). Khi nhận được sự quan tâm, đãi ngộ chu đáo, nhân viên sẽ cảm thấy gắn bó với tổ chức hơn. Nhờ đó doanh nghiệp có thể xây dựng được các chiến lược giữ chân nhân viên giỏi một cách hiệu quả.

Nâng cao năng suất lao động

Mục đích của những chính sách phúc lợi cho nhân viên là làm ngày càng tăng sự thỏa mãn nhu cầu trong việc làm của người lao động, từ đó cho họ động lực để thao tác hiệu suất hơn. Khi được phân phối khá đầy đủ những điều kiện kèm theo thiết yếu, nhân viên sẽ không bị phân tâm bởi những yếu tố cá thể như “ cơm áo gạo tiền ” và tập trung chuyên sâu toàn thể cho việc làm .

Bứt phá tuyển dụng

Chế độ đãi ngộ là một công cụ hữu hiệu cho những nhà tuyển dụng trong việc lôi cuốn nhân tài. Quan tâm số 1 của người lao động khi xem xét ứng tuyển vào công ty luôn là lương bổng và những chính sách đãi ngộ, bởi nó ảnh hưởng tác động trực tiếp đến quyền lợi và nghĩa vụ của họ. Bởi vậy, nếu như được xây dựng chuyên nghiệp và bài bản, chính sách đãi ngộ hoàn toàn có thể được coi như “ vũ khí ” cạnh tranh đối đầu của doanh nghiệp trên thị trường nguồn nhân lực .

4. Quy trình xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên từ A đến Z

Bước 1. Khảo sát & đánh giá nhu cầu nhân viên

Muốn xây dựng được chính sách phúc lợi doanh nghiệp hiệu suất cao, chạm đúng nhu yếu của nhân viên thì trước hết bạn cần phải biết được nhân viên của mình đang cần gì, họ gặp phải những yếu tố gì và mong ước những giải pháp gì .
Khảo sát nhân viên sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra và nhìn nhận tính bức thiết của những nhu yếu sống sót trong đội ngũ nhân sự. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng phong phú những hình thức khảo sát như bảng hỏi, phỏng vấn, nhóm, theo dõi hành vi người lao động .

Bước 2. Xác định mục tiêu 

Sau khi đã xác lập được nhu yếu của nhân viên, bạn cần tăng trưởng chúng thành những tiềm năng cho chính sách phúc lợi. Những tiềm năng này sẽ phải giúp doanh nghiệp xử lý được yếu tố của nhân viên và cung ứng được nhu yếu của họ .

Ví dụ, nếu vấn đề của nhân viên là không cân bằng được giữa cuộc sống – công việc thì mục tiêu của chế độ phúc lợi sẽ là: nhằm nâng cao sức khỏe tinh thần của người lao động, giúp họ cảm thấy thoải mái khi làm việc.

Bước 3. Lập kế hoạch ngân sách

Bước tiếp theo bạn cần lên kế hoạch cụ thể cho các chế độ phúc lợi cho nhân viên. Yếu tố cần được quan tâm ở đây là chi phí mà doanh nghiệp sẽ bỏ ra để cung cấp phúc lợi cho người lao động. Các khoản chi cần được tính toán, cân nhắc một cách kỹ lưỡng để vừa đáp ứng được nhu cầu người lao động, vừa phù hợp với khả năng cho phép của doanh nghiệp.

Bước 4. Triển khai áp dụng & truyền thông nội bộ về phúc lợi

Sau khi đã triển khai xong bản kế hoạch của chính sách phúc lợi, việc tiếp theo là tiến hành vận dụng bằng cách thông tin đến toàn thể nhân viên. Doanh nghiệp cần cung ứng không thiếu thông tin về chính sách phúc lợi gồm có điều kiện kèm theo được hưởng phúc lợi, đối tượng người dùng vận dụng, phương pháp tiến hành để bảo vệ nhân viên chớp lấy rõ ràng những quyền hạn của mình .
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần truyền thông online thoáng rộng chính sách đến toàn thể người lao động và tiếp đón những quan điểm góp phần, sửa đổi nếu thiết yếu. Điều này sẽ giúp chính sách nhận được nhiều sự chăm sóc và ủng hộ của người lao động, hình ảnh doanh nghiệp cũng từ đó được nâng cao .

Bước 5. Đánh giá hiệu quả

Để biết được chế độ phúc lợi có đáp ứng được mục tiêu của tổ chức và phù hợp với nhân viên hay không, bạn cần thực hiện công tác theo dõi và đánh giá hiệu quả của chính sách. Những chỉ số mà doanh nghiệp có thể sử dụng để đo lường hiệu quả bao gồm: mức độ hài lòng của nhân viên, năng suất lao động, chỉ số gắn kết,…

5. Mẫu chính sách phúc lợi của công ty

Với mong ước giúp Doanh nghiệp phong phú những chính sách phúc lợi và xây dựng được khung chính sách phúc lợi chuẩn cho nhân viên, 1O ffice phân phối đến bạn file mẫu bảng chính sách phúc lợi cho nhân viên .

Tải Mẫu chính sách phúc lợi của công ty TẠI ĐÂY

5. Xu hướng xây dựng chính sách đãi ngộ cho nhân viên mới nhất hiện nay

Những thay đổi của xã hội thời kỳ 4.0 đã khiến cho nhu cầu của người lao động cả trong đời sống lẫn công việc có sự chuyển dịch đáng kể. Một khảo sát được thực hiện bởi McKinsey & Company đã chỉ ra rằng:

• 51 % người lao động được hỏi mong ước đạt có sự cân đối giữa đời sống và việc làm
• 49 % người tôn vinh môi trường tự nhiên thao tác linh động
• 56 % mong ước những chính sách tương hỗ kinh tế tài chính
• 47 % chăm sóc đến việc bảo vệ sức khỏe thể chất niềm tin khi thao tác

Vì vậy việc xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên không phải là cuộc chạy đua về số lượng nhằm lấp đầy bằng các khoản trợ cấp hay những chính sách không thiết thực. Thay vào đó, bài toán phúc lợi trong thời đại mới tập trung vào chất lượng – cụ thể là cá nhân hóa trải nghiệm cho nhân viên bằng các chế độ đãi ngộ linh hoạt.

Bảo vệ sức khỏe tài chính cho người lao động

Sức khỏe kinh tế tài chính đề cập đến tình hình kinh tế tài chính của cá thể, tương quan đến những khoản thu nhập, tiết kiệm chi phí, những khoản chi trả để giàn trải đời sống. Đối với người lao động, áp lực đè nén kinh tế tài chính hoàn toàn có thể ảnh hưởng tác động rất lớn đến hiệu suất thao tác, đặc biệt quan trọng trong những tiến trình dịch chuyển của xã hội và nền kinh tế tài chính. Những mối lo về “ cơm áo gạo tiền ” và những khoản phí phát sinh hàng tháng khiến họ luôn ở trong trạng thái stress và không hề chuyên tâm thao tác .
Vì vậy, việc tiến hành kịp thời những chính sách phúc lợi đóng vai trò rất lớn trong việc cải tổ chất lượng đời sống của nhân viên. Những chính sách tương hỗ thiết thực sẽ cung ứng cho người lao động “ điểm tựa ” kinh tế tài chính vững vàng và giúp họ vơi bớt nỗi lo “ cơm áo gạo tiền ”, từ đó tập trung chuyên sâu toàn thể cho việc làm, hiệu suất lao động cũng do đó được nâng cao .

Một số chính sách phúc lợi cho nhân viên mà doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiến hành để nâng cao sức khỏe thể chất kinh tế tài chính cho người lao động gồm có :

• Triển khai chính sách ứng lương linh hoạt: Cho phép người lao động ứng trước tiền lương bất kể ngày nào trong tháng. Khoản tiền ứng sẽ được tính dựa trên số ngày công mà nhân viên đã làm được. Chính sách tạm ứng lương cho nhân viên không chỉ giúp cung ứng nhu yếu kinh tế tài chính phát sinh của người lao động mà còn tạo cảm xúc tự do khi họ không phải đi vay tiền mà được ứng trước số tiền chính đáng mà mình làm ra .
• Xây dựng các quỹ hỗ trợ khẩn cấp: Các quỹ tương hỗ này là chính sách phúc lợi cung ứng cho nhân viên khoản tiền thiết yếu để ứng phó với những trường hợp khẩn cấp, khó khăn vất vả như : quỹ tương hỗ Covid-19, quỹ tương hỗ tai nạn đáng tiếc, …
• Tổ chức chương trình tư vấn tài chính: Các chương trình này sẽ tư vấn cho người lao động cách làm thế nào để sử dụng nguồn tiền của mình hiệu suất cao. Nội dung của chương trình sẽ cung ứng kiến thức và kỹ năng về cách lập kế hoạch ngân sách, sử dụng những công cụ theo dõi, giám sát kinh tế tài chính, những quỹ tiết kiệm ngân sách và chi phí uy tín, …

Xây dựng môi trường làm việc linh hoạt

Môi trường thao tác đã dần trở thành điều kiện kèm theo thiết yếu cho người lao động để thao tác được hiệu suất, hiệu suất cao. Một môi trường tự nhiên tự do, linh động cho phép nhân viên phát minh sáng tạo, nhiệt huyết hơn trong việc làm, sức khỏe thể chất niềm tin cũng nhờ đó được bảo vệ .

Để xây dựng được một môi trường tự nhiên thao tác linh động, thân thiện, bạn hoàn toàn có thể xem xét những giải pháp sau

• Làm việc từ xa: Cung cấp sự linh động trong phương pháp thao tác của nhân viên. Với chính sách này, nhân viên chỉ cần đến văn phòng khi có những cuộc họp quan trọng. Những ngày còn lại, họ hoàn toàn có thể lựa chọn thao tác tại nhà hoặc những nơi khác .

• Nới lỏng quy định về trang phục: Những nội quy quá gò bó hoàn toàn có thể khiến nhân viên bức bối và không tự do. Vì vậy hãy thả lỏng pháp luật về phục trang, đơn cử chỉ cần mặc đồng phục công ty vào những ngày nhất định. Những ngày còn lại nhân viên hoàn toàn có thể tùy ý mặc phục trang theo sở trường thích nghi của bản thân. Điều này còn mang ý nghĩa ngầm bộc lộ rằng, công ty tôn trọng đậm cá tính và sắc tố riêng của mỗi cá thể .

Chăm sóc sức khỏe tinh thần

• Chương trình chăm sóc, tư vấn tâm lý:Những chương trình này hướng đến việc phân phối cho nhân viên những kiến thức và kỹ năng thiết yếu để họ hoàn toàn có thể biết cách cân đối giữa đời sống – việc làm. Ngoài ra chính sách này phân phối dịch vụ tư vấn đế từ những chuyên viên tâm ý để trợ giúp những nhân viên đang gặp những yếu tố về sức khỏe thể chất ý thức .
• Các hoạt động tăng cường sức khỏe tinh thần: Chỉ khi có một ý thức khỏe mạnh và tâm ý vững vàng, nhân viên mới có đủ nguồn năng lượng để thao tác. Các hoạt động giải trí như yoga, thiền định là những giải pháp thiết yếu để giải phóng căng thẳng mệt mỏi stress và nạp nguồn năng lượng cho nhân viên .
• Các tiện ích thư giãn: Đây là một liệu pháp “ chữa lành niềm tin ” hữu hiệu cho nhân viên sau những giờ thao tác căng thẳng mệt mỏi. Những tiện ích mà công ty hoàn toàn có thể cung ứng gồm có những mô hình vui chơi ( máy chơi game ), spa chăm sóc sức khỏe và làm đẹp, hồ bơi, …

6. Phát triển các chế độ phúc lợi nhân viên chuyên nghiệp với phần mềm HRM

Muốn tiến hành những chính sách đãi ngộ nhân viên trong doanh nghiệp hiệu suất cao thì chỉ vận dụng những kế hoạch là chưa đủ mà cần phải sử dụng công nghệ tiên tiến tiên tiến và phát triển để chuẩn hóa và tối ưu quá trình này .

Với mong muốn tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho nhân viên và các nhà quản lý, 1Office đã phát triển phân hệ HRM – giải pháp giúp doanh nghiệp gỡ rối trong bài toán quản lý nhân sự.

Phần mềm 1O ffice sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch giữ chân nhân viên chuyên nghiệp tương hỗ bởi những tính năng ưu việt như :

• Đánh giá thành tích nhân viên minh bạch, công minh trải qua bộ tiêu chuẩn KPIs, OKRs được xây dựng tương thích với quy chuẩn của doanh nghiệp
• Lập bảng lương tự động hóa, nhanh gọn, trả lương trực tiếp trên ứng dụng link với ngân hàng nhà nước Ngân hàng MB

• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp với mạng nội bộ – cầu nối giữa nhân viên với nhà quản lý

  Xem thêm: MUA HÀNG TIKI TRADING VÀ HÀNH TRÌNH BẢO HÀNH

Bài viết trên đây của 1Office đã cung cấp cho độc giả những thông tin cần thiết về xây dựng các chế độ phúc lợi cho nhân viên. Để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dùng thử phần mềm quản lý bán hàng 1Office, hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới.

Nhận tư vấn miễn phí

Mọi thông tin chi tiết cụ thể xin vui mắt xem tại :

• Hotline: 083 483 8888
• Fanpage: https://www.facebook.com/1officevn/
• Youtube:  https://www.youtube.com/channel/UCeTIRNqxaTwk0_kcTw6SxmA

Source: https://suachuatulanh.org
Category : Bảo Hành Tủ Lạnh