5 bước tái cấu trúc doanh nghiệp » Thuận Nhật

Tái cấu trúc doanh nghiệp là một khái niệm khá thông dụng lúc bấy giờ. Các doanh nghiệp có ít năng lực cạnh tranh đối đầu đều đang hướng đến điều này. Cùng tìm hiểu và khám phá khái niệm, tín hiệu và 5 bước tái cấu trúc doanh nghiệp qua bài viết dưới đây nhé .

Tái cấu trúc doanh nghiệp là gì?

Tái cấu trúc doanh nghiệp trong Tiếng Anh được gọi là corporate restructuring .

Tái cấu trúc doanh nghiệp là quy trình tổ chức triển khai và sắp xếp lại doanh nghiệp dựa trên nền tảng là cấu trúc cũ nhằm mục đích mục tiêu đổi khác cấu trúc, phương pháp quản lý và vận hành để khắc phục những yếu kém nội tại, giúp doanh nghiệp hoạt động giải trí hiệu suất cao hơn trong tương lai .

Việc tái cấu trúc doanh nghiệp có thể được áp dụng cho toàn bộ doanh nghiệp hoặc chỉ tái cấu trúc một phần ví dụ như vận hành, bộ máy nhân sự, cơ cấu tổ chức, chiến lược kinh doanh,… tùy thuộc vào điều kiện và nhu cầu của doanh nghiệp. Ví dụ như, nếu một công ty đang có vấn đề về cơ cấu nhân sự, còn các bộ phận khác vẫn hoạt động bình thường thì doanh nghiệp sẽ xem xét tái cấu trúc về cơ cấu nhân sự thôi.

Bạn đang đọc: 5 bước tái cấu trúc doanh nghiệp » Thuận Nhật

Tuy nhiên, hai khái niệm tái cấu trúc doanh nghiệp và tái lập doanh nghiệp là khác nhau trọn vẹn. Để đưa ra phương hướng đúng đắn cho doanh nghiệp thì cần hiểu và phân biệt rõ hai khái niệm này. Khái niệm tái lập rộng hơn tái cấu trúc, nó gồm có việc thiết lập, cải tổ và thiết kế xây dựng dựa trên một nền tảng trọn vẹn mới. Còn tái cấu trúc là cải tổ các yếu tố nội tại dựa trên nền tảng sẵn có .
Hiểu đơn thuần, “ tái cấu trúc ” là việc biến hóa màu sơn hay nội thất bên trong của ngôi nhà, còn “ tái lập ” chính là đập bỏ hẳn ngôi nhà cũ và xây ngôi nhà mới vững chãi, vững chắc hơn .

Khi nào thì cần tái cấu trúc doanh nghiệp?

Chúng ta đã hiểu được khái niệm tái cấu trúc doanh nghiệp, vậy khi nào thì cần phải thực hiện nó ? Việc này sẽ được thực hiện khi doanh nghiệp đang gặp khó khăn vất vả, việc kinh doanh thương mại kém hiệu suất cao, ngưng trệ .
Các nguyên do dẫn đến yếu tố này thường là do kế hoạch kinh doanh thương mại không hài hòa và hợp lý, việc quản trị không hiệu suất cao, nguồn nhân lực yếu kém, không có sự phối hợp giữa các bộ phận, …
Theo các chuyên viên, một doanh nghiệp khi nhận thấy 4 nhóm tín hiệu sau thì tái cấu trúc là một việc làm bức thiết :

1. Dấu hiệu thuộc nhóm bề mặt

Đây là những tín hiệu mà doanh nghiệp dễ nhận thấy nhất : doanh thu giảm, gia tài thất thoát, thị trường thu hẹp, hoạt động giải trí ngưng trệ, mất lợi thế cạnh tranh đối đầu, …

2. Dấu hiệu thuộc nhóm cận mặt

Các tín hiệu thuộc nhóm cận mặt gồm có các biểu lộ tương quan đến hiệu quả kinh doanh thương mại, chất lượng loại sản phẩm không không thay đổi, người mua khiếu nại nhiều, không có sự phối hợp và trao đổi giữa các bộ phận, hoạt động giải trí tiếp thị và bán hàng kém hiệu suất cao, nợ công nhiều, tồn dư cao, …

3. Dấu hiệu thuộc nhóm lớp giữa:

Các tín hiệu thuộc nhóm này thường không ảnh hưởng tác động trực tiếp tới tác dụng kinh doanh thương mại như : chồng chéo đa tính năng giữa các bộ phận, nhân lực yếu kém, trưởng phòng không có năng lực quản trị, không có sự phối hợp giữa các phòng ban, chính sách phân quyền kém, …
Các tín hiệu này tuy không tác động ảnh hưởng trực tiếp nhưng sẽ khiến doanh nghiệp ngưng trệ từ từ, nếu như không có cải tổ thì doanh nghiệp không hề tăng trưởng .

4. Dấu hiệu thuộc nhóm lớp sâu

Đây là những tín hiệu khó nhận ra nhất bởi chúng là những yếu tố thuộc thượng tầng, gồm có : triết lý kinh doanh thương mại, tiềm năng dài hạn, tầm nhìn và giá trị, …
Nếu ban quản trị xu thế sai đường, không đi sâu kiến thiết xây dựng giá trị cốt lõi bên trong và các tiềm năng dài hạn mà chỉ chăm chăm vào những tiềm năng thời gian ngắn thì sẽ không hề tăng trưởng vững mạnh và lâu bền .

5 bước tái cấu trúc doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp đứng trước nhu cầu bức thiết cần tái cấu trúc thì câu hỏi lớn nhất chính là: Các bước thực hiện tái cấu trúc doanh nghiệp như thế nào?

Xem thêm: Chuyển đổi số là gì?

Gồm có 5 bước tái cấu trúc doanh nghiệp chính sau đây :

1. Xác định rõ tình trạng của doanh nghiệp

Trong 5 bước tái cấu trúc doanh nghiệp, việc xác lập rõ thực trạng của doanh nghiệp là bước tiến bắt buộc và hiển nhiên trong việc thực hiện tái cấu trúc doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần nắm rõ, thống kê và xác lập được việc ngưng trệ, lỏng lẻo ở đâu, bộ phận, phòng ban nào hoạt động giải trí chưa hiệu suất cao thì mới hoàn toàn có thể lên kế hoạch tái thiết được .
Sau khi đã xác lập đúng mực tình trang của doanh nghiệp rồi thì mới hoàn toàn có thể đưa ra tiềm năng và khoanh vùng phạm vi tái cấu trúc đơn cử. Trong phần tiềm năng, không riêng gì là tiềm năng chung mà cần chia đơn cử tiềm năng riêng cho từng nhóm và từng bộ phận .
Phạm vi tái cấu trúc cần bao trùm được hết những lổ hổng trong mạng lưới hệ thống, cách quản lý và vận hành. Tùy vào tình hình hiện tại của công ty mà khoanh vùng phạm vi này hoàn toàn có thể chỉ là một vài nghành hay hàng loạt công ty .

2. Lập bản kế hoạch và thiết kế chi tiết

Việc thực hiện tái cấu trúc doanh nghiệp là cả một quy trình mà bất kỳ bước đi nào cũng hoàn toàn có thể tác động ảnh hưởng đến tác dụng của cả quy trình đó nên việc lập ra bản kế hoạch và phong cách thiết kế cụ thể là một việc vô cùng quan trọng .
Hơn nữa, đây là một quy trình nên toàn bộ đều phải diễn ra theo thứ tự. Vậy nên, doanh nghiệp cần xác lập những nghành nghề dịch vụ hoàn toàn có thể tiến hành sớm nhất để hoàn toàn có thể làm chủ được tiến trình và tương thích với mức độ, thực trạng cấp bách của doanh nghiệp .

3.Xác lập phương thức tiếp cận

Một yếu tố không hề bỏ lỡ chính là phương pháp tiếp cận. Việc lựa chọn phương pháp tiếp cận không tương thích thì việc tái cấu trúc sẽ trở nên đình trệ và bị lê dài .
Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn cần phải đưa ra kế hoạch thực hiện và kế hoạch theo kiểu cuốn chiếu. Điều này giúp doanh nghiệp tạo ra sự rõ rang trong việc thực tiện tái cấu trúc .

4.Triển khai kế hoạch theo từng bước

Sau khi đã có được kế hoạch cuốn chiếu thì doanh nghiệp cần bắt tay vào tiến hành từng bước một, không nên quá hấp tấp vội vàng dẫn đến không bảo vệ được hiệu suất cao .
Sau khi hoàn thành xong mỗi bước của kế hoạch, cần liên tục nhìn nhận về độ hiệu suất cao của nó, xem xét đã tương thích chưa và có cần kiểm soát và điều chỉnh ở đâu không .

5.Vận hành hệ thống mới và đánh giá định kỳ

Trong 5 bước tái cấu trúc doanh nghiệp cuối cùng, sau khi hoàn thành tất cả các bước của kế hoạch, doanh nghiệp vận hành toàn bộ hệ thống mới. Trong quá trình này, cần có những đợt đánh giá định kỳ để biết kế hoạch tái cấu trúc này có mức độ hiệu quả đến đâu, đem lại chất lượng và đúng mục tiêu đề ra hay chưa.

Xem thêm: Mẫu công văn hỏi đáp gửi chi cục thuế mới nhất 2023

Trên đây là những chia sẻ về khái niệm, dấu hiệu và 5 bước tái cấu trúc doanh nghiệp. Hi vọng qua bài viết này, các doanh nghiệp có thể nhìn nhận, đánh giá thực trạng và đưa ra phương hướng phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

>>> Tham khảo thêm bài viết: Tự động hóa – tái cấu trúc doanh nghiệp

Source: https://suachuatulanh.org
Category : Hỏi Đáp Chuyên Gia