Hỏi đáp – 5 câu hỏi thường gặp tương quan đến sổ bảo hiểm xã hội

Có rất nhiều vấn đề liên quan đến sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) mà người lao động và doanh nghiệp gặp phải. Bài viết này sẽ tổng hợp 05 vấn đề thường gặp liên quan đến sổ BHXH, đưa ra hướng giải quyết để bạn đọc có thể tham khảo và có cách xử lý kịp thời.

5 vấn đề thường gặp liên quan đến sổ bảo hiểm xã hội.

Bạn đang đọc: Hỏi đáp – 5 câu hỏi thường gặp liên quan đến sổ bảo hiểm xã hội

1. Bị thất lạc sổ BHXH, mất sổ BHXH phải giải quyết thế nào? 

Do quá trình công tác hoặc quá trình giữ sổ bảo hiểm xã hội rất nhiều người lao động bị thất lạc sổ BHXH hoặc mất sổ BHXH. Điều này ảnh hưởng rất nhiều đến việc theo dõi quá trình tham gia BHXH cũng như làm hồ sơ thủ tục hưởng BHXH cho người lao động.

Phương án giải quyết:

Trong trường hợp làm thất lạc sổ BHXH hoặc mất sổ BHXH người lao động làm đơn xin cấp lại sổ BHXH mới. Tiến hành lập tờ khai tham gia, kiểm soát và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo Mẫu TK1-TS phát hành kèm theo Quyết định 888 / QĐ-BHXH .
Sau khi hoàn tất hồ sơ xin cấp sổ BHXH người lao động hoặc đơn vị chức năng nộp cho cơ quan BHXH để được xem xét, xử lý. Được cấp sổ mới, tuy nhiên tuy nhiên mã sổ BHXH vẫn được lấy theo mã sổ BHXH cũ và cũng là mã số định danh duy nhất trong suốt quy trình tham gia BHXH .
Trong trường hợp nếu đơn vị chức năng cũ chưa thực thi xác nhận quy trình đóng BHXH cho người lao động thì khi xử lý những chính sách BHXH, cơ quan BHXH sẽ không tính thời hạn tham gia BHXH tại đơn vị chức năng đó để tính hưởng những chính sách BHXH .

2. Có được tự chốt sổ BHXH không?

Rất nhiều người lao động muốn được tự chốt BHXH, tuy nhiên theo Luật người lao động không được tự chốt BHXH. Cụ thể như sau :
Căn cứ theo pháp luật tại Khoản 3, Điều 47, Bộ Luật lao động 2012 lao lý :
“ Người sử dụng lao động có nghĩa vụ và trách nhiệm hoàn thành xong thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những sách vở khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động ” .

Căn cứ vào Khoản 5, Điều 21, Luật bảo hiểm xã hội 2014 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động:

“ Người sử dụng lao động phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời hạn đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm hết hợp đồng lao động, hợp đồng thao tác hoặc thôi việc theo lao lý của pháp lý ” .
Như vậy, ở thời gian hiện tại người lao động không hề tự chốt sổ BHXH cho mình. Người sử dụng lao động hoặc cơ quan BHXH có nghĩa vụ và trách nhiệm và nghĩa vụ và trách nhiệm chốt sổ BHXH cho người lao động khi được người lao động nhu yếu .

Phương án giải quyết:

Khi người lao động muốn chốt sổ BHXH, người lao động cần nhu yếu người sử dụng lao động, những cơ quan BHXH có thẩm quyền trực tiếp quản trị hồ sơ BHXH của mình triển khai chốt sổ .
Người lao động tuyệt đối không tự ý chốt sổ, như vậy là sai pháp luật của Pháp luật. Người lao động hoàn toàn có thể bị phạt nếu cố ý chốt sổ làm rơi lệch thông tin và gây hậu quả nghiêm trọng .

3. Có nên tiếp tục dùng sổ BHXH công ty cũ hay xin cấp sổ mới

Lấy sổ BHXH tại công ty cũ hay xin cấp lại sổ BHXH mới khi chuyển nơi công tác làm việc ? Điều này khiến rất nhiều lao động do dự. Theo pháp luật của Pháp luật thì mỗi người khi tham gia BHXH sẽ được cấp duy nhất 1 mã số định danh. Mã số này cũng là mã số BHXH của người đó, được sử dụng cho người lao động suốt quy trình tham gia BHXH .
Người lao động khi chuyển công tác làm việc không còn đóng BHXH ở đơn vị chức năng cũ và không lấy sổ ở đơn vị chức năng cũ. Nhưng mã số này vẫn được giữ nguyên khi chuyển đến đơn vị chức năng mới. Toàn bộ quy trình tham gia BHXH của người lao động sẽ được update lại trong sổ mới .

Có nên liên tục dùng sổ BHXH công ty cũ hay xin cấp sổ mới .

Phương án giải quyết:

Người lao động nên nhu yếu được chốt sổ BHXH, nhận sổ BHXH ở đơn vị chức năng cũ và nộp sổ cho đơn vị chức năng mới. Điều này sẽ giúp người lao động không mất thời hạn và thủ tục xin cấp lại sổ .
Hiện nay những thông tin tham gia BHXH của người lao động đang được mã hóa và tàng trữ bằng mạng lưới hệ thống thông tin điện tử. Trong tương lai sổ BHXH sẽ được sửa chữa thay thế trọn vẹn bằng thẻ BHXH. Sử dụng thẻ BHXH giúp việc đồng điệu thông tin và quản trị thông tin của của những đối tượng người tiêu dùng tham gia BHXH được thuận tiện và tối ưu nhất .

4. Thủ tục đổi sổ khi thay đổi số CMND

Hiện nay rất nhiều người lao động đổi từ chứng tỏ nhân dân sang sử dụng thẻ căn cước. Vì vậy, nhu yếu muốn đổi lại sổ BHXH để đồng nhất thông tin tăng cao .

Phương án giải quyết:

Căn cứ theo pháp luật tại Điều 27, Quyết định 595 / QĐ-BHXH và Khoản 31, Điều 1, Quyết định 505 / QĐ-BHXH năm 2020 đơn vị chức năng hoặc người lao động làm hồ sơ và thủ tục cấp lại sổ BHXH như sau :
Cấp lại sổ BHXH do đổi khác thông tin cá thể như : số CMND ; họ, tên, chữ đệm ; ngày, tháng, năm sinh ; giới tính, dân tộc bản địa ; quốc tịch ; kiểm soát và điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH …
Trường hợp đơn vị chức năng kê khai hồ sơ, hồ sơ gồm :

• Sổ BHXH .
• Mẫu TK1-TS .
• Mẫu D01-TS ( Đối với trường hợp đơn vị chức năng làm hồ sơ cấp lại sổ BHXH ) .
• Giấy tờ làm địa thế căn cứ kiểm soát và điều chỉnh thông tin cá thể sai ( giấy khai sinh / chứng minh thư nhân dân / …. ) .

Trường hợp người lao động tự kê khai hồ sơ, hồ sơ gồm:

Xem thêm: Tủ lạnh 3 ngăn có những điều gì mà bạn cần biết?

• Sổ BHXH .
• Mẫu TK1-TS .
• Giấy tờ làm địa thế căn cứ kiểm soát và điều chỉnh thông tin cá thể sai ( giấy khai sinh / chứng minh thư nhân dân và thẻ căn cước mới …. ) .

5. Mất sổ BHXH làm thế nào để được nhận BHXH 1 lần

Người lao động bị mất sổ BHXH nhưng muốn nhận BHXH 1 lần phải làm thế nào ? Theo lao lý hồ sơ nhận BHXH 1 lần bắt buộc phải có sổ BHXH. Những trường hợp không có sổ BHXH sẽ không được xử lý hưởng .

Phương án giải quyết:

Để được giải quyết hưởng chế độ BHXH một lần bạn buộc phải làm hồ sơ và thủ tục đề nghị cơ quan BHXH cấp lại sổ BHXH.

Căn cứ theo Tiết c, Điểm 1.1, Khoản 1, Điều 31 Quyết định 595 / QĐ-BHXH và Khoản 33, Điều 1, Quyết định 505 / QĐ-BHXH năm 2020 pháp luật :

• Người đang thao tác nộp cho đơn vị chức năng nơi đang thao tác hoặc nộp cho cơ quan BHXH xin cấp lại sổ BHXH và làm hồ sơ hưởng BHXH 1 lần .
• Người đang bảo lưu thời hạn đóng BHXH hoặc đã được xử lý hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH ý kiến đề nghị cấp lại sổ BHXH nộp cho cơ quan BHXH tại địa phương nơi mình thao tác hoặc sinh sống .

Mất sổ BHXH làm thế nào để nhận BHXH 1 lần .

Hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH gồm:

• Đơn trình báo mất sổ BHXH có xác nhận của cơ quan công an nơi xảy ra vấn đề hoặc chính quyền sở tại địa phương nơi cư trú ,
• Đơn đề xuất cấp lại sổ BHXH ( Mẫu số 06 / SBH ) có xác nhận của chính quyền sở tại địa phương nơi cư trú .
• Giấy xác nhận quy trình đóng BHXH của cơ quan BHXH tương quan .
• Giấy xác nhận chưa được xử lý trợ cấp 1 lần tại cơ quan BHXH địa phương nơi cư trú .
• Tờ khai cấp sổ ( Nếu đã bị mất thì phải liên hệ đơn vị chức năng cũ hoặc cơ quan BHXH nơi cấp sổ để sao y ) .
• Bản sao chứng minh thư nhân dân ( có xác nhận ) .

Hồ sơ xin hưởng BHXH 1 lần gồm: 

• Sổ bảo hiểm xã hội .
• Bản chính Đơn ý kiến đề nghị ( Mẫu số 14 – HSB ) .
• Đối với người ra quốc tế định cư : nộp thêm bản sao giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc thôi quốc tịch Nước Ta hoặc bản dịch tiếng Việt được xác nhận hoặc công chứng một trong những sách vở : Hộ chiếu do quốc tế cấp ; Thị thực của cơ quan quốc tế có thẩm quyền cấp …
• Đối với người bị mắc những bệnh nguy khốn đến tính mạng con người : nộp thêm bản chính trích sao / tóm tắt hồ sơ bệnh án biểu lộ thực trạng không tự Giao hàng được .
• Đối với sĩ quan, quân nhân, chiến sỹ quân đội nộp thêm bản chính Bản khai cá thể về thời hạn, địa phận Giao hàng trong Quân đội có hưởng phụ cấp khu vực ( Mẫu số 04B – HBKV ) nếu có mà sổ BHXH không biểu lộ rất đầy đủ thông tin làm địa thế căn cứ tính phụ cấp khu vực .

Trên đây là 5 yếu tố thường gặp tương quan đến sổ bảo hiểm xã hội người lao động và đơn vị chức năng cần nắm được. Giải quyết những yếu tố tương quan đến sổ nhanh đúng chuẩn giúp người lao động bảo vệ được quyền lợi của mình .
Mọi vướng mắc hoặc để được tư vấn về nhiệm vụ BHXH điện tử, người lao động và những đơn vị chức năng, doanh nghiệp vui mừng liên hệ đến đường dây nóng :

• Miền Bắc : 1900558873

• Miền Nam / Miền Trung : 1900558872

  Xem thêm: Có nên bảo quản thực phẩm nhiệt độ phòng khi thời tiết rét đậm?

Tổng đài Bảo hiểm xã hội điện tử eBH hỗ trợ 24/7, luôn sẵn lòng được giúp đỡ người lao động và quý doanh nghiệp.

>>> Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội chuẩn nhất Xem chi tiết

Source: https://suachuatulanh.org
Category : Hỏi Đáp Chuyên Gia