Điều khoản bảo mật thông tin công ty trong hợp đồng là gì?

Bảo mật thông tin là vấn đề sống còn của các doanh nghiệp. Vì thế, trong các loại hợp đồng thường có thêm các điều khoản bảo mật thông tin. Vậy điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng là gì? Pháp luật quy định như thế nào về việc này? Mời các Doanh nghiệp tìm hiểu thông tin liên quan trong bài viết sau đây.

Bạn đang đọc: Điều khoản bảo mật thông tin công ty trong hợp đồng là gì?

I. Cơ sở pháp lý quy định bảo mật thông tin trong hợp đồng

Các Phần Chính Bài Viết

• I. Cơ sở pháp lý quy định bảo mật thông tin trong hợp đồng
• II. Điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng là gì?
• III. Tại sao phải có điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng?
• IV. Điều khoản bảo mật trong hợp đồng thường có những nội dung gì?
• V. Quy định bảo mật thông tin công ty trong hợp đồng
  • 1. Quy định bảo mật thông tin công ty trong giai đoạn tiền hợp đồng
  • 2. Điều khoản bảo mật thông tin công ty trong hợp đồng
    • 2.1. Điều khoản bảo mật thông tin công ty trong Hợp đồng thương mại
    • 2.2. Điều khoản bảo mật thông tin công ty trong Hợp đồng lao động
    • 2.3. Điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng ký bằng phương thức điện tử
• VI. Các doanh nghiệp cần chú ý gì khi ký kết hợp đồng có điều khoản bảo mật thông tin?

Điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng được pháp luật bởi những cơ sở pháp lý sau :

II. Điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng là gì?

Đối với một doanh nghiệp, nếu muốn sống sót, tăng trưởng và đứng vững trong môi trường tự nhiên cạnh tranh đối đầu quyết liệt, cần phải có đủ năng lượng tự tạo ra hay tiếp đón những thông tin có ích để cung ứng nhu yếu và mong ước ngày càng ngày càng tăng của người mua. Những thông tin hữu dụng như vậy chính là “ bí hiểm kinh doanh thương mại ” ( hay còn được gọi là “ bí hiểm thương mại ” ) .
Bên cạnh đó, khoản 23 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2009 pháp luật bí hiểm kinh doanh thương mại là thông tin thu được từ hoạt động giải trí góp vốn đầu tư kinh tế tài chính, trí tuệ chưa được thể hiện và có năng lực sử dụng trong kinh doanh thương mại .
Bí mật kinh doanh thương mại thường tương quan đến những loại thông tin khác nhau như :

• Bí quyết kỹ thuật và khoa học: công thức sản xuất sản phẩm, cấu tạo kỹ thuật của sản phẩm, bản thiết kế…
• Thông tin thương mại: danh sách khách hàng, hệ thống nhà phân phối, kế hoạch kinh doanh, chiến lược quảng cáo…
• Thông tin về tài chính: cơ cấu giá…

Theo đó, Điều khoản bảo mật ( confidentiality clause ), nhiều lúc còn gọi là điều khoản không bật mý ( non-disclosure clause ), là điều khoản mà theo đó một bên khi có được 1 số ít thông tin nhất định của bên còn lại trải qua quan hệ hợp đồng thì sẽ có nghĩa vụ và trách nhiệm bảo mật những thông tin đó .

>>> Bài viết liên quan: Tổng quan về hợp đồng và những loại hợp đồng phổ biến hiện nay

III. Tại sao phải có điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng?

Mục đích chính của việc đặt ra những lao lý, điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng nhằm mục đích :

• Tạo ra ràng buộc để bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý độc lập của các bên tham gia.
• Duy trì và khuyến khích những chuẩn mực đạo đức và sự công bằng trong thương mại.
• Tạo ra động lực cho các Doanh nghiệp sáng tạo để mang lại những lợi thế cạnh tranh cả về mặt kỹ thuật và thương mại.
• Trong quá trình đàm phán khi nhận được thông tin bí mật của bên kia, bên nhận thông tin có nghĩa vụ bảo mật các thông tin đó và không được phép sử dụng cho các mục đích khác ngoài việc giao kết hợp đồng, nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường.

IV. Điều khoản bảo mật trong hợp đồng thường có những nội dung gì?

Thông thường, điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng hoặc thỏa thuận hợp tác bảo mật thông tin đều gồm có những nội dung cơ bản sau :

Nội dung các điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng
✅Đối tượng, các thông tin cần bảo mật	Tùy theo ngành nghề kinh doanh, nhu cầu của doanh nghiệp, đối tượng, thông tin cần bảo mật có thể khác nhau, chủ yếu bao gồm: bí mật kinh doanh, kết quả kinh doanh; các hợp đồng, thỏa thuận; danh sách, thông tin khách hàng của doanh nghiệp; các mẫu mã, thiết kế, sản phẩm thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp; và các thông tin khác trong quá trình kinh doanh.
✅Quyền và nghĩa vụ của các bên trong việc bảo mật thông tin	Doanh nghiệp cần quy định rõ về phạm vi tiếp cận, sử dụng, định đoạt các thông tin mà khách hàng, đối tác biết được trong quá trình thực hiện hợp đồng, thỏa thuận với doanh nghiệp.
✅Trách nhiệm của bên vi bảo mật thông tin	Việc quy định trách nhiệm của bên vi phạm ví dụ như bồi thường thiệt hại khi tiết lộ thông tin cho bất kỳ bên thứ ba nào là cần thiết để giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp và nâng cao ý thức bảo mật thông tin của khách hàng, đối tác.
✅Loại trừ trách nhiệm bảo mật thông tin	Trong đa số trường hợp, bên tiếp nhận thông tin phải chịu trách nhiệm bảo mật thông tin của doanh nghiệp sở hữu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp do luật quy định hoặc theo thỏa thuận, bên tiếp nhận thông tin sẽ được loại trừ trách nhiệm và không phải bồi thường thiệt hại nếu thông tin bị tiết lộ cho bên thứ ba.

V. Quy định bảo mật thông tin công ty trong hợp đồng

1. Quy định bảo mật thông tin công ty trong giai đoạn tiền hợp đồng

Giai đoạn tiền hợp đồng là quy trình tiến độ diễn ra trước khi hợp đồng được ký kết, thường được mở màn từ khi một bên biểu lộ ý muốn xác lập hợp đồng và kết thúc khi hợp đồng được giao kết. Đây là một tiến trình khá đặc biệt quan trọng, có vai trò tiên quyết so với việc hợp đồng có được giao kết hay không .

Vốn dĩ việc cung ứng thông tin trong quy trình tiến độ tiền hợp đồng rất quan trọng, tạo nên sự thống nhất ý chí giữa những bên, vì vậy việc pháp luật bảo mật thông tin công ty trong tiến trình này là rất là thiết yếu .
Khoản 2 Điều 387 Bộ luật Dân sự năm ngoái pháp luật :

Trường hợp một bên nhận được thông tin bí hiểm của bên kia trong quy trình giao kết hợp đồng thì có nghĩa vụ và trách nhiệm bảo mật thông tin và không được sử dụng thông tin đó cho mục tiêu riêng của mình hoặc cho mục tiêu trái pháp lý .

Theo lao lý này, nghĩa vụ và trách nhiệm bảo mật thông tin trong tiến trình tiền hợp đồng là một loại nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý độc lập mà những bên phải tuân thủ .
Song song đó, Khoản 3 Điều 387 cũng pháp luật rõ nghĩa vụ và trách nhiệm của bên vi phạm như sau :

Bên vi phạm quy định Khoản 1, Khoản 2 Điều này mà gây thiệt hại thì phải bồi thường .

Như vậy, khi nhận được thông tin bí hiểm của bên kia trong quy trình đàm phán, bên nhận thông tin có nghĩa vụ và trách nhiệm bảo mật những thông tin đó và không được phép sử dụng cho những mục tiêu khác ngoài việc giao kết hợp đồng, nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường .

2. Điều khoản bảo mật thông tin công ty trong hợp đồng

Hiện nay, điều khoản pháp luật bảo mật thông tin công ty trong hợp đồng tương đối thông dụng, được vận dụng với nhiều loại hợp đồng thuộc những nghành khác nhau như : hợp đồng mua và bán sản phẩm & hàng hóa, hợp đồng gia công sản phẩm & hàng hóa, hợp đồng nhượng quyền, hợp đồng mua và bán nhà đất, hợp đồng thuê gia tài, hợp đồng hợp tác kinh doanh thương mại, …
Để giúp những Doanh nghiệp tưởng tượng đơn cử hơn, trong khoanh vùng phạm vi bài viết này, MISA xin dẫn chứng những điều khoản lao lý bảo mật thông tin công ty của 02 loại hợp đồng phổ cập sau :

2.1. Điều khoản bảo mật thông tin công ty trong Hợp đồng thương mại

Trong những hợp đồng thương mại, bên cạnh những điều khoản cơ bản như : chủ thể hợp đồng, đối tượng người tiêu dùng hợp đồng … thì điều khoản pháp luật bảo mật thông tin cũng được xem là một trong những nội dung rất quan trọng, đặc biệt quan trọng so với một số ít nghành như : pháp lý, ngân hàng nhà nước, quảng cáo, …
Theo đó, Khoản 4 Điều 289 Luật Thương mại 2005 pháp luật :

Trừ trường hợp có thỏa thuận hợp tác khác, thương nhân nhận quyền có những nghĩa vụ và trách nhiệm sau đây : Giữ bí hiểm về tuyệt kỹ kinh doanh thương mại đã được nhượng quyền, kể cả sau khi hợp đồng nhượng quyền thương mại kết thúc hoặc chấm hết .

Như vậy, pháp luật bảo mật thông tin công ty trong hợp đồng nhượng quyền được đặt ra trong quá trình thực thi hợp đồng và kể cả sau khi hợp đồng chấm hết .
Nếu bên nhượng quyền vi phạm nghĩa vụ và trách nhiệm cung ứng thông tin sẽ phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm ( đơn cử, theo Điểm c Khoản 1 và Khoản 2 Điều 24 Nghị định 35/2006 / NĐ-CP nếu bên nhượng quyền vi phạm nghĩa vụ và trách nhiệm cung ứng thông tin ( gồm có cả trong quy trình tiến độ tiền hợp đồng ) thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính, nếu gây ra thiệt hại thì phải bồi thường ) .
Bên cạnh Luật Thương mại thì tại Điểm c Khoản 3 Điều 6 Luật sở hữu trí tuệ 2005 ( sửa đổi, bổ trợ 2009 ) lao lý :

Quyền sở hữu công nghiệp so với bí hiểm kinh doanh thương mại được xác lập trên cơ sở có được một cách hợp pháp bí hiểm kinh doanh thương mại và thực thi việc bảo mật bí hiểm kinh doanh thương mại đó .

Ngoài ra, Luật Cạnh tranh 2018 thừa kế Luật Cạnh tranh 2004 cũng liên tục ghi nhận nghĩa vụ và trách nhiệm bảo mật thông tin. Cụ thể, Điểm b Khoản 1 Điều 45 lao lý về những hành vi cạnh tranh đối đầu không lành mạnh bị cấm :

Xâm phạm thông tin bí hiểm trong kinh doanh thương mại dưới những hình thức sau đây : Tiết lộ, sử dụng thông tin bí hiểm trong kinh doanh thương mại mà không được phép của chủ sở hữu thông tin đó .

Khoản 1 Điều 110 cũng lao lý về giải quyết và xử lý những hành vi vi phạm :

Tổ chức, cá thể có hành vi vi phạm pháp lý về cạnh tranh đối đầu thì tùy theo đặc thù, mức độ vi phạm mà bị giải quyết và xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị truy cứu nghĩa vụ và trách nhiệm hình sự ; nếu gây thiệt hại đến quyền lợi của Nhà nước, quyền và quyền lợi hợp pháp của tổ chức triển khai, cá thể thì phải bồi thường thiệt hại theo lao lý của pháp lý .

Như vậy, trong hoạt động nhượng quyền thương mại, hành vi vi phạm nghĩa vụ bảo mật thông tin được coi là căn cứ yêu cầu bồi thường thiệt hại. Bên bị vi phạm có quyền yêu cầu bên vi phạm dừng hành vi xâm phạm và khắc phục các hậu quả. Trường hợp cần thiết có thể đồng thời tiến hành các thủ tục tố tụng dân sự hoặc hình sự.

Xem thêm: Địa chỉ bảo hành Main, Card màn hình Gigabyte tại Hà Nội

Do đó, trong quy trình đàm phán, soạn thảo hợp đồng nhượng quyền những bên cũng cần lao lý rõ về chế tài vi phạm điều khoản bảo mật nhằm mục đích răn đe, tránh trường hợp những bên bật mý những bí hiểm thông tin của nhau .

2.2. Điều khoản bảo mật thông tin công ty trong Hợp đồng lao động

Điều khoản pháp luật bảo mật thông tin trong hợp đồng lao động là loại điều khoản thỏa thuận hợp tác giữa những bên, đơn cử là : người lao động đưa ra cam kết tuân thủ về việc tìm việc mới trong số lượng giới hạn thời hạn, khoảng trống, nghành nghề dịch vụ để bảo vệ bí hiểm kinh doanh thương mại của người sử dụng lao động và dự kiến hậu quả pháp lý trong trường vi phạm cam kết này .
Khoản 2 Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 pháp luật :

Khi người lao động thao tác có tương quan trực tiếp đến bí hiểm kinh doanh thương mại, bí hiểm công nghệ tiên tiến theo pháp luật của pháp lý thì người sử dụng lao động có quyền có quyền thỏa thuận hợp tác bằng văn bản với người lao động về nội dung, thời hạn bảo vệ bí hiểm kinh doanh thương mại, bảo vệ bí hiểm công nghệ tiên tiến, quyền hạn và bồi thường trong trường hợp vi phạm .

Quy định bảo mật thông tin công ty của Bộ Luật Lao động 2019 cho người sử dụng lao động quyền thực thi thỏa thuận hợp tác cam kết bảo mật bằng văn bản, tuy nhiên pháp luật này vẫn chưa được pháp luật rõ ràng, đơn cử như : tin tức bảo mật là gì ; khoanh vùng phạm vi và thời hạn cam kết bảo mật của người lao động ; hậu quả xảy ra nếu vi phạm .
Do đó, để điều khoản bảo mật được vận dụng vào thực tiễn, đơn cử là trong hợp đồng lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động thì cần phải bổ trợ thêm những nội dung sau :

• Người sử dụng lao động cần liệt kê những thông tin, tài liệu được xem là “bí mật kinh doanh”, “bí mật công nghệ” trong điều khoản bảo mật. Trường hợp người sử dụng lao động không thể liệt kê hết được phạm vi thông tin cần bảo mật thì có thể đưa ra những tiêu chí để xác định thông tin cần bảo mật.
• Quy định cụ thể về thời gian và phạm vi địa lý có hiệu lực của điều khoản bảo mật tùy vào mỗi vụ việc, mỗi ngành nghề kinh doanh, vị trí chức vụ của nhân viên.
• Quy định về trường hợp điều khoản bảo mật bị vô hiệu nếu người sử dụng lao động không đền bù một khoản tài chính cho người lao động. Việc người lao động ký kết điều khoản bảo mật đồng nghĩa với việc họ chịu hạn chế trong việc tìm kiếm việc mới, khoản đền bù tài chính cũng là để dự trù trường hợp người lao động nếu không tìm được việc làm trong khoảng thời gian thi hành điều khoản bảo mật.
• Quy định chế tài vi phạm và cơ quan giải quyết tranh chấp liên quan đến điều khoản bảo mật trong hợp đồng lao động.

2.3. Điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng ký bằng phương thức điện tử

Khi doanh nghiệp sử dụng hợp đồng điện tử, những điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng ( so với những loại hợp đồng trong nhiều nghành ) được vận dụng như sau :

• Về nội dung: các điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng điện tử sẽ được thể hiện giống với nội dung của hợp đồng truyền thống (đã được nêu trên).
• Về hình thức: các điều khoản thỏa thuận bảo mật trong hợp đồng có thể là một điều khoản trong hợp đồng điện tử hoặc cam kết bảo mật thông tin độc lập… hoặc cam kết đính kèm theo được gửi lên hệ thống.

Nhìn chung, những nội dung, điều khoản và giá trị pháp lý của điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng điện tử sẽ tương tự như với hợp đồng truyền thống lịch sử. Tuy nhiên, việc sử dụng hợp đồng điện tử sẽ mang lại nhiều quyền lợi tối ưu hơn rất nhiều .

VI. Các doanh nghiệp cần chú ý gì khi ký kết hợp đồng có điều khoản bảo mật thông tin?

Khi ký kết Hợp đồng có điều khoản bảo mật thông tin hoặc Thỏa thuận bảo mật thông tin, những doanh nghiệp cần chú ý quan tâm 1 số ít yếu tố sau trước khi ký :

• Giải thích rõ về đối tượng, thông tin cần bảo mật: Doanh nghiệp nên định nghĩa, giải thích rõ bí mật kinh doanh hoặc kết quả kinh doanh thuộc phạm vi được bảo mật trong Hợp đồng bao gồm những gì (ví dụ: báo cáo tài chính của công ty, báo cáo thu chi và phân bổ tài sản, lợi nhuận của công ty,…)
• Xác định mức bồi thường thiệt hại khi thông tin bị tiết lộ: Các bên thường quy định mức bồi thường thiệt hại theo thiệt hại thực tế. Tuy nhiên, việc xác định thiệt hại thực tế đối với các thông tin là rất khó. Vì vậy, các bên nên thỏa thuận một mức bồi thường thiệt hại cụ thể sau khi cân nhắc rủi ro của hợp đồng.
• Trong trường hợp doanh nghiệp là bên tiếp nhận thông tin, doanh nghiệp có thể bảo vệ quyền và lợi ích của mình bằng cách quy định mức bồi thường thiệt hại tối đa không vượt quá giá trị của Hợp đồng hoặc một mức bồi thường khác.

Trên đây là những thông tin quan trọng mà Doanh nghiệp cần biết về điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng. Bên cạnh đó, trong nền kinh tế số như lúc bấy giờ, ứng dụng tương hỗ ký hợp đồng đang dần trở thành phương pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn thay thế sửa chữa cho hợp đồng giấy truyền thống lịch sử bởi một số ít quyền lợi đáng kể như : Tiết kiệm được tới 90% thời gian ký kết Tiết kiệm 85% chi phí Đảm bảo giá trị pháp lý theo pháp luật quy định Đảm bảo tiến độ ký kết ngay trong đại dịch Covid 19 ‍ MISA tự hào là đơn vị cung cấp nền tảng hợp đồng điện tử AMIS WeSign tiên phong và uy tín nhất, hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp. Nếu muốn tìm hiểu rõ hơn về giải pháp hỗ trợ ký kết hợp đồng điện tử ưu việt này, doanh nghiệp hãy click ngay vào nút dưới đây để đến với bài viết. Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể để lại thông tin trong biểu mẫu bên dưới để được tư vấn trực tiếp. Bộ phận tư vấn của MISA sẽ liên hệ trong thời hạn sớm nhất .

Các thông tin trong bài viết được tìm hiểu thêm từ Luật sư Nguyễn Xuân Nhất . Tôi là luật sư Nguyễn Xuân Nhất. Tôi tốt nghiệp chuyên ngành luật tổng hợp và có hơn 5 năm kinh nghiệm tay nghề tư vấn cho những doanh nghiệp về nghành nghề dịch vụ luật dân sự, luật lao động, luật kinh tế .

Xem thêm các nội dung liên quan

>>> Bồi thường thiệt hại hợp đồng là gì? Bồi thường thiệt hại hợp đồng thương mại

>>> Điều khoản bảo hành trong hợp đồng là gì? Quy định về thời hạn bảo hành

>>> Phạt vi phạm hợp đồng là gì? Mức phạt vi phạm hợp đồng mới nhất cho từng trường hợp

Lưu ý : Những thông tin trên đây chỉ mang đặc thù tìm hiểu thêm và không hề thay thế sửa chữa được quan điểm chuyên viên. Bạn đọc vẫn cần tìm hiểu thêm chuyên viên để có được quan điểm tư vấn đúng chuẩn nhất khi đưa ra quyết định hành động .

 1,111 

Đánh giá bài viết

[Tổng số:

0

Xem thêm: MUA HÀNG TIKI TRADING VÀ HÀNH TRÌNH BẢO HÀNH

Trung bình: 0]

Source: https://suachuatulanh.org
Category : Bảo Hành Tủ Lạnh