Hướng dẫn thiết kế báo cáo thường niên chuẩn và ấn tượng

Báo cáo thường niên của doanh nghiệp là một dạng tài liệu xuất bản hàng năm nhằm mô tả hoạt động và tình hình tài chính của công ty. Thông thường các các cổ đông sẽ phải theo dõi sát sao báo cáo này để nắm được những thông tin trong năm vừa qua.

Chính vì tầm quan trọng như vậy, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý về nội dung thông tin và thiết kế báo cáo thường niên sao cho chuẩn và ấn tượng. 

1. Thời điểm bắt đầu thiết kế báo cáo thường niên phù hợp?

Một cách dễ hiểu thì báo cáo thường niên là báo cáo hàng năm, tổng kết toàn diện về các hoạt động của công ty. Người xem báo cáo sẽ hiểu được thông tin về hoạt động và hiệu quả tài chính của công ty. Do đó đây là tài liệu không thể thiếu đặc biệt là các doanh nghiệp lớn.

Bạn đang đọc: Hướng dẫn thiết kế báo cáo thường niên chuẩn và ấn tượng

Báo cáo thường niên là hoạt động giải trí tổng kết không hề thiếu mỗi năm để nhìn nhận, tổng kết và nhìn nhận

Với mục đích tổng kết năm, do đó chúng được thực hiện vào cuối năm, khi các hoạt động trong năm đã kết thúc. Thiết kế báo cáo thường niên chuyên nghiệp là bắt buộc bởi với khối lượng thông tin lớn nếu không khéo léo lên ý tưởng và trình bày thì khó mà gây ấn tượng được với người xem.

trái lại khi được phong cách thiết kế chuẩn chuyên nghiệp, báo cáo thường niên sẽ trở nên mê hoặc, tránh được thực trạng quá nhàm chán khi xem tài liệu, hạn chế xúc cảm xấu đi, tăng xúc cảm tích cực, ủng hộ doanh nghiệp .Bên cạnh đó bản báo cáo này cũng gián tiếp bộc lộ quy mô và tầm vóc tên thương hiệu, mang đến sự yên tâm, gửi gắm niềm tin cho các người mua, đối tác chiến lược và nhà đầu tư .Ngày nay khi hoạt động giải trí kinh tế thị trường tăng trưởng, báo cáo thường niên không chỉ đơn thuần là một báo cáo miêu tả về doanh nghiệp mà còn được nâng lên như một ấn phẩm chuyên nghiệp mang đầy niềm tin nhiệt huyết nhằm mục đích ra mắt, tiếp thị tới hàng loạt nhà đầu tư, đối tác chiến lược, thị trường, về hình ảnh một đơn vị chức năng quy mô, phát minh sáng tạo, chuyên nghiệp và an toàn và đáng tin cậy .

NOTE: Điều 10, Thông tư 96/2020/TT-BTC quy định, Công ty đại chúng phải lập báo cáo thường niên theo mẫu quy định tại phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư này và công bố báo cáo này trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày công bố báo cáo tài chính năm được kiểm toán nhưng không vượt quá 110 ngày, kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Dự án phong cách thiết kế báo cáo thường niên cần 30-45 ngày, vì thế nếu doanh nghiệp cần thiết kế báo cáo thường niên ấn tượng nên liên hệ với đơn vị chức năng phong cách thiết kế trước khoảng chừng 2 tháng để thực thi kịp thời. Hoặc ngay khi kết thúc năm kinh tế tài chính, doanh nghiệp cần liên hệ ngay để đối tác chiến lược phối hợp chuẩn bị sẵn sàng .

> Sao Kim có kinh nghiệm Thiết kế Báo cáo thường niên cho nhiều doanh nghiệp lớn như: FPT, Agribank, Son Ha, Savico… liên hệ ngay để đề xuất báo giá, đấu thầu.

2. Những doanh nghiệp nào cần thiết kế báo thường niên

Trên thực tế, báo cáo thường niên không chỉ là tài liệu nội bộ mà hơn hết đó là hoạt động bắt buộc để cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý theo quy định tại Thông tư 155/2015/TT-BTC.

Tùy vào quy mô công ty cũng như nghành nghề dịch vụ hoạt động giải trí mà mức độ chi tiết cụ thể của báo cáo thường niên sẽ bị tác động ảnh hưởng. Đối với các công ty hoạt động giải trí nhỏ lẻ, doanh thu thấp thì các thông tin chỉ cần điền theo đúng mẫu pháp luật, thậm chí còn có báo cáo được viết theo dạng gạch đầu dòng rất giản tiện .Tuy nhiên so với các công ty hoạt động giải trí tầm trung trở lên hoặc quy mô nhỏ nhưng kinh doanh thương mại phức tạp thì không hề làm báo cáo thường niên đơn thuần. Bởi lẽ, mặc dầu hoàn toàn có thể đúng mẫu, nhưng những thông tin tiềm ẩn rất sơ sài và nghèo nàn, không hề phản ánh được những gì mà công ty đang làm và muốn triển khai trong tương lai. Điều này sẽ là bất lợi cho chính doanh nghiệp .Đặc biệt nếu đó là doanh nghiệp có các cổ đông thì sẽ thuận tiện xảy ra tranh luận, bức xúc và mất niềm tin. Các cổ đông muốn được xem chi tiết cụ thể, muốn thực sự nắm được tình hình để có các giải pháp tăng trưởng tương thích .

3. Ý nghĩa của thiết kế báo cáo thường niên

Các doanh nghiệp biết đến báo cáo thường niên hầu hết cho đó chỉ đơn thuần là một bản tổng kết việc làm, tuy nhiên cạnh bên đó còn rất nhiều quyền lợi lâu bền hơn về sau .

• Thể hiện sự minh bạch trong phân phối thông tin đến thị trường và cơ quan quản trị, nhà đầu tư .

Báo cáo thường niên với cụ thể số liệu về tổng thể các hoạt động giải trí của công ty

• Thể hiện nghĩa vụ và trách nhiệm của mình với cổ đông và người mua .
• Tạo thời cơ để lôi cuốn sự chăm sóc của các tổ chức triển khai góp vốn đầu tư, nhà đầu tư cũng như các người mua tiềm năng .
• Thiết kế báo cáo thường niên chuyên nghiệp giúp chuyển tải hiệu suất cao các các thông điệp. Thể hiện sự tôn trọng với cổ đông khi nghiên cứu và phân tích, nhìn nhận và tổng kết báo cáo .
• Tạo ấn tượng để lôi cuốn người xem quan tâm từ trang đầu đến trang cuối
• Là một hình thức tiếp thị tên thương hiệu vô cùng hiệu suất cao, khẳng định chắc chắn sự uy tín và tầm vóc của công ty .

4. Nội dung báo cáo thường niên

Một báo cáo thường niên phải miêu tả được hoạt động giải trí và tình hình kinh tế tài chính của công ty. Cụ thể ở phần đầu gồm có các đồ thị, hình ảnh, diễn đạt … ghi lại tình hình đơn cử các hoạt động giải trí trong một năm vừa mới qua. Phần sau gồm có các thông tin chi tiết cụ thể về kinh tế tài chính và nhìn nhận hoạt động giải trí của công ty .Dưới đây là những nội dung không hề thiếu được pháp luật đơn cử trong Thông tư 155 / năm ngoái / TT-BTC :

A. Thông tin chung

• Giới thiệu
• Lịch sử hình thành và phát triển
• Ngành nghề, khu vực kinh doanh
• Mô hình quản trị, tổ chức, bộ máy quản lý
• Định hướng phát triển
• Các rủi ro có thể ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
• Các rủi ro về môi trường (Được bổ sung thêm so với Thông tư 52/2012/TT-BTC)

B. Tình hình hoạt động

• Tình hình hoạt động SXKD
• Tổ chức, nhân sự
• Tình hình đầu tư, thực hiện dự án
• Tình hình tài chính
• Cơ cấu cổ đông, thay đổi vốn chủ sở hữu
• Báo cáo đánh giá tác động liên quan đến môi trường và xã hội ((Được bổ sung thêm so với Thông tư 52/2012/TT-BTC)

C. Báo cáo của lãnh đạo

• Báo cáo của Hội đồng quản trị: Đánh giá tóm lược tình hình hoạt động, kế hoạch đạt được, các thay đổi, bình luận về các rủi ro của doanh nghiệp và công bố triển vọng, kế hoạch kinh doanh thời gian tiếp theo.
• Báo cáo của Ban giám đốc: Tình hình tài chính, kế hoạch SXKD, các tiến bộ đạt được

D. Hoạt động quản trị doanh nghiệp

• Hội đồng quản trị
• Ban kiểm soát
• Các giao dịch, thù lao, lợi ích của HĐQT, BGĐ và BKS

E. Báo cáo phát triển bền vững (tùy chọn)

Đây là báo cáo được khuyến khích ( không bắt buộc ) đưa vào Báo cáo thường niên. Báo cáo này là một bước trong khuynh hướng tăng trưởng doanh nghiệp có nghĩa vụ và trách nhiệm so với xã hội của nhà nước .Ngoài ra, trải qua báo cáo này, doanh nghiệp cũng giúp các nhà đầu tư hiểu rõ hơn về khuynh hướng tăng trưởng vững chắc, thiết kế xây dựng nền tảng doanh nghiệp không thay đổi và tăng sự tin cậy vào doanh nghiệp .

F. Báo cáo tài chính

• Báo cáo tài chính riêng
• Báo cáo tài chính hợp nhất

Bản báo cáo kinh tế tài chính là nội dung bắt buộc của doanh nghiệpBáo cáo kinh tế tài chính là một báo cáo quan trọng, gồm có các chỉ số thiết yếu mà các nhà đầu tư, cổ đông chăm sóc. Đối với các báo cáo truyền thống lịch sử, việc nội dung chỉ được tiến hành qua các bảng biểu dẫn tới thông tin nhàm chán, khó theo dõi và không làm điển hình nổi bật được các chỉ số quan trọng .Với báo cáo được phong cách thiết kế bởi các nhà phong cách thiết kế chuyên nghiệp như Sao Kim, các chỉ số kinh tế tài chính trong báo cáo sẽ trở nên dễ hiểu hơn, thuận tiện làm điển hình nổi bật các chỉ số quan trọng giúp nhà đầu tư, cổ đông nhanh gọn chớp lấy .Khi phong cách thiết kế báo cáo thường niên sẽ Open các báo cáo nhỏ. Từng báo cáo sẽ điểm lên những dấu mốc quan trọng, những bước tiến tăng trưởng của công ty. Các bản báo cáo cụ thể là quan trọng nhất do đó không chỉ được triển khai bằng các số lượng biết nói mà còn phải góp vốn đầu tư ngôn từ tỉ mỉ và hình ảnh ấn tượng, rõ ràng .

5. Các yếu tố cần đáp ứng khi thiết kế báo cáo thường niên

Với hơn 15+ năm kinh nghiệm trong nghề các chuyên gia sáng tạo của Sao Kim đã tổng hợp 5 yếu tố cần đáp ứng khi thiết kế báo cáo thường niên, cụ thể như sau:

5.1. Tính sáng tạo

Để báo cáo thường niên của công ty trở ấn tượng hơn thì báo cáo cần được phong cách thiết kế theo concept nào đó. Chẳng hạn làm báo cáo theo sơ đồ câu truyện, dẫn dắt tình hình, báo cáo yếu tố và khuynh hướng mở cho năm tới .Dựa vào tình hình hoạt động giải trí trong năm và khuynh hướng tăng trưởng tiếp theo doanh nghiệp hoàn toàn có thể định hình ra concept mong ước. Sau đó, phối hợp với các nhà phong cách thiết kế chuyên nghiệp để biến các sáng tạo độc đáo đó trở thành hiện thực .Concpet phong cách thiết kế nên được điều tra và nghiên cứu kỹ lưỡng để giúp Báo cáo thường niên truyền tải thông điệp thuận tiện hơn .

5.2. Đầy đủ và rõ ràng

Trong báo cáo không hề thiếu thông tin số liệu, vì thế hãy bảo vệ ghi rõ nguồn nào cần chú thích rõ ràng. Hình ảnh khi sử dụng phong cách thiết kế cần quan tâm chất lượng sao cho khi in ấn vẫn giữ được độ sắc nét. Những số liệu được thống kê giám sát từ hiệu quả tổng kết phải được triển khai cẩn trọng, tránh sai sót .Bản báo cáo thường niên truyền thống cuội nguồn khác xa so với cấu trúc, cách bộc lộ của bản báo cáo thường niên được phong cách thiết kế chuyên nghiệp. Do đó, trong quy trình phong cách thiết kế sẽ có nhiều điểm đổi khác để tương thích ( điều này dẫn tới các sai sót ), vì thế bảo vệ bạn có tiến trình kiểm duyệt nhiều bước để BCTN đạt chất lượng tốt nhất .

5.3. Tính xuyên suốt và nhất quán

Bên cạnh việc xây dựng nội dung logic, thì việc thiết kế bố cục, hình ảnh minh họa và các yếu tố khác cần phải nhất quán để phục vụ tốt nhất mục tiêu truyền tải thông điệp.

Xem thêm: Sử dụng thuốc Phenergan cho người lớn và trẻ em

5.4. Tính tương tác cao

Bản báo cáo thường niên cần năng lực tích hợp tính tương tác .Trong thời đại công nghệ tiên tiến tăng trưởng can đảm và mạnh mẽ, báo cáo thường niên không nên chỉ là một bản in cứng mà cần Giao hàng thêm việc đọc ngay trên điện thoại thông minh, máy tính bảng hay thuận tiện san sẻ .Vì vậy, khi phong cách thiết kế cần quan tâm việc tối ưu hóa năng lực đọc và thêm năng lực tương tác giúp báo cáo trở nên sinh động hơn .Một số giải pháp được vận dụng :

• Tối ưu màu sắc hiển thị (màu RGB thay vì CMYK cho in ấn)
• Sử dụng định dạng E-Annual Report (thiết kế tính năng tương tự đọc sách online)
• Bản Digital Annual Report (Thiết kế landing page riêng phục vụ trình bày cáo cáo thường niên)

Đặc biệt, hoàn toàn có thể có rất nhiều cổ đông không hề tham gia ( hoặc doanh nghiệp cần tiết kiệm chi phí ngân sách in ấn ) thì các định dạng trực tuyến, bản digital annual report phát huy hiệu quả cao .

5.5. Đa ngôn ngữ

Với các doanh nghiệp khi đã niêm yết CP trên Sàn sàn chứng khoán hay đã có sự hợp tác cùng với doanh nghiệp quốc tế thì việc thực thi báo cáo thường niên đa ngôn ngữ là điều buộc phải thực thi .Bên cạnh đó, ngay cả khi công ty của bạn không phải thuộc nhóm trên thì vẫn nên triển khai bởi sẽ giúp lôi cuốn nhà đầu tư quốc tế, đồng thời cũng bộc lộ tầm vóc của doanh nghiệp .

5.6. Nhận diện thương hiệu

Yếu tố tên thương hiệu giúp báo cáo thường niên trở nên chuyên nghiệp và có sức lan tỏa

Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng trong khi thiết kế báo cáo thường niên. Báo cáo thường niên cũng chính là hình ảnh của doanh nghiệp, chính vì vậy phải thể hiện được phong cách và bản sắc của thương hiệu. Việc xây dựng concept, chọn lựa hình ảnh, lên bố cục tất cả đều phải gần gũi với các hoạt động kinh doanh và tạo ra dấu ấn trong năm.

6. Xu hướng thiết kế báo cáo thường niên

6.1. Tập trung vào trải nghiệm

Báo cáo thường niên luôn tiềm ẩn rất nhiều thông tin, cũng vì thế, người xem dễ rơi vào thực trạng quá tải và không hề nắm được tài liệu quan trọng .Thực tế, không có nhiều cổ đông đọc chi tiết cụ thể từng nội dung của báo cáo, do đó khuynh hướng chung là phong cách thiết kế điển hình nổi bật các tài liệu quan trọng và tập trung chuyên sâu tạo ra thưởng thức tích cực .Khi lựa chọn các công ty phong cách thiết kế chuyên nghiệp, bạn sẽ được tư vấn giúp các thông tin của mình được truyền đạt một cách thuận tiện hơn, mang thưởng thức tốt hơn .

6.2. Sắp đặt thông minh

Một báo cáo thường niên thành công xuất sắc khi tích hợp với một phong cách thiết kế xinh xắn, mê hoặc hoàn toàn có thể khuếch trương thông điệp của doanh nghiệp. Điều này tạo được niềm tin cho các thành viên và mê hoặc nhà đầu tư. Một bản báo cáo với cách biểu lộ khô cứng, nghèo nàn và nhiều chữ thì thật khó để bắt người xem hứng thú .Xu hướng gần đây là tăng nhanh phần phong cách thiết kế, quan tâm bố cục tổng quan mưu trí và các sắc tố tươi tắn đẹp mắt trong khi thông tin, số liệu vẫn đạt tiêu chuẩn .

6.3. Dòng thời gian rõ ràng

Mặc dù nội dung trong báo cáo là cố định và thắt chặt, tuy nhiên theo khuynh hướng phong cách thiết kế báo cáo thường niên mới thì hoàn toàn có thể quy đổi thành kể lại câu truyện hoạt động giải trí của doanh nghiệp. Đó hoàn toàn có thể là một câu truyện dài của 1 năm hoặc đơn thuần là câu truyện với những mẩu truyện ngắn trong một khoảng chừng thời hạn .

6.4. Thêm gia vị đặc biệt

Nói cách khác đây là xu thế trở nên ấm cúng, thân thiện và vui tươi hơn. Người xem báo cáo sẽ tiếp đón thông tin tốt hơn và trở nên tự do hơn ngay cả trong buổi tổng kết. Điều này cực kỳ hữu dụng để tránh sự stress khi luận bàn các yếu tố truyền thống lịch sử mang tính trang nghiêm .

7. Mẫu báo cáo thường niên của Sao Kim

Với hơn 15 + năm kinh nghiệm tay nghề, Sao Kim đã phong cách thiết kế báo cáo thường niên cho hàng trăm doanh nghiệp, trong đó có nhiều doanh nghiệp số 1 .Một số dự án Bất Động Sản phong cách thiết kế Báo cáo thường niên tiêu biểu vượt trội như :

7.1. Báo cáo thường niên FPT

Thành lập từ năm 1988 đến nay FPT đã trở thành một trong những tập đoàn lớn số 1 hoạt động giải trí trong các nghành nghề dịch vụ công nghệ tiên tiến, viễn thông, giáo dục .Năm 2019, ghi lại cột mốc quan trọng khi FPT nâng tầm quý phái trở thành “ Công ty Cung cấp dịch vụ quy đổi số tổng lực ”. Tập đoàn FPT cần kiến thiết xây dựng bản báo cáo thường niên bộc lộ toàn vẹn những thành tựu tăng trưởng kinh tế tài chính. Báo cáo thường niên củng cố niềm tin vững chãi con đường tăng trưởng vững chắc .Concept phong cách thiết kế Báo cáo thường niên FPTConcept phong cách thiết kế trang chuyển Báo cáo thường niên FPTMột số biểu đồ dạng trong BCTN FPTHệ thống Font trong BCTN FPTMột số trang trong Báo cáo thường niên FPT

> Liên hệ ngay với Sao Kim qua Hotline 0964.699.499 để được tư vấn, báo giá dịch vụ thiết kế Báo cáo thường niên. Chúng tôi sẵn sàng đáp ứng dự án có yêu cầu cao về chất lượng, tiến độ.

7.2. Báo cáo thường niên Agribank

Đến với Sao Kim, Agribank mong ước Báo cáo thường niên phải thực sự ấn tượng có năng lực truyền tải thông tin về hoạt động giải trí của ngân hàng nhà nước với cổ đông, cũng góp thêm phần nâng cao niềm tin và hình ảnh tên thương hiệu của ngân hàng nhà nước .Sau quy trình nghiên cứu thương hiệu và các giải pháp đề xuất kiến nghị với 5 concept phát minh sáng tạo, Sao Kim đã giúp ngân hàng nhà nước Agribank thiết kế xây dựng bộ ấn phẩm với thông điệp : Vững vàng, vượt qua sóng gió .

7.3. Báo cáo thường niên Sabeco

Sao Kim phong cách thiết kế báo cáo thường niên 2013 cho Tổng Công ty CP Bia – Rượu – Nước Giải Khát TP HCM ( SABECO )Sabeco tin cậy Sao Kim Branding lựa chọn làm đơn vị chức năng phong cách thiết kế báo cáo thường niên

7.4. Báo cáo thường niên Chứng khóa PSI

Công ty Cổ phần Chứng khoán Dầu khí ( PSI ) là một định chế kinh tế tài chính thuộc Tổng Công ty CP Bảo Hiểm Dầu khí và là Công ty duy nhất của Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Nước Ta hoạt động giải trí trong nghành sàn chứng khoán .Sao Kim đã trở thành đối tác chiến lược đáng tin cậy phong cách thiết kế các ấn phẩm truyền thông online trong đó có báo cáo thường niên cho PSI

7.4. Báo cáo thường niên Savico

Savico được xây dựng năm 1982 ( mã sàn chứng khoán SVC ), công ty hoạt động giải trí đa phần trong nghành Dịch Vụ Thương Mại – Thương mại, Dịch Vụ Thương Mại , Thương Mại Dịch Vụ Tài chính .Đến với Sao Kim, Savico mong ước phong cách thiết kế Báo cáo thường niên với chủ đề “ Vững bước tiến lên ” lưu lại quy trình hội nhập tăng trưởng và xu thế lan rộng ra tăng trưởng .Như vậy, qua bài viết này Sao Kim đã san sẻ với bạn thêm 1 số ít kinh nghiệm tay nghề về phong cách thiết kế báo cáo thường niên. Hi vọng nội dung có ích với bạn .Xem thêm :

Follow các bài viết chất lượng của Sao Kim tại:

Blog Sao Kim, Cẩm Nang Sao Kim

Facebook: Sao Kim Branding

Xem thêm: Cổng Dịch Vụ Công Trực Tuyến Tỉnh Tây Ninh

Case study Behance: Sao Kim Branding

# SaoKim # SaoKimBranding # BaoCaoThuongNien # AnnualReport

Source: https://suachuatulanh.org
Category : Hỏi Đáp Chuyên Gia