Xây Dựng Quy Chế Khen Thưởng Chính Sách Cho Nhân Viên Tốt Nhất

Nhân viên luôn được xem là yếu tố cốt lõi trong sự phát triển của doanh nghiệp. Những đóng góp từ nhân viên xứng đáng được ghi nhận và khen thưởng. Việc khen thưởng không đúng cũng có thể gây ra những tác dụng ngược. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý trong việc xây dựng quy chế khen thưởng sao cho hợp lý và hiệu quả nhất.

1. Chính sách quy chế khen thưởng cho nhân viên là gì?

Quy chế khen thưởng là những chính sách khen thưởng cho nhân viên được xây dựng để quy định về các danh mục được khen thưởng của một cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Những danh mục khen thưởng có thể bao gồm: Thưởng lễ, tết, thưởng thâm niên, thưởng chuyên cần, thưởng chất lượng, thưởng nóng kết quả kinh doanh, … 

Mỗi doanh nghiệp sẽ có những chính sách khen thưởng khác nhau tương thích với từng hoạt động giải trí kinh doanh thương mại. Tuy nhiên việc kiến thiết xây dựng quy định khen thưởng là điều không hề thiếu mà mỗi doanh nghiệp nên thực thi .

2. Vì sao xây dựng quy chế khen thưởng lại quan trọng?

Một trong những lý do làm cho nhân viên mất đi sự nhiệt huyết và quyết định nghỉ việc là vì họ cảm thấy những đóng góp của mình không được ghi nhận. Khi làm việc ở bất cứ công ty nào, nhân viên đều muốn được lãnh đạo, đồng nghiệp công nhận. Khi doanh nghiệp không có chính sách đãi ngộ cho nhân viên có thể làm giảm động lực và thậm chí làm nhân viên giỏi chán nản, rời đi. Do vậy vai trò của việc xây dựng quy chế khen thưởng nhân viên rất quan trọng.

Vì Sao xây dựng quy chế khen thưởng lại quan trọng

2.1 Chính sách khen thưởng đối với nhân viên

Chính sách khen thưởng cho nhân viên là nguồn nguồn năng lượng và động lực thôi thúc họ thao tác và góp sức cho tổ chức triển khai. Nhân viên sẽ cảm thấy được nhìn nhận cao hơn và được liên kết với tổ chức triển khai khi được ghi nhận những góp phần .
Nghiên cứu đã chỉ ra rằng mọi người sẽ tiết ra hormone niềm hạnh phúc oxytocin khi họ nhận được lời khen ngợi hoặc cảm ơn từ người khác. Qua đó khiến họ cảm thấy được khuyến khích và hợp tác hơn .

2.2 Quy chế khen thưởng đối với công ty

Khen thưởng nhân viên gián tiếp có ảnh hưởng tác động tích cực đến hoạt động giải trí kinh doanh thương mại và chỉ huy. Chính sách tương thích sẽ thôi thúc nhân viên phát huy được hết năng lượng vốn có .
Theo một cuộc khảo sát, hầu hết những người được hỏi đều đồng ý chấp thuận rằng việc ghi nhận những thành tích giúp tạo ra một thiên nhiên và môi trường thao tác lành mạnh và cải tổ thưởng thức của nhân viên tại công ty. Bầu không khí vui tươi và những thưởng thức tốt giúp tạo động lực thao tác, qua đó hiệu suất cao việc làm cao hơn. Lòng trung thành với chủ của nhân viên so với công ty cũng ngày càng lớn .
Chính sách khen thưởng cho nhân viên giúp nâng cao uy tín của công ty so với nhân viên trong và ngoài tổ chức triển khai. Hơn 68 % người tin rằng những chương trình khen thưởng nhân viên có tác động ảnh hưởng tích cực đến tỷ suất kết nối nội bộ .

3. Doanh nghiệp có nên xây dựng quy chế khen thưởng riêng?

Khi điều kiện vật chất, tinh thần của nhân viên được đáp ứng thì sẽ tạo ra những sản phẩm chất lượng. Việc khen thưởng nhân viên như là một yếu tố cải thiện tinh thần và thúc đẩy hiệu quả công việc tốt hơn. Ngoài những chính sách phúc lợi theo quy định của Bộ Luật lao động. Thì doanh nghiệp cũng nên xây dựng quy chế khen thưởng riêng cho mình. Vừa đảm bảo ngân sách, vừa giúp doanh nghiệp nổi bật hơn trong thị trường lao động. Đây còn là cách giúp doanh nghiệp nâng cao tinh thần, tạo động lực làm việc cho nhân viên. Giữ chân nhân viên, làm cho nhân viên cống hiến hết mình vì doanh nghiệp.

quy chế khen thưởng

Điểm qua một vài điểm cần thiết của việc xây dựng quy chế khen thưởng:

  • Nhằm ghi nhận và tuyên dương những cá nhân, phòng/ ban có thành tích tốt trong sản xuất kinh doanh thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp
  • Tạo động lực thúc đẩy các phong trào thi đua gia tăng năng suất
  • Là hình thức tuyên truyền, khuyến khích, động viên xây dựng tính tích cực, sự sáng tạo, ý chí quyết tâm cho người lao động trong doanh nghiệp

Cũng theo khảo sát của Forbes, nhân viên được khen thưởng thường gắn bó với doanh nghiệp hơn và hiệu suất việc làm cũng cao hơn. Khen thưởng tiếp tục sẽ giúp cho nhân viên thấy được những đổi khác, tiến triển trong sự nghiệp của mình. Và cũng có những nhìn nhận về giá trị của bản thân cũng như cải tổ hoàn hảo hơn. Các chính sách khen thưởng giúp nhân viên cảm nhận được sự trân trọng của doanh nghiệp so với những góp phần, nỗ lực của họ từ đó phát huy hơn nữa hiệu suất thao tác .

4. Quy tắc xây dựng quy chế khen thưởng chuẩn nhất

Những tiêu chí mà doanh nghiệp cần có trong việc xây dựng quy chế khen thưởng như sau:

4.1 Chính sách xây dựng quy chế khen thưởng cần kịp thời, nhanh chóng

Chẳng hạn so với những vị trí marketing, doanh nghiệp thường lựa chọn “ thưởng nóng ” để tạo động lực cho nhân viên. Việc ghi nhận, tuyên dương kịp thời sẽ là đòn kích bẩy giúp nhân viên có thêm nhiều nỗ lực, góp phần hơn cho doanh nghiệp. Việc của người quản trị nguồn lực là đưa ra những khung thưởng hài hòa và hợp lý cho từng cá thể, bộ phận, phòng ban một cách rõ ràng minh bạch .

4.2 Chính sách khen thưởng cho nhân viên cần chính xác, chuẩn mực

Khen thưởng nhân viên giống như chạy một chiến dịch marketing. Khác biệt ở đây là marketing là quảng cáo mẫu sản phẩm của công ty ra ngoài thị trường. Còn khen thưởng nhân viên chính là truyền thông online cá thể đến với những nhân sự khác trong công ty. Vì vậy, cần chuẩn bị sẵn sàng những văn bản biểu lộ khen thưởng được đúng mực và chuẩn nhất. Như vậy sẽ giảm thiểu được những rủi ro đáng tiếc trục lợi gây thất thoát ngân sách và hành vi tư lợi cho doanh nghiệp .

4.3 Xây dựng quy chế khen thưởng hướng đến mục tiêu chung

Việc khen thưởng nhân viên suy cho cùng đều vì tiềm năng chung của doanh nghiệp. Không nên quá tập trung chuyên sâu việc kiến thiết xây dựng chính sách khen thưởng cho nhân viên vào mỗi cá thể. Điều này hoàn toàn có thể gây nên những ảnh hưởng tác động xấu đi so với những nhân viên trong cùng một bộ phận. Do đó, hãy tạo ra những chính sách khen thưởng cho những bộ phận, phòng ban và chỉ thưởng nóng cho một vài cá thể xuất sắc một cách hài hòa và hợp lý .

>>> Kiến thức liên quan: Total rewards là gì

5. Xây dựng ví thưởng nhân viên thiết kế “lương cảm xúc” cho Doanh nghiệp

Chính sách khen thưởng cho nhân viên
Triển khai mạng lưới hệ thống ứng dụng quản trị nguồn lực trong việc thiết kế xây dựng ví thưởng nhân viên. Giúp doanh nghiệp kiến thiết xây dựng những loại “ lương xúc cảm ” mang lại nhiều quyền lợi như :

  • Là yếu tố tạo nên sự thành công trong việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho doanh nghiệp.
  • Nâng cao trải nghiệm nhân viên.
  • Giúp nhân viên hạnh phúc từ đó tăng năng suất lao động, mang lại hiệu quả kinh doanh.
  • Các quy chế chính sách đều minh bạch và công bằng.
  • Thu hút và giữ chân nhân tài
  • Đề cao, ghi nhận thành quả và sự đóng góp của nhân viên.
  • Thiết kế quy chế khen thưởng khoa học chuyên nghiệp

Với những chia sẻ trên CoDX mong rằng doanh nghiệp có thể xây dựng quy chế khen thưởng chuẩn và chuyên nghiệp nhất. Cũng như đưa ra những lựa chọn, giải pháp, chính sách khen thưởng cho nhân viên để hỗ trợ doanh nghiệp kịp thời trong công tác quản trị nguồn lực. Xem thêm nhiều tin quản trị hữu ích khác tại businesswiki.codx.vn

Có thể bạn quan tâm: Chữ ký điện tử là gì? Cách sử dụng chữ ký điện tử đúng pháp luật 

Có thể bạn quan tâm
Alternate Text Gọi ngay
XSMB