Thủ tục thành lập công ty cổ phần năm 2022 – Công ty Luật Việt An

Công ty cổ phần là mô hình doanh nghiệp phổ cập nhất lúc bấy giờ xuất phát chính từ nhu yếu khách quan tăng trưởng kinh tế tài chính – xã hội cần có sự link vốn. Công ty cổ phần là mô hình doanh nghiệp duy nhất có quyền phát hành CP và được tham gia kêu gọi vốn trên kinh doanh thị trường chứng khoán. Đồng thời về mặt chủ quan, những nhà đầu tư muốn san sẻ những gánh nặng rủi ro đáng tiếc trong kinh doanh thương mại và tìm kiếm doanh thu cao hơn nên mô hình này sẽ là lựa chọn của nhiều nhà đầu tư .

CÔNG TY LUẬT VIỆT AN, LUẬT SƯ TƯ VẤN DOANH NGHIỆP: 0979 05 77 68

Cơ sở pháp lý

• Luật doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.

Điều kiện thành lập công ty cổ phần

Điều kiện về số lượng cổ đông góp vốn trong công ty cổ phần

• Thành lập công ty cổ phần phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa. Theo đó, trong suốt quá trình hoạt động công ty cổ phần luôn phải có tối thiểu 03 cổ đông.

Điều kiện về tên công ty cổ phần

• Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước trong toàn quốc gia. Trường hợp tên công ty có khác dấu hiệu loại hình doanh nghiệp vẫn bị coi là trùng tên. Ví dụ: đã có tên Công ty TNHH Việt An thì đặt tên công ty là: Công ty cổ phần Việt An bị coi là trùng.
• Khi bạn muốn tra cứu tên công ty dự kiến thành lập công ty có thể nhờ sự hỗ trợ từ luật sư của Luật Việt An. Chúng tôi sẽ tư vấn, tra cứu sơ bộ, trên cơ sở kết quả tra cứu luật sư sẽ đưa ra các giải pháp cho khách hàng lựa chọn tên công ty phù hợp và theo mong muốn và có khả năng đăng ký cao nhất.

Điều kiện về trụ sở công ty

• Khi thành lập công ty cổ phần phải có trụ sở giao dịch. Theo quy định không được đăng ký trụ sở tại chung cư và nhà tập thể. Đối với địa chỉ là nhà riêng thì không cần cung cấp bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trường hợp quý khách hàng đặt trụ sở tại tòa nhà thương mại thì cung cấp thêm quyết định xây dựng hoặc giấy phép xây dựng.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

• Khi thành lập công ty cổ phần, ngành nghề sẽ phải áp theo mã hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân.
• Đối với những ngành nghề có điều kiện phải thỏa mãn các điều kiện để được thành lập như điều kiện về mức vốn đăng ký, chứng chỉ hành nghề để đủ điều kiện hoạt động.
• Tùy theo yêu cầu của khách hàng, luật sư sẽ tư vấn các điều kiện cụ thể về từng ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu khách hàng sử dụng dịch vụ của Công ty luật Việt An, Qúy khách hàng chỉ cần cung cấp lĩnh vực hoạt động, chúng tôi sẽ tư vấn, áp mã ngành nghề theo hệ thống ngành nghề kinh tế cụ thể.
• Hiện nay, khi đăng ký hoạt động, doanh nghiệp chưa cần đáp ứng các điều kiện về chứng chỉ, giấy phép con nhưng khi hoạt động thực tế thì cần đáp ứng các điều kiện này. Với một số ngành nghề như xuất khẩu lao động, bưu chính, bảo hiểm, chứng khoán…yêu cầu vốn pháp định thì doanh nghiệp cần đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng vốn pháp định. Tuy nhiên, doanh nghiệp không phải thực hiện nghĩa vụ chứng minh vốn đăng ký khi nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần.

Điều kiện về vốn điều lệ/ vốn pháp định

Vốn điều lệ:

Bạn đang đọc: Thủ tục thành lập công ty cổ phần năm 2022 – Công ty Luật Việt An

• Vốn điều lệ là thông tin mà doanh nghiệp quan tâm nhất khi đăng ký do liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ tài sản của các cổ đông. Theo quy định, thời gian để các cổ đông góp đủ vốn đăng ký mua là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau thời hạn này nếu cổ đông chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua thì doanh nghiệp phải thực hiên thay đổi thông tin cổ đông sáng lập và giảm vốn về vốn điều lệ đã góp được trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ.
• Ngoài ra, vốn điều lệ công ty có liên quan đến mức thuế môn bài phải đóng.
• Công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đồng trừ trường hợp công ty mua lại cổ phần đã bán theo quy định tại Điều 132 và Điều 133 của Luật doanh nghiệp và vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 113 của Luật Doanh nghiệp.

Vốn pháp định :
Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu phải có theo pháp luật của pháp lý để thành lập doanh nghiệp. Vốn pháp định vận dụng với một số ít ngành nghề kinh doanh thương mại có điều kiện kèm theo. Chúng tôi sẽ tư vấn đơn cử về điều kiện kèm theo vốn pháp định cho người sử dụng khi kê khai ngành nghề đơn cử .

Điều kiện về người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần

Người đại diện thay mặt theo pháp lý của công ty cổ phần hoàn toàn có thể là người đại diện thay mặt theo pháp lý của nhiều doanh nghiệp khác nhau. Tuy nhiên, có 02 trường hợp người đại diện thay mặt theo pháp lý sau sẽ không liên tục là người đại diện thay mặt theo pháp lý của công ty cổ phần :

• Người đại diện của công ty đang bị treo mã số thuế: tức trong quá trình hoạt động doanh nghiệp không báo cáo thuế, không hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế, doanh nghiệp không hoạt động nhưng không thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng hoạt động với cơ quan đăng ký kinh doanh và bỏ trôi doanh nghiệp.
• Theo quy định về quản trị công ty đại chúng có hạn chế: Chủ tịch hội đồng quản trị không được kiêm nhiệm chức danh Giám đốc (Tổng Giám đốc) là người đại diện của cùng 01 công ty đại chúng (cũng là công ty cổ phần). Quy định này bắt đầu có hiệu lực từ 01/08/2020.

Điều kiện về thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần

• Thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần thông thường có thể đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị của công ty khác;

Tuy nhiên, thành viên hội đồng quản trị của 01 công ty cổ phần là công ty đại chúng không được đồng thời là thành viên hội đồng quản trị tại quá 05 công ty khác. Quy định này có hiệu lực thực thi hiện hành từ 01/08/2019 .

Quy trình thành lập công ty cổ phần

Bước 1: Tiếp nhận thông tin, tư vấn thành lập công ty

• Để thực hiện thủ tục thành lập công ty, quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị các thông tin sau kèm theo 01 bản công chứng chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu/Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN (đối cổ đông là tổ chức)
• Thông tin cổ đông: tên công ty, địa chỉ, vốn, ngành nghề, người đại diện theo pháp luật.
• Trên cơ sở thông tin khách hàng cung cấp, luật sư sẽ tư vấn tất cả các vấn đề pháp lý liên quan để khách hàng lựa chọn các phương án tối ưu.

Bước 2:  Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm có :

• Đơn đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần (Theo mẫu Phụ lục I-4 Thông tư 01/2021TT-BKHĐT).
• Điều lệ công tycổ phần;
• Danh sách cổ đông sáng lập (Theo mẫu Phụ lục I-7 Thông tư 01/2021TT-BKHĐT).
• Chứng minh thư nhân dân/Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cổ đông;
• Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN đối với tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức
• Quyết định góp vốn của cổ đông là tổ chức
• Giấy ủy quyền cho Công ty Luật Việt An thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp

• Hồ sơ thành lập công ty cổ phần và lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp sẽ được nộp kèm hồ sơ sau khi được các cổ đông ký theo quy định. Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc.

Bước 4: Khắc dấu pháp nhân của doanh nghiệp

Sau khi nhận được giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp Việt An sẽ thực thi làm dấu
Lưu ý : Hiện nay, theo lao lý của Luật Doanh nghiệp 2020 : Doanh nghiệp không cần phải công bố mẫu con dấu trước khi sử dụng con dấu. Doanh nghiệp có quyền quyết định hành động về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu chỉ bắt buộc biểu lộ những thông tin sau đây :

• Tên doanh nghiệp;
• Mã số doanh nghiệp.

Như vậy, theo lao lý mới này hình thức con dấu là do doanh nghiệp lựa chọn và quyết định hành động chỉ cần bảo vệ những thông tin tối thiểu nêu trên và không cần triển khai thủ tục công bố mẫu con dấu trước khi khi sử dụng. Tuy nhiên, để bảo vệ thống nhất việc sử dụng con dấu pháp nhân chúng tôi khuyến nghị doanh nghiệp nên sử dụng khuôn dấu thường thì ( dấu tròn ) và không để thông tin Q. nơi danh nghiệp đặt trụ sở để sau này nếu doanh nghiệp có nhu yếu đổi khác trụ sở khác Q. không phải thực thi khắc lại con dấu pháp nhân của công ty .
Ngoài ra, theo pháp luật của Luật doanh nghiệp 2020 hiện hành công ty cổ phần có quyền khắc nhiều con dấu để ship hàng cho hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của mình. Trong trường hợp Công ty có nhu yếu khắc con dấu pháp nhân thứ hai, luật sư công ty luật Việt An sẽ hướng dẫn và tương hỗ doanh nghiệp hoàn thành xong thủ tục khắc con dấu thứ hai .

Bước 5: Các cổ đông công ty thực hiện góp vốn điều lệ

• Các cổ đông công ty góp đủ vốn điều lệ công ty trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Việc góp vốn khi thành lập công ty cổ phần hoàn toàn được thực hiện bằng tiền mặt (trừ khi cổ đông góp vốn là tổ chức thì bắt buộc thực hiện việc góp vốn thông qua hình thức chuyển khoản).

Bước 6: Hoàn thiện các thủ tục sau thành lập công ty

• Mở tài khoản ngân hàng của công ty;
• Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử và báo cáo thuế qua mạng internet;
• Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính;
• Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử;
• Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử;

Công ty cổ phần được miễn thuế môn bài năm đầu thành lập. Chậm nhất trước ngày 30 tháng 01 năm sau phải triển khai kê khai thuế môn bài của năm thành lập .

Ưu nhược điểm của công ty cổ phần

• Dễ dàng huy động vốn thông qua việc chào bán cổ phiếu, trái phiếu và được tham gia vào thị trường chứng khoán;
• Công ty cổ phần chỉ yêu cầu khi thành lập cần tối thiểu có 03 cổ đông, không hạn chế số lượng cổ đông tham gia.
• Chịu trách nhiệm hữu hạn về khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính khác trong phạm vi số cổ phẩn đã mua hay chế độ trách nhiệm của công ty cổ phần là trách nhiệm hữu hạn, các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi vốn góp nên mức độ rủi do của các cổ đông không cao;
• Khả năng hoạt động của công ty cổ phần rất rộng, trong hầu hết các lịch vực, ngành nghề;
• Chuyển nhượng dễ dàng trong nội bộ công ty mà không phải làm thủ tục thông báo tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Việc thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập chỉ thực hiện còn 2 trường hợp: “trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua”. Như vậy, có thể thấy, theo quy định mới này khi các cổ đông sáng lập đã góp đủ vốn theo quy định thì sẽ được ghi nhận “mãi mãi” trong quá trình hoạt động của công ty cổ phần với thông tin vốn góp ban đầu kể cả chuyển nhượng, tặng cho hoặc thừa kế. Đây là ưu nhưng cũng là nhược điểm khi việc chuyển nhượng cổ phần của cổ đông sáng lập sẽ được ghi nhận trên hồ sơ nội bộ của công ty, tương tự đối với các cổ đông phổ thông trước đây. Điều này sẽ gây rủi ro hơn cho các cổ đông sáng lập vì sẽ cần phải lưu giữ các hồ sơ chuyển nhượng cổ phần của mình để miễn trừ trách nhiệm nếu có rủi ro xảy ra.
• Khó quản lý cổ đông tham gia vào công ty do việc tự do chuyển nhượng không cần thực hiện thủ tục với Sở Kế hoạch và Đầu tư;
• Trong công ty cổ phần, khi cổ đông muốn chuyển nhượng cổ phần thì khi thực hiện thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân sẽ áp dụng thuế suất là 0,1% kể cả khi chuyển nhượng không có lãi (áp dụng theo hình thức chuyển nhượng chứng khoán);
• Bộ máy quản lý cồng kềnh gây khó trong việc đưa ra phương hướng kinh doanh kịp thời với biến đổi thị trường do việc không hạn chế số lượng cổ đông tối đa và tự do chuyển nhượng cổ phần. Mặt khác, trên thế giới việc thay đổi chủ sở hữu (thậm chí là ông chủ, đội ngũ quản lý) của công ty cổ phần (nhất là công ty niêm yết) có thể thường xuyên xảy ra do đặc điểm này của công ty cổ phần. Mặt khác, việc quản lý và điều hành công ty cổ phần rất phức tạp do số lượng các cổ đông có thể rất lớn, có nhiều người không hề quen biết nhau và thậm chí có thể có sự phân hóa thành các nhóm cổ động đối kháng nhau về lợi ích;
• Trách nhiệm của Hội đồng quản trị của công ty cổ phần khá lớn liên quan đến các thủ tục nội bộ trong hoạt động của công ty cổ phần.
• Một số ngành nghề đặc biệt liên quan đến đến uy tín, trách nhiệm nghề nghiệp sẽ không được thành lập công ty cổ phần như: dịch vụ kiểm toán, dịch vụ kế toán, luật,…
• Sau khi cổ đông sáng lập chuyển nhượng vốn, cổ đông mua cổ phần của công ty sẽ không có tên trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp mà chỉ được ghi nhận tại hồ sơ nội bộ, sổ cổ đông của doanh nghiệp.

Một số câu hỏi khi thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần

Công ty cổ phần là gì?

Xem thêm: Tủ lạnh Mitsubishi Inverter bền đẹp, sang choảnh

Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó : vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần, cổ đông hoàn toàn có thể là tổ chức triển khai, cá thể ; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa, cổ đông chỉ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về những khoản nợ và nghĩa vụ và trách nhiệm gia tài khác của doanh nghiệp trong khoanh vùng phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp, trừ 1 số ít trường hợp cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng ủy quyền cổ phần của mình cho người khác. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận ĐK doanh nghiệp. Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và những loại sàn chứng khoán khác của công ty .

Công ty cổ phần có hạn chế số người tham gia góp vốn không?

Công ty cổ phần chỉ nhu yếu tối thiểu có 3 cổ đông mà không hạn chế tối đa số cổ đông góp vốn .

Trên Giấy đăng ký doanh nghiệp của công ty cổ phần có tên cổ đông không?

Khác với công ty hợp danh và công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn, cổ đông của công ty cổ phần kể cả cổ đông sáng lập công ty cổ phần cũng không hiển thị thông tin ( tên ) trên Giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp .

Thông tin cổ đông công ty cổ phần được ghi nhận như thế nào?

tin tức cổ đông công ty được ghi nhận tại Sổ ĐK cổ đông. The đó, công ty cổ phần phải lập và lưu giữ sổ ĐK cổ đông từ khi được cấp Giấy chứng nhận ĐK doanh nghiệp. Sổ ĐK cổ đông hoàn toàn có thể là văn bản giấy, tập dữ liệu điện tử ghi nhận thông tin về chiếm hữu cổ phần của những cổ đông công ty .

Hàng năm công ty cổ phần có bắt buộc phải họp Đại hội đồng cổ đông không?

Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông hoàn toàn có thể họp không bình thường .

Công ty cổ phần có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật không?

Xem thêm: Những bệnh thường gặp trong ngày tết liên quan đến thực phẩm

Công ty cổ phần hoàn toàn có thể có một hoặc nhiều người đại diện thay mặt theo pháp lý. Điều lệ công ty lao lý đơn cử số lượng, chức vụ quản trị và quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của người đại diện thay mặt theo pháp lý của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện thay mặt theo pháp lý thì Điều lệ công ty lao lý đơn cử quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của từng người đại diện thay mặt theo pháp lý. Trường hợp việc phân loại quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của từng người đại diện thay mặt theo pháp lý chưa được pháp luật rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện thay mặt theo pháp lý của công ty đều là đại diện thay mặt đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba ; toàn bộ người đại diện thay mặt theo pháp lý phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trực tiếp so với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo pháp luật của pháp lý về dân sự và lao lý khác của pháp lý có tương quan .

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói mà Luật Việt An cung cấp, Qúy khách hàng sẽ nhận được kết quả

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế;
• Thông báo cơ quan quan thuế quản lý trực tiếp;
• Giấy biên nhận công bố và biên lai công bố thông tin;
• Dấu tròn công ty;
• Hồ sơ nội bộ doanh nghiệp;
• Tư vấn miễn phí trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
• Tư vấn các thủ tục phát sinh sau khi thành lập công ty cổ phần.

Bên cạnh đó, Luật Việt An sẽ tư vấn và phân phối trọn gói những thủ tục sau thành lập công ty cổ phần giúp doanh nghiệp có bước khởi đầu thuận tiện, nhanh gọn, yên tâm về những yếu tố pháp lý khi hoạt động giải trí .

• Làm biển để treo tại trụ sở công ty;
• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp;
• Đăng ký nộp thuế điện tử;
• Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử;
• Đặt hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn;
• Kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu phát sinh) theo quy định.
• Dịch vụ kế toán thuế trọn gói với chi phí hợp lý nhất;
• Kê khai bảo hiểm xã hội cho công ty…

Luôn sát cánh và tương hỗ những doanh nghiệp trong suốt quy trình thành lập và hoạt động giải trí, Công ty Luật Việt An luôn chuẩn bị sẵn sàng trao đổi, tương hỗ Quý Khách hàng những thông tin thiết yếu .

Source: https://suachuatulanh.org
Category : Tư Vấn