Các chính sách nhân sự quan trọng trong công ty và cách xây dựng tối ưu

Chính sách nhân sự hấp dẫn luôn là một yếu tố quan trọng góp phần tạo lợi thế cạnh tranh, thu hút nhân tài trong quá trình tuyển dụng. Mỗi doanh nghiệp sẽ có một chính sách khác nhau tùy vào quy mô, cơ cấu tổ chức đó. Vậy chính sách nhân sự trong doanh nghiệp là gì và chính sách quản lý nhân viên nào phù hợp cho mọi doanh nghiệp? Hãy cùng 1Office khám phá ngay câu trả lời ở nội dung bài viết dưới đây nhé.

I- Tìm hiểu chung về chính sách nhân sự

1. Chính sách nhân sự là gì?

Chính sách nhân sự của công ty là hệ thống những quy tắc và hướng dẫn chính thức mà doanh nghiệp đưa ra để quản lý nhân viên của mình. Nó đóng một vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ sự công bằng và nhất quán trong một tổ chức, cũng như có khả năng giúp bảo vệ tổ chức trước các khiếu nại pháp lý.

Mặt khác, những thủ tục nhân sự là những hướng dẫn từng bước để chỉ ra những hành vi cần được triển khai để tuân thủ những chính sách này. Có thể thấy, việc xác lập những chính sách và thủ tục này là một trong những công dụng cốt lõi của quản trị nguồn nhân lực .

2. Mục đích của chính sách nguồn nhân lực

Hiện nay chính sách quản trị nhân sự đóng vai trọng trong mỗi tổ chức giúp thiết lập bộ ứng xử, quy tắc cho mỗi nhân viên. Ngoài việc bảo vệ tổ chức của bạn khỏi các khiếu nại pháp lý, các chính sách quản trị nhân lực còn đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy văn hóa, công bằng và hòa nhập.

Bạn đang đọc: Các chính sách nhân sự quan trọng trong công ty và cách xây dựng tối ưu

Dưới đây là một số lợi ích to lớn của chính sách nhân sự:

• Có vai trò bảo vệ pháp lý cho công ty bạn .
• Thông báo minh bạch, rõ ràng những điều kiện kèm theo tuyển dụng .
• Đặt kỳ vọng của nhân viên cấp dưới tương quan đến sự tăng trưởng nghề nghiệp của họ .
• Giúp xử lý những tranh chấp và xung đột của nhân viên cấp dưới .
• Đẩy nhanh quy trình ra quyết định hành động về những yếu tố nhân sự khác nhau .
• Đảm bảo mọi nhân viên cấp dưới được đối xử bình đẳng và công minh .
• Tạo ra một môi trường tự nhiên thao tác bảo đảm an toàn và lành mạnh .

II – Các chính sách nhân sự quan trọng trong doanh nghiệp

Mỗi một tổ chức triển khai sẽ có những chính sách quản trị nhân lực khác nhau tùy thuộc vào vị trí, ngành nghề. Dưới đây là những chính sách nhân sự thiết yếu mà mọi doanh nghiệp đều cần phải thiết kế xây dựng .

1. Chính sách tuyển dụng nhân sự

Đây là chính sách giúp doanh nghiệp đưa ra những tiêu chuẩn để lựa chọn ứng viên và vạch ra tiến trình trình làng nhân viên cấp dưới mới. Ở chính sách này sẽ được chia thành 3 chính sách con gồm có : chính sách tuyển người, chính sách huấn luyện và đào tạo nhân sự và chính sách nghỉ việc của nhân viên cấp dưới. Trong chính sách này sẽ gồm có những hoạt động giải trí cơ bản của nhân viên cấp dưới từ lúc vào công ty cho đến lúc nhân sự nghỉ việc .

• Chính sách tuyển dụng

Chính sách này có tính năng đưa ra những tiêu chuẩn, nhu yếu cho từng vị trí có nhu yếu tuyển dụng. Ở khâu đăng tin tuyển dụng thì nhân sự vần diễn đạt rõ nhu yếu việc làm, nội dung việc làm và tinh lọc hồ sơ tương thích. Sau đó triển khai nghiên cứu và phân tích và nhìn nhận ứng viên tiềm năng để đưa ra quyết định hành động phỏng vấn .

• Chính sách định hướng nhân viên mới

Nằm trong quy trình tiến độ onboarding cho nhân viên cấp dưới mới, chính sách hội nhập cho nhân viên cấp dưới mới gồm có những tiêu chuẩn về văn hóa truyền thống, tư tưởng và những ứng viên tương thích được chọn vào công ty. Việc xu thế nhân viên cấp dưới mới ngay từ đầu sẽ giúp họ hiểu hơn về văn hóa truyền thống nội bộ doanh nghiệp, có những phòng ban nào và họ nằm ở bộ phận nào trong cỗ máy của công ty. Từ đó giúp họ biết được họ có tác động ảnh hưởng như thế nào đến việc làm chung của tổ chức triển khai .

• Chính sách thử việc

Đây là chính sách vô cùng quan trọng trong quá trình tuyển dụng giúp doanh nghiệp đưa ra được tiêu chuẩn nhìn nhận, nhận xét nhân sự trong suốt thời hạn thử việc tại công ty. Điều này giúp nhân sự sẽ xác lập được nhân sự này có đủ năng lực để phân phối những tiêu chuẩn, nhu yếu việc làm hay không .

• Chính sách thế chỗ tạm thời

Đối với trường hợp doanh nghiệp bị thiếu vắng nhân sự do những nguyên do khác nhau và chưa tìm được người sửa chữa thay thế ngay lập tức. Lúc này, doanh nghiệp cần đưa ra giải pháp để liên tục việc làm đó như : giao thêm việc cho người khác để hoàn toàn có thể liên tục việc làm đó .

2. Chính sách đào tạo nhân sự

Đào tạo và tăng trưởng nguồn nhân lực là một trong những trách nhiệm quan trọng số 1 mà doanh nghiệp cần chú trọng. Bởi nếu doanh nghiệp không chú trọng vào việc đào tạo và giảng dạy và tăng trưởng nhân sự thì sẽ làm ngưng trệ sự tăng trưởng của tổ chức triển khai cũng như làm giảm hiệu suất thao tác của nhân sự. Dưới đây là 1 số ít nội dung chính của chính sách huấn luyện và đào tạo và tăng trưởng nhân sự :

Chính sách về chi phí đào tạo

Việc dự trù kinh tế tài chính sẽ giúp CEO nắm được mình cần chi bao nhiêu tiền cho huấn luyện và đào tạo và năng lực chi trả của doanh nghiệp có đủ ngân sách để chi trả cho những buổi đào tạo và giảng dạy không. Tiếp đó doanh nghiệp cần lên một bản kế hoạch gồm có : khu vực, nội dung, hình thức huấn luyện và đào tạo … cũng như nhu yếu với nhân sự sau khi tham gia giảng dạy

Quy mô đào tạo

Tùy vào nhu cầu của mỗi tổ chức mà có thể mở các lớp đào tạo nội bộ theo số lượng nhân viên khác nhau. Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức đào tạo online, offline tùy vào mục đích và nội dung đào tạo để cắt giảm chi phí.

Lên lịch trình cho các buổi đào tạo

Để đạt được hiệu suất cao giảng dạy tốt nhất thì doanh nghiệp cần có một quá trình giảng dạy nhân sự đơn cử, rõ ràng cho những buổi huấn luyện và đào tạo. Lịch trình này cần tương thích với thời hạn để tổng thể mọi người được tiếp thu kiến thức và kỹ năng một cách hiệu suất cao nhất .

Đánh giá kết quả đào tạo

Bước ở đầu cuối, doanh nghiệp cần nhìn nhận, kiểm tra chất lượng giảng dạy để kiểm tra sự văn minh của nhân viên cấp dưới hoặc huấn luyện và đào tạo lại nếu chưa đạt được hiệu quả như ý muốn .

Tham khảo ngay: Mẫu chính sách đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp

3. Chính sách đãi ngộ và tiền lương

Chính sách này gồm có việc thỏa thuận hợp tác, hợp tác giữa nhân viên cấp dưới và chỉ huy để bảo vệ về mọi mặt quyền hạn, đời sống cho nhân viên cấp dưới một cách tốt nhất. Do đó doanh nghiệp cần phải rõ ràng ngay từ đầu về tần suất trả lương, phương pháp giao dịch thanh toán, chính sách quy đổi lương net sang gross, … đồng thời liệt kê những quyền lợi bổ trợ mà doanh nghiệp của bạn cung ứng, ví dụ điển hình như phúc lợi y tế, chương trình chăm nom sức khỏe thể chất, tiền thưởng, phụ cấp, v.v.

Chính sách lương thưởng

Đây là yếu tố mà người lao động chăm sóc số 1 khi thao tác. Bởi một chính sách lương thưởng tương thích sẽ giúp bảo vệ đời sống của nhân viên cấp dưới và đồng thời cân đối kinh tế tài chính cho doanh nghiệp. Một chính sách lương cần bảo vệ 3 yếu tố chính sau :
– Tần suất trả lương
– Phúc lợi nhân viên cấp dưới
– Hình thức giao dịch thanh toán

Xem ngay: Các công thức tính lương cơ bản trong doanh nghiệp mới nhất 2023

Chính sách nghỉ lễ, phép

Ngoài chính sách lương thưởng thì đây là một trong những chính sách mà những ứng viên cực kỳ chăm sóc. Tùy vào quy mô doanh nghiệp mà số ngày nghỉ phép sẽ linh động, còn về nghỉ phép thì hầu hết cả doanh nghiệp tư nhân hay nhà nước đều giống nhau .

Du lịch, các kỳ nghỉ của công ty

Xem thêm: MUA HÀNG TIKI TRADING VÀ HÀNH TRÌNH BẢO HÀNH

Với sự cạnh tranh đối đầu quyết liệt trên thị trường lúc bấy giờ thì việc lôi cuốn nhân sự bằng những kỳ nghỉ, du lịch sẽ đem lại sự mê hoặc khó cưỡng cho nhân sự. Nếu doanh nghiệp tiếp tục tổ chức triển khai những kỳ nghỉ, team building sẽ giúp nhân sự kết nối với nhau hơn và tạo dựng văn hóa truyền thống doanh nghiệp vững mạnh .

Chế độ nghỉ hưu

Theo luật của Nước Ta thì QH đang có yêu cầu về tuổi nghỉ hưu của nam là 62 là nữ là 60. Tuy nhiên, hiện luật đang có lao lý về tuổi nghỉ hưu là 60 so với nam và 55 tuổi so với nữ. Do vậy và mỗi công ty sẽ có một chính sách tương hỗ hưu trí khác nhau như : bảo hiểm, Tặng Kèm CP, bằng khen, giấy ghi nhận hoặc một khoản thưởng để nhân viên cấp dưới có thêm động lực góp sức hết mình cho doanh nghiệp .

4. Chính sách chăm sóc sức khỏe và an toàn cho nhân sự

Trong số những chính sách quản trị trị nhân lực thì chính sách về sức khỏe thể chất cần được doanh nghiệp kiến thiết xây dựng một cách chuyên nghiệp và bài bản và khá đầy đủ. Chính sách này nhu yếu người sử dụng lao động phải có những pháp luật đơn cử về bảo đảm an toàn cũng như có những kế hoạch chăm nom sức khỏe thể chất định kỳ cho người lao động .
Ngoài những nhu yếu pháp lý này, bạn nên đưa những quá trình khẩn cấp và bảo đảm an toàn vào sổ tay nhân viên cấp dưới của mình. Bạn cũng nên nêu chi tiết cụ thể những bước mà nhân viên cấp dưới phải thực thi nếu xảy ra thương tích tại nơi thao tác và đề cập đến kỳ vọng rằng tổng thể những tai nạn thương tâm tương quan đến việc làm đều được báo cáo giải trình .

5. Chính sách thanh toán và chấm công

Chính sách chấm công – tính lương nhìn nhận tầm quan trọng của việc theo dõi đúng mực giờ thao tác và những thủ tục thích hợp để ghi lại chúng. Bạn cũng hoàn toàn có thể gồm có chính sách ngày lĩnh lương thông tin cho nhân viên cấp dưới về những chi tiết cụ thể quan trọng tương quan đến lương thưởng của họ, ví dụ điển hình như :

• Giao thức thích hợp cho thời gian ngày lĩnh lương diễn ra vào ngày lễ hội .
• Phương thức thanh toán giao dịch .
• Tần suất những ngày trả lương .

Tham khảo ứng dụng chấm công tự động hóa để quản trị hoạt động giải trí chấm công – tính lương một cách đúng chuẩn :

Phần mềm chấm công tính lương nhân viên hiệu quả cho doanh nghiệp

6. Chính sách bảo mật

Các chính sách bảo mật thông tin truyền đạt những chủ đề đơn cử mà nhân viên cấp dưới phải giữ kín. Cung cấp những ví dụ về thông tin bí hiểm, nghĩa vụ và trách nhiệm của nhân viên cấp dưới và hậu quả của việc vi phạm chính sách bảo mật thông tin của tổ chức triển khai .

7. Chính sách phân loại việc làm

Có 1 số ít cách phân loại so với nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể tác động ảnh hưởng đến năng lực hội đủ điều kiện kèm theo của họ so với những phúc lợi dành cho nhân viên cấp dưới. Ví dụ, nhân viên cấp dưới bán thời hạn thường không đủ điều kiện kèm theo nhận những phúc lợi chăm nom sức khỏe thể chất trải qua người sử dụng lao động của họ. Bạn nên xác lập rõ ràng những phân loại này trong sổ tay nhân viên cấp dưới của mình .

III- Cách xây dựng chính sách quản lý nhân sự hiệu quả

Để có một chính sách quản ký nhân sự hoàn hảo và đạt hiệu suất cao cao thì bạn cần lên nội dung cho từng mẫu chính sách khác nhau. Hiện nay, phần lớn những doanh nghiệp đều có mẫu chính sách nhân sự nội bộ riêng, tuy nhiên để kiến thiết xây dựng chính sách nhân sự trong công ty hiệu suất cao thì cần chăm sóc đến những nội dung sau :

• Tên chính sách
• Ngày có hiệu lực hiện hành của chính sách ( và ngày của bất kể bản sửa đổi hoặc update nào )
• Tên của người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm update chính sách và vấn đáp những câu hỏi về nó
• Mục đích của chính sách
• Định nghĩa thuật ngữ đặc biệt quan trọng được sử dụng trong chính sách
• Tuyên bố chính sách chính
• Phạm vi và năng lực vận dụng ( gồm có cả những trường hợp ngoại lệ được phép )

Để đạt được hiệu suất cao thực thi những tiềm năng trên, những chính sách nhân sự cần được nhân sự tìm kiếm và mày mò. Do đó, doanh nghiệp nên phong cách thiết kế những chính sách quản trị nhân sự trong sổ tay nhân viên cấp dưới của bạn hoặc cổng mạng nội bộ của công ty để san sẻ với hàng loạt nhóm .

IV- Một số chính sách giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân viên giỏi

Thị Trường việc làm ngày càng rộng mở khiến nhân sự có khuynh hướng nhảy việc nhiều hơn để tìm kiếm một thiên nhiên và môi trường tương thích. Chính vì vậy mà việc lôi cuốn và giữ chân nhân tài là một phần quan trọng trong chính sách nhân sự. Vậy làm thế nào để giữ chân nhân tài để họ gắn bó vĩnh viễn hơn với doanh nghiệp của bạn. Cùng tìm hiểu và khám phá về một số ít chính sách quản trị nhân sự giúp giữ chân nhân viên cấp dưới giỏi hiệu suất cao, nhanh gọn ở nội dung dưới đây .

1.Tạo một thông điệp nhất quán để nâng cao thương hiệu

Doanh nghiệp của bạn khởi đầu như một tầm nhìn. Bằng cách xác lập những giá trị thôi thúc tầm nhìn này, hãy tạo ra thông điệp cho doanh nghiệp của bạn – “ nguyên do tại sao ” độc lạ của nó. Thông điệp của bạn phải truyền đạt những gì doanh nghiệp của bạn đại diện thay mặt và cách nó đại diện thay mặt cho chính nó .
Bằng cách tạo ra một thông điệp nổi tiếng và được bộc lộ đồng nhất, những ứng viên tương thích với giá trị và mục tiêu kinh doanh thương mại của bạn sẽ có nhiều năng lực ứng tuyển vào những vị trí đang mở của bạn .

2. Đối xử tôn trọng với nhân viên

Khi bạn tôn trọng nhân viên cấp dưới của mình, bạn tôn vinh những góp phần và lời nói của họ, đồng thời thôi thúc sự độc lạ, kĩ năng và sở trường thích nghi của cá thể họ. Nếu không có sự tôn trọng, nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể sẽ ít có động lực hơn và sự cam kết và thay đổi bị tác động ảnh hưởng. Bằng cách ghi nhận nhân viên cấp dưới và đưa họ vào những quyết định hành động của công ty, nỗ lực và cam kết của họ sẽ cao hơn. Tinh thần tích cực này sẽ tỏa sáng và giúp bạn lôi cuốn những nhân viên cấp dưới mới muốn cảm thấy được trân trọng .

3. Xây dựng chính sách đãi ngộ tốt

Một chính sách đãi ngộ lương thưởng tốt là một trong những yếu tố mê hoặc ứng viên số 1. Do đó, một doanh nghiệp cần có một quy định lương, thưởng rõ ràng theo năng lượng, cấp bậc và thâm niên sẽ được những ứng viên ưu tiên lựa chọn. Còn trong trường hợp doanh nghiệp không biết cách xét duyệt lương, thưởng tương thích theo năng lượng thì rất khó hoàn toàn có thể giữ chân nhân tài và sẽ để lại ấn tượng không tốt trong thị trường tuyển dụng .

Hiện nay, để xây dựng và áp dụng chính sách nhân sự một cách tốt nhất thì việc ứng dụng công nghệ là một giải pháp giúp nhà quản lý tiết kiệm tối đa thời gian, công sức. Trong đó, một trong những nền tảng quản lý nhân sự toàn diện là phần mềm quản lý nhân sự của 1Office. Đây là giải pháp hữu ích giúp hỗ trợ doanh nghiệp toàn bộ các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ nhân sự, bao gồm:

 

• Tuyển dụng nhân sự
• Lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự
• Hỗ trợ chấm công – tính lương

• Đánh giá KPI nhân sự

  Xem thêm: Chính sách, địa chỉ bảo hành máy lọc không khí Sharp trên cả nước

• Hỗ trợ những công tác làm việc về BHXH, thuế TNCN

Với phần mềm quản lý nhân sự, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm tối đa được thời gian, chi phí và nâng cao hoạt động quản lý nhân sự và quản lý nguồn nhân lực hiệu quả, dễ dàng. Như vậy, nội dung bài viết trên đã giới thiệu với người dùng về các chính sách nhân sự trong doanh nghiệp cũng như vai trò, lợi ích của việc áp dụng phát triển chính sách nhân sự. Hy vọng nội dung bài viết trên đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích để xây dựng một kế hoạch quản lý nhân sự bài bản, chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của mình.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng xem tại:

• Hotline: 083 483 8888
• Fanpage: https://www.facebook.com/1officevn/
• Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCeTIRNqxaTwk0_kcTw6SxmA

Source: https://suachuatulanh.org
Category : Bảo Hành Tủ Lạnh